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1、附录D香港海洋纸品廠部門及人員职责分配表-序号机构职责1.最高管理者 （总经理）1. 对質量管理做出承诺，在组织内部传达管理体系的重要性以及组织的环境 价值观。2. 批准和发布經營及管理方针。3. 确定和批准组织机构和职责分配。4. 批准和发布管理手册和管理程序文件。5. 确定和批准目标、指标和环境管理方案。6. 任命管理者代表。7. 为質量管理体系的建立、实施和保持提供充分的资源。8. 主持管理评审。2.经理1. 组织質量方针的贯彻执行。2. 监督检查管理体系的实施运行情况并落实有关责任。3. 遇有特别紧急的情况，有权指令停止生产，并着手进行处理工作。4. 主持重大环境事故的调查分析和处理。
2、5. 落实各部门重大事故隐患的整改工作。6. 参加管理评审。3.管理者代表1. 确保按照IS09001标准的要求建立、实施与保持管理体系；2. 向总经理报告管理体系的业绩以供评审，包括改进的建议。3. 管理手册的制定和保持。4. 主持質量管理体系文件的编写。5. 主持境管理目标、指标和方案的制定、保持和实施。6. 组织相关人员进行管理体系的策划工作。7. 主持管理体系内部审核，任命审核组长。8. 就有关管理体系的事项在部门间协调。9. 涉及質量管理体系有关事宜的外部联络。10. 组织管理评审。4.助理和文員1. 协助制定質量方针。2. 协助审核質量目标、指标和方案。3. 协助确定公司的質量管理
3、职责、权限和相互关系。4. 协助質量管理体系的建立、实施、保持和持续改进工作。5. 参加管理评审。5.營运部1. 协助完成本部门范围内的文書管理。2. 负责提出本部门的培训需求，并配合人事部进行培训工作。3. 负责与本部门相关的信息的交流。4. 负责入仓不合格物料、废料和废品的标识、隔离和处理。5. 确保库房消防设施完备和消防通道通畅。6. 管理好仓库的灭火设施，对仓库的火灾隐患进行整改。7. 管理好易燃、易爆、剧毒化学危险品，严格执行危险品的发放制度。8. 负责本部门的运行控制，做好应急准备和响应。6.营业部1. 負責與客戶的聯絡與溝通工作2. 對客戶調查資料的收集與回復3. 負責訂單的接收
4、與評審並下發相關信息給相關部門。4. 负责提出本部门的培训需求，并配合人事部进行培训工作。5. 负责与本部门相关的信息的交流。-序号机构职责6.在组织内提升对客户要求的认识，以最大限度地满足客户的需求。7.人事部1. 主持公司的質量意识教育及相关技能培训。2. 负责消防与安全管理。3. 负责应急准备与响应方案的制定和实施。4. 负责办公室的节能降耗工作。5. 负责与本部门相关的信息的交流。6. 豐富公司員工娛樂活動。7. 提升公司形象與企業文化。8.财务部1. 统计并报告公司管理费用和经济效益。2. 为管理方案准备预算。3. 评估各项目在经济上的可行性。4. 報告公司年度財務業績。5. 對工廠及公司進行月度大盤點工作。6. 負責財務年度預算與財務目標管理。
