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1、客户投诉处理培训第 1 章 如何理解投诉何谓投诉 :投诉是顾客的不满和牢骚 ?投诉是顾客对商品或服务方式的不满及责难 ?实际上所谓投诉是顾客对商品的信赖与期待，同时也是该商品目前存在的弱点。投诉从何而来 ?投诉产生的原因可能有很多方面， 甚至因为顾客的过失也会引起投诉， 但我们从眼镜零售企业的角度去分析，发现投诉大多数来自以下这些方面:1，品质不良2，标志不全商品不良引起的投诉3，验光失误4，加工过失5，商品污垢由服务方式引起的投诉l，应对不得体2，说明不清。3，商品与定单不符4，末遵守约定5，金钱上的疏忽6，顾客使用不习惯的新商品产生的一 ) 由于商品不良引起的投诉有以下形式 :镜架在使用很
2、短时间后，发生褪色或部件断裂。镀膜镜片的脱膜。眼镜零件的脱落或损坏。镜片色泽或膜层色泽不对称。按照商品使用说明使用，却因操作不当发生间题。一些特殊商品无使用说明，不知如何使用。镜片与镜架中有缝隙。无框架左右镜片不对称。新配眼镜的镜片上有划伤。外观陈旧 ,镜腿上的污损和划伤 等等。由于商品不良引起的投诉，我们可以归结为：制造商的责任。零售店的管理责任。消费者的使用责任。然而实际上，不良商品的出现， 90% 都应归咎于零售店未能在入货、陈列、销售时注意到商品的管理。二 )由服务方式引起的投诉主要表现为A 员工态度恶劣。只顾自己聊天，不理会顾客招呼。紧跟顾客身后，不管顾客反应，一味推销，一味唠叨。怂
3、恿顾客购买。顾客表示不购买时，马上板起面孔，不理不睬。B 员工用词措辞不当。说话过于随便，不当的招呼语冒犯顾客。C 销售方式不当。强迫顾客购买。对于商品相关知识不足，无法回答顾客疑问。不愿意让顾客试用商品。D 其他问题 :销售中，说明不实，造成顾客错买。售后，使用说明不足，造成过早损坏。少找钱，或错找钱。末按时交货。末做到向顾客承诺的服务。所有这些，无论是何类型的过失，都会因为侵犯顾客的权利而发生投诉。第 2章顾客的权力“顾客是上帝”不再是一句商业口号，而是零售企业想要生存、发展，必须具备的企业精神。根据保护消费者权益法的规定，总结门市经营的经验，顾客享有以下权力: 顾客有“知”的权力 顾客有
4、“选择”的权力 顾客有“安全”的权力 顾客有“抱怨”的权力 顾客有“被尊重”的权力 顾客有“被教育”的权力一、顾客有“享受售后服务的权力第一项权力：顾客有知的权力我们认为，眼镜行业所面对的顾客，应有权了解以下内容： )商品信息，包括 -商品的质量和耐用度商品的优点及缺点商品的实际价格和相应的价格水平商品的有关包装和使用方法商品的保养常识和售后服务其他一切与商品相关的内容，并且是真实详尽的信息 )顾客自身的视力情况具体由顾客自己视视力情况而定顾客的许多疑问来自“不了解：”“怎么树脂片这么厚，不是说树脂片很轻吗?”“这副眼镜我才戴了几个月，就褪色了，为什么会这样 ?”“为什么我会有散光?”“镜片上
5、面五颜六色的是什么?”“这副隐形眼镜我不能戴了，看近一点也不清楚。”这些抱怨都源自顾客的“不知。”第二项权力 :顾客有选择的权力销售过程其实是顾客对商品的选择过程， 顾客有权选择在哪一家店配眼镜， 顾客有权选择他喜欢并且能够承受的商品，顾客甚至有权选择不配眼镜。一个成功的销售员，可以通过丰富的专业知识、 熟练的销售技巧和诚意的服务态度，来获取顾客的信任，使顾客有信心将选择权交给销售员。 但销售员必须永远记住 :购买的决定来自顾客的内心。第三项权力 :顾客有安全的权力眼镜行业的销售员担负着顾客 视力保健顾问 的职责，我们给他的专业咨询，向他推荐的商品，都应该为其视力健康负责。以下行为可以表示出销
6、售员对顾客“安全”关心： 隐形眼镜验配师提醒顾客正确使用保养隐形眼镜。 销售员劝阻验配无框镜架的顾客使用安全树脂镜片。 零售店提高技术力量和品管体系，确保验光、加工准确无误。因为：1%的危险性，对遭遇上危害的顾客，是100% 的伤害。第四项权力：顾客有抱怨的权力大多数顾客的抱怨，源自于内心的不满，也是对零售企业的期望。销售员应该学会如何听取顾客的抱怨，了解顾客投诉的真正原因并努力解决。从某种意义上说：有投诉才有改进和发展第五项权力：顾客有被尊重的权力 切忌以貌取人，或许貌不惊人的顾客就是大主顾。难道没听说财不外露 吗? 大小生意同样对待，大小主顾一样对待。 服务来自于服务本身，在平凡的岗位上作
7、出不平凡的业绩。 懂得处理同时接待不同顾客时的矛盾：“对不起，如果您不着急的话，把眼镜放在这里，待会儿来取好吗 ?我们尽快帮您修好。”“不好意思，那位顾客是我的老顾客，我先过去一下，您不介意吧。”第六项权力：顾客有被教育的权力 帮助顾客建立自我保护意识 帮助顾客改变部分错误的认识 帮助顾客改变不正确的消费观念第七项权力：顾客有享受售后服务的权力零售商应制定切实的售后服务体制，并督促每位员工遵照实行。售后服务的好坏决定是否可以永远留住顾客。当顾客的权力在任何一方面受到伤害，或者被剥夺，就必然会发生投诉事件。第 3 章如何预防投诉的产生许多投诉来自于企业管埋上的漏洞和员工素质的低下。预防的投诉往往
8、比处理投诉有效得多。预防投诉必须从提高企业自身管理水平着手。销售优良产品，杜绝投诉发生提供品质优良且安全的商品是零售商必须担负的责任。第一，经过充分的调查和检讨后，订购品质优良并且能够反映顾客需求的商品。第二，确切了解商品的材料以及保存方法，以便在销售时可以提供顾客有关该商品的特性以及使用上的建议。第三，严格检查进货商品，排除有暇疵和缺陷的商品。提供优良服务，杜绝投诉发生服务包括 -机能性服务与态度性服务： 机能性服务：根据顾客的喜好、要求和实际情况，以丰富的专业知识来为顾客提供需要的商品或服务。其基本的要点在于：具备丰富的专业知识。 态度性服务：以微笑、诚意、良好的应对态度来服务顾客。其基本
9、的要点在于:和善、亲切的态度与服务心态。要提高员工服务能力必须加强员工职前训练，提高知识、态度和技能。防止商品陈列时的损坏和砧污加强员工的职业道德和责任感，防止商品的损坏和玷污。注意店内的安全措施加强员工的企业主人公意识， 将企业的安危视同自已的家， 注意店堂内事故苗子的发生。注意精神松懈时产生的小过失注意员工的精神状态，合理安排好员工的作息时间， 以防员工的一些细小差错给企业带来不必要的损失。第 4 章如何处理客户的投诉投诉不是结果，它是一个过程，在这个过程中，顾客有意见，希望有人听一听，结果呢 ?接受投诉的话，天长地久；不理投诉的话，劳燕分飞，如此而已。由企业方面统一训练应付投诉的方法 :
10、一 ) 无论由哪位店员应付，都可以产生相同的效果。为了便顾客对商店、企业的形象产生信赖，怎样教导员工面对不同反应的抱怨，仍能采取相同的应对方式，的确是一件非常困难的事，却又需要全力以赴去改善。二 ) 建立统一处理投诉的原则：企业主管人员首先要明确制订公司的经营方针和目标。企业的经营理念必须通过训练、 会议和工作中传授给每位员工， 让员工彻底明了公司的这一目标。以实际的个案教导员工进行实际的演练， 以期遇到类似情况能有效应对， 处理种种复杂局面。教导员工理解“投诉，就是顾客对企业的期望和信赖的表现。”处理顾客投诉的一般程序： 倾听澄清道歉分担解释确认一）倾听详细聆听消费者的不满与苦衷，诚恳的把话听完 安抚顾客的激动情绪 :没关系，您的问题我们一定会帮您解决的，您慢慢说吧。 注视顾客眼神和表情，千万不要显得若无其事、漫不经心。 不断肯定顾客，鼓励他继续说下去。不要轻易打断客人，引导顾客把心里的不满全部表达出来。顾客的不满不吐不快，但他需要一位能够认真听他讲的听众， 其实以心理学中“心理净化”的理论，顾客表达不满的过程和效果，己经使他减轻了不满。部分顾客往往会隐瞒他投诉的真实原因， 但在充分表达不满的过程中， 真实原因会自然流露出来。二）澄清
