述职汇报格式及写作方法

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1、述职汇报格式及写作方法 述职汇报是指担任领导职务的干部或单位责任人,依据制度要求或工作需要,定时或不定时向选举或任命机构、上级领导机关、主管部门和本单位的干部职员,陈说本人或单位在一定时间内推行岗位职责情况的书面汇报。一、写作格式述职汇报通常由首部、正文和落款三个部分组成。1.首部。关键包含标题、主送机关或称谓等内容。标题。述职汇报的标题有单标题和双标题之分。单标题通常为述职汇报,也能够在述职汇报前面加上任职时间和所任职务;双标题由正标题和副标题组成,副标题的前面加破折号。正标题是对述职内容的高度概括,副标题和单标题的组成大致相同。主送机关或称谓。标题之下第一行顶格写主送机关或称谓。向上级机关

2、呈送的述职汇报,应写明收文机关;向领导和本单位干部职员作述职汇报,则应写明称谓。2.正文。由导言、主体和结尾三个部分组成。导言。包含两方面内容:一是任职介绍,说明自己的任职时间、担任职务和关键职责,简明交代述职的内容和范围;二是任职评价,扼要介绍任职以来的工作情况。这一部分力争简练明了。主体。这是述职汇报的关键,关键陈说推行职务的情况,包含三个方面的内容:一是任职期间的任务完成情况,取得的关键工作成绩;二是存在的问题及经验教训;三是以后工作的努力方向、目标或计划。结尾。通常要求用格式化的习惯语来结束全文,采取谦逊式结尾、总结归纳式结尾或表决心式结尾等形式。3.落款。包含署名、成文或述职时间两种

3、。也能够将署名放在标题之下。二、写作要求:1.标准要清楚。要围绕岗位职责和工作目标来讲述自己的工作,尤其要表现出个人的作用,不能写成工作总结。2.内容要客观。必需实事求是、客观实在、全方面正确。既要讲成绩,又要讲失误;既要讲优点,又要讲不足;既不能夸大成绩,也不能回避问题。只有客观陈说推行职务的情况,才能有利于上级机关和所属单位群众对本身工作作出全方面、正确、客观的评价。3.关键要突出。抓住带有影响性、全局性的关键工作,对有发明性、开拓性的特色工作关键着笔,力争详尽详细,对日常性、通常性、事务性工作表述要尽可能简练,略作介绍即可。4.个性要鲜明。不一样的岗位,有着不一样的职责要求,即使是相同的

4、岗位,也因为述职者个人的个性差异,其工作方法、工作业绩也不相同。所以,述职汇报要突出个性特点,展示述职者个人风格和魄力,切忌千人一面。5.语言要庄重。行文语言要朴实,评价要中肯,措词要严谨,语气要谦恭,尽可能以陈说为主,也可写部分工作的感想和启示,但不得描写、抒情,更不能使用夸张的语言。三写作技巧一述职汇报的特点个人性。述职汇报对本身所负责的组织或部门在某一阶段的工作进行全方面的回顾,根据法规在一定时间进行,要从工作实践中去总结成绩和经验,找出不足和教训,从而对过去的工作做出正确的结论。和通常汇报不一样的是,述职汇报尤其强调个人性。个人对工作负有职责。自己亲身经历或督查的材料必需真实。这就要在

5、写作上更多地采取叙述的表示方法。还要据实议事,利用画龙点睛式的议论,提出专题,写明层义。讲究摆事实,讲道理;事实是关键的,议论是必须的。在写法上,以叙述说明为主。叙述不是详叙,是概叙;说明要平实正确,不能旁征博引。规律性。述职汇报要写事实,但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。它必需对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究。经过这一过程,从中找出某种带有普遍性的规律,得出公正的评价议论,即专题和层义和众多小看法。议论不是逻辑论证式,而是论断式,因为本身情况就是事实论据。假如不能把感性的实际上升到理性的规律性的高度,就不可能作为未来行动的向导。当然,述职汇报中规律性的认识

6、,是从实际出发的认识,实践理性很强,也就不需要很高的思辩性。不论怎样,述职汇报是否含有理论性、规律性是衡量一篇述职汇报好坏的主要标志。述职汇报的目标在于总结经验教训,使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步,有所提升,所以述职汇报对以后的工作含有很强的借鉴作用。任何一项工作全部不可能是凭空而来,总是含有一定的继承性和创新性。而继承性,就是要继承以前工作中的部分好的方面,去掉不好的方面,然后加以创新,工作才会有进步,完全抛离过去的工作创新是不可能的。策略性也是规律性的一个方面。策略即以后工作计划,是述职汇报的关键内容。通俗性。面对会议听众,要尽可能让个性不一样、情况各异的和会代表全部听懂,这就决

7、定了讲话稿必需含有通俗性。对于和会者来说,内容应该是通俗易懂的。即使是专业性、学术性很强的内容,也要尽可能明晰正确,以和会者了解为标准。形式更是通俗的。结构是格式化的。语言则是口语化的。不一样于通常的科学,更不一样于通常的,最显著的一点是语言的口语化。通常的科学,关键诉诸大家的视觉,要让读者了解,语言就要概括精练,甚至讲究专业性。而通常尤其是行政,语言更是规范的,有的格式用语甚至是特定的,最重视的是正确、明晰、简练和。相反,讲话稿的语言则由讲话的本身性质所决定的,必需口语化。因为讲话是声入心通的人和人之间的传输活动,需要愈加适应大家的接收心理,拉近讲话者和听众的心理距离,这就尤其讲究语言的大众

8、化、口语化。艺术性。述职汇报的艺术性是魅力所在,直接影响着整个汇报这一艺术生命体。这么,写作述职汇报必定联络整体的讲话活动特点来进行。“述职汇报”一词,能够分为两部分来看待:“述职”,是主体的实质性道理。“汇报”,是展现表像而又整体的艺术生命体。汇报者要二者并重。写作述职汇报,最好从上述总的认识出发。通俗性和艺术性,通常表现在口语化、感情化、个性化的语言上。写述职汇报时要变文字为有声语言:1.语言生活化、口语化、大众化。2.多用短句子,注意长短交叉合理,随物赋形。3.慎用文语,作点缀之用。4.少用单音词。5.避免同音不一样义或易混淆的词语。6.不随便用简略语。7.还能够合适增加语气词如“吧”、

9、“吗”之类。8.为了方便聆听,有些标点符号还要用文字替代,如顿号改为“和”,破折号改为“是”,引号表示否定时加“所谓”,括号补充另用文字说明等。二、述职汇报的专题述职汇报这种带有艺术性的论说文,正如全部科学如议论文、说明文一样,一定要明确树立一个鲜明的专题,即一个判定句,还要在汇报中重复突出。提取对现实公务的认识,一定要从客观上考虑汇报对象所关心的问题,针对问题作出自己的解答。要适应受众的心理需要,使之产生亲切感、参加感和冲击力。专题通常是明晰的,不过,比起通常的事务性写作来说专题要集中、新奇、深刻得多。专题要概括全文内容即对社会组织公务情况的深刻认识及办事意向。工作的“主张”、目标,在汇报中

10、就是“专题”。确定专题,这是写作首要而且最为主要的工作。要总结出一个集中议论的句子即专题句口号、口号、广告语,深入人心,作为标题并贯穿全文、重复突出,还要符合记忆规律,最好让听众口耳相传。1专题的本质:抽象性观念认识,不是感受,是抽象的结果。清清楚楚。是逻辑判定。正确的专题认识应是从它的本质属性出发的。专题的本质属性是抽象性,也就是说,它是对于事物的一个中心认识判定。专题的抽象性更表现在它的详细表示形式是一个逻辑判定句。正如古人所说,要“立片言以居要,乃一篇之警策”,“扩之则为千万言。约之则为一言”。正确的专题写法是一个有主语、谓语和宾语的判定句。如文艺性通讯谁是最可爱的人的专题就是一句话“志

11、愿军是最可爱的人”。2专题句的层次:正如灵魂的高低决定着人的水平一样,专题句的高低也决定着全文的水平,也就是说专题句含有层次性。作者一定要充足发挥主观性,让专题句达成更高的层次。我们不谈作者本身修养的提升问题,仅就专题句本身的提炼简明地谈一谈。专题能够有五个层次。客观特色层次。专题句最基础的层次应该是客观层次,即专题句正确反应了演讲稿中心内容的本质真实和客观特色。如:“建设经济效益高的”时代特色层次。时代特色中最突出的是科学技术。这种专题句是含有科学技术新奇性和优秀性的认识。如:“建设信息时代的”文化色彩层次。这就要求作者的思想文化修养的提升。如:“建设小康的”哲理意味层次。哲理简单地说就是含

12、有普遍性和永久性的理趣。如:“建设世界性的、永久性的”审美生命层次。黑格尔认为美学是哲学的高度发展,而哲学又是人类全部认识的精华。所谓美,其实就是促发大家主动意义的高级生命及其自由发明的本质。据此,笔者认为,专题句最高的层次应该是审美的生命认识。如:“建设全新的自由人联合体的”3专题句的表示:当然专题存在着详细的复杂情况,尤其是因文体而异,不过全部应用一句话来正确表示。在教学文体议论文、说明文和记叙文和应用文中,专题不管是称为中心论点、中心思想还是称为主旨,全部应是一句简单的话。专题句的位置:标题较多专题句。或正题是专题,而副题则是“在某会议上的汇报”。开头通常要在段尾写出专题句。中间关键采取

13、分析法分出二三层来,说明专题为何和怎么样,行文中兼用其它论证方法如列举事实的例证法。在中间部分的靠后处突出专题句。结论重申专题句,能够在字句上改变,或更深入一步。各位领导:在过去的一年里,我装置在添加剂车间的领导下,取得了可喜的成绩。一年以来,我们克服了生产管理中一个又一个的困难,在xxxx、产品市场疲软的情况下,加强管理,从降低生产成本入手,为添加剂车间全方面完成整年生产任务做出了贡献。下面是我一年来的工作的简单回顾:一、思想政治方面:一年来自己坚持落实实施党和国家方针政策及分企业、车间的决定。遵守党纪国法及企业、车间规章制度,认真做好本职员作。在装置我既是主管又是书记为做好职员的思想政治工

14、作,自己一直把组织职员学习江-“三个代表”和党的路线方针政策作为一件大事来抓。思想政治工作的好坏直接关系到职员队伍的稳定。过去的一年添加剂车间改变很大,经历了组织机构及人员调整,职员思想活跃,职员思想波动大,影响队伍的稳定。在这种情况下我注意立即发觉发觉职员的思想问题,有针对性的做好职员思想稳定工作。一年来我装置没有发生过一起违法、违纪事件。对于装置的工作环境艰苦,我能够到处为职员考虑。经过处理详细问题来处理思想问题。改造操作间、修建水池、安装热水器及空调、改进装置照明。伴随环境的逐步改进,职员心态不稳的问题也有所处理。在职员中坚持坚持开展有针对性的形式教育。向职员讲形势、讲任务、提要求。使职

15、员认清形势,明确方向,调动了职员的工作主动性,为完成整年的任务打下了良好的基矗党支部主动配合企业在党员中开展“三先一优”活动,争创优秀党支部活动。开展党员身边无违章、无违纪活动,极大的推进了党员先锋模范作用的发挥。加大对党员的教育力度,定时组织党员学习,并有统计,从整体上提升党员的素质。自己在工作中一直严格要求自己,团结同志,不搞帮派,廉洁自律,杜绝去多种娱乐场所。装置奖金公开化,不留余额。为职员起表率作用。二、安全方面:一直把安全工作放在第一位,认真落实实施安全生产责任制。在职员中开展安全教育,坚持每七天一开调度会,常常参与四点半班组安全学习活动,首先年初装置制订一系列安全管理制度,平日装置领导采取日巡检、周检验等手段做好安全工作,并对查出问题要求按期整改,使装置每次检验成为职员做好安全工作的促进剂和推进力;安全教育是一项长久工作,是提升职员安全意识和安全素质的主要文件,所以,我还利用调度会、班组安全活动会对职员进行安全意识教育,并经过事故案例教育大家,使职员的安全思想不能松懈,同时依据装置生产特点对硫化氢防毒进行关键教育,使职员的防毒能力和紧急事故处理能力显著提升;在动火管理上,每次发怒票我全部本着严谨的态度用科学方法去处理问题,坚持每一级人员在火票上签字不相信他人汇

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