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1、北京拱辰建业房地产开发公司规章制度总目录第一部分 行政篇第二部分 财务篇第三部分 工程篇地址：北京市房山区拱辰街道辛瓜地村132号电话：（010） 81384968 邮编：102488一、公司全体员工必须遵守公司章程及公司的各项规章制度和决定。对任何违反公司章程和 各项规章制度的行为，都要予以追究。二、公司倡导树立全局观念，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司 发展的事情。三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不 断完善公司的经营、 管理体系，实行多种形式的责任制， 不断壮大公司实力和提高经济效益。四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和
2、文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥聪明才智，提出合理化建议。六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高 逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任 制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。北京拱辰建业房
3、地产开发有限公司规章制度行政篇地址：北京市房山区拱辰街道辛瓜地村132号电话：（010） 81384968 邮编：102488目录第1章资产管理制度.1附件1资产登记表 5第2章车辆管理制度.6附件2用车申请单 .8附件3车辆保修单 .9附件4修车登记单 .10附件5车辆台帐 .11附件6车辆油卡充值明细表 .12第3章 办公用品管理制度 .13附件7办公用品购买申请表 .15附件8办公用品领用登记表 .16附件9办公用品库存表 .17第4章 文件收发管理制度 .18附件10文件借阅登记表 .19第5章会议管理制度 .20附件11会议议程 .22附件12会议纪要 22第6章档案管理制度.23附
4、件13档案借阅申请单.27附件14档案借阅登记表 .28附件15存档登记表 .29第7章保密管理制度.31第8章 安全保卫管理制度 .33附件16钥匙发放登记表 .35第9章考勤管理制度 .36附件17请假单 .39附件18未打卡情况说明表 .39附件19违纪处罚单 .40第10章 人力资源管理制度 .41附件20员工个人信息登记表 .48附件21员工离（辞）职申请表 .50附件22聘用合同 .51附件23劳动合同续签表 .54第11章 资质使用管理制度 .55附件24资质证书使用申请表 .56第12章 资质动态管理制 .57第13章 计算机及网络管理规定 .59北京拱辰建业房地产开发有限公司
5、文件编号BJGCJY-XZ01保密等级秘密资产管理制度版/ 次A/0生效日期2009-6-1第1章 资产管理制度A. 目的：为加强公司资产管理，保证公司资产合理、有效使 用，维护公司资产安全和完整，结合本公司实际情况，制 定本制度 。B. 适用范围：本规定适用于公司范围内所有资产的管理。C. 职责 公司行政办公室负责对资产实物进行归口管理，负责 资产的申请、购置、登记、维修、调配和报废等各 项程序。公司财务管理部负责对资产的账务进行归口管理，包 括入销账、折旧等。D. 资产的定义：本规定中的资产概念既包括固定资产（单价 超过 2000 元人民币，使用年限超过 1 年的物品），也包括 手机、办公
6、桌椅等价格低，但使用时间较长的耐用物品。 具体指以下种类：建筑物：房屋、活动办公室；交通工具及附属品：小客车、小轿车；车载 CD机、 车载冰箱；办公设备：笔记本电脑、计算机、打印机、复印机、 传真机、摄像机、打卡机、打孔机、装订机、碎纸 机、数码照相机、普通照相机；办公家具：保险柜、文件柜、办公桌、班台、会议桌、折叠桌、电脑桌、台案、折叠椅、班椅、办公椅、 沙发、茶几；通讯设备：手机、对讲机、集团电话、直线电话、车 载电话。E. 资产的购置各部门添置资产，需向行政办公室提交购买申请表， 行政办公室首先考虑在公司范围内进行调配。如必 须购置，经总经理批准后由材料采购部按照有关规 定购买。购置资产
7、的发票，必须附所购置资产的清单明细，财 务方可办理报销手续。必须由使用单位资产管理人 员签字后方能办理出库手续，并将资产的相关材料 交资产管理员归档。F. 资产的调拨：因调配、借用等原因进行的资产转移由公司 行政办公室办理，资产转入单位负责人需在行政办公室资 产台帐上签字。 其他个人和单位不得擅自对资产进行调用。G. 资产的使用管理资产的使用：分配给个人使用的资产，使用人员应对 资产的安全、完整负责。实行资产使用责任落实到 人, 当责任人工作调整或离职时，须将使用的全部 资产进行移交，在其办理所用资产移交手续后，方可办理离职手续。资产的处置：包括转让、报废、借出、变卖等，需由 使用单位说明情况
8、，行政办公室提交书面报告，经 财务部经理签字、行政副总经理批准后方能进行。因保管或使用不当以及其他人为因素造成资产的丢 失或损坏，由责任人负责赔偿或维修，如原因不 明，则对使用部门负责人给予一定的处罚。闲置封存的资产由公司办公室统一管理，闲置封存的 资产由申请使用部门向行政办公室提出申请，经行 政副总审批后，方可启动闲置封存的资产。对车辆、电脑等固定资产的使用管理，同时遵循公司 其他相关规定。H. 资产的盘点清查行政办公室在对公司现有资产进行一次性清理的基础上，对资产进行台帐管理。行政办公室对各类物品进行登记，大件物品进行编号管理。物品的各项特征（如名称、品牌、型号、购买日期、价格等）转移记录
9、（如转移时间、去向、使用单位签收等）以及报废记录（如报废日期、报废原因等）均在资 产台帐上体现。为了保证公司资产的安全和完整，做到资产的帐物相 符，行政办公室、各部门与财务部每季末 25 日-30 日都要对本单位资产进行全面清查盘点，以掌握资 产的实有数量，查明有无丢失、 毁损或未列入帐 的资产，保证账物相符，对于盘亏、毁损、报废的 资产，要查明原因，写出书面报告 ，上报集团总裁， 经批准后做报废核减资产台帐处理。行政办公室资产管理人员要每月对各部门资产管理 工作进行抽查，发现问题及时上报公司领导做出处 理。资产登记表序号名称规格型号购置日期使用单位数量购置金额（元）资产管理责任人123456
10、78910111213141516合计北京拱辰建业房地产开发有限公司文件编号BJGCJY- XZ02保密等级秘密车辆管理制度版/ 次A/0生效日期2009-6-1第2章车辆管理制度目的：规范公司车辆管理工作。适用范围：适用于公司范围内所有机动车辆的管理。I. 职责：行政办公室统一负责公司车辆的购置、管理、调度、年 审等事宜。J. 工作内容：各部门公务用车，由部门负责人先向行政办公室申请， 说明用车事由、地点、时间，行政办公室根据需要统筹 安排派车。车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般；先满足 工作任务及接待任务，后其他事务的原则安排。外单位借车，必须经总经理批准后方可安排。车辆驾驶实行专人
11、专车，专车专管。专车司机负责在出 车前搞好车辆卫生，禁止在车内吸烟。车辆在下班后或节假日必须停放在公司指定地点，并采 取必要的防盗措施。车辆实行定点维修，先由司机列出需维修项目清单，再由行政办公室报常务总经理批准后方可实施。未经领导批准，私自修车的，费用自理。出车要做好行车记录，并保证车内物品清单与实物相 符，要节约用油，过桥费、停车费一般情况下 3 日内报 销。行政办公室专职司机须自觉建立车辆公里用油台帐，每 月报行政办公室核算一次 。行政办公室应将车辆使用中 发现的问题及时向总经理报告。驾驶员应提高节油意识，将油耗控制在正常耗油指标以 内。对节油效果突出者，公司将给与适当奖励。车辆在定点油
12、站外加油须经公司领导批准，否则不予报销。驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发 现，按贪污论处。行政办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手 续，车辆有关随车工具 、证件及资料由驾驶员妥善保管 。 违规与事故处理下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担：无照驾驶；未经总经理许可将车借予他人使用；一般情况下违反交通规则引起的交通肇事等。意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。附件2. 用车申请单公司派车单派车日期年月日编号JY:用车部门用车事由用车时间自月日时，至月日时，共人行驶路线由出发，途径，到达带车人驾驶员部门经理办公室主任车辆回场单（编号：TZ）用车单位用车事由回场时间车辆状态使用人签字驾驶员签字办公室主任签字附件3.车辆报修单车辆报修单车号分管司机预计费用维修原因:维修项目:行政副总:行政办公室主任:日期:附件4.修车登记单车号:修车登记单日期保养维修项目维修费用分管司机备注加油储值卡数额行车里程耗油量日期领用人签字
