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1、时间管理方法（一）、计划管理关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是 待办单、日计划、周计划、月计划。待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时 间，以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干 一起了一起。待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成 的事项等。待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办 单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天 坚持。每年年末作出下一年度工作规划； 每季季末作出下季末工作规划；
2、每月月末作出下 月工作计划；每周周末作出下周工作计划（二）、时间“四象限”法著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的 程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如人事危机、客户投 诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人 员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管 部门会议等）、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）。时 间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要 但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的
3、日常工作中，很多 时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的 推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象 限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安 排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从 而有效地开展工作。时间管理之重要事情如何区别重要与不重要的事情?1、会影响群体利益的事情为重要的事情;2、上级关注的事情为重要的事情；3、会影响绩效考核的事情为重要的事情。4、对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。（重大包括金额和性质两方面。）该时间管理方法常常被
4、以如下图式表示：1、对重要和紧急的事情当然是立即就做2、而对不重要不紧急的事情不做3、平时多做重要但不紧急的事情，（因为这是第二象限，常常被称为第二象限工作 法）4、对紧急但不重要的事情选择做。（三）、有效的时间管理美国管理学者彼得德鲁克（PFDrucker）认为，有效的时间管理主要是记录自 己的时间，以认清时间耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间； 集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。（四）、时间abc分类法将自己工作按轻重缓急分为：a （紧急、重要）、b （次要）、c （一般）三类；安排 各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际
5、耗用时间； 每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更 有效地工作。（五）、考虑不确定性在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定性事件，因为计划没有变化快，需为 意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法：第一是为每件计划都留有多余的预 备时间。第二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并 非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变 计划。迫使自己在规定时间内完成工作，对你自己能力有了信心，你已仔细分析过将做 的事了，然后把它们分解成若干意境单元，这是正确迅速完成它们的必要步骤。考虑到丕确定性，在不忙
6、的时候，把一般的必然要做的工作先尽快解决。在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的，时间 却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再咼，能力再强，也是 空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的 效力，时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使 时间价值最大化。编辑最新的时间管理概念-GTDGTD是Getting Things Done （完成每一件事）的缩写。来自于David Allen的一本 畅销书Gett ing Things Done，国内的中文翻译本尽管去做：无压工作的艺术。GTD
7、的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤:收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放 入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要 有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的 工作 。整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将 这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步 分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两 分钟内完成，如果可以
8、则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织 。组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与 对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动 的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且 没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而 且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细 化，比如按照地点（电脑旁、办公
9、室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方 才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作。回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾 及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还 需要进行未来一周的计划工作。执行：现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的 环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。编辑时间管理的十一条金律甘金律一:要和你的价值观相吻合你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要， 当你价值观不明确，时间
10、分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何 分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。金律二:设立明确的目标成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你 必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照 你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。金律三:改变你的想法美国心理学之父威廉詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度: “这件工作必须完成它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作, 但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机，
11、迅速踏 出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所 拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的list中选出最不想做的事情先做。金律四:遵循20比80定律.生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理 这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是 最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。金律五:安排“不被干扰”时间每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受 任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的 工作效率，甚至有时侯这一小
12、时比你3天工作的效率还要好。金律六:严格规定完成期限帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的帕金森法则(Parkinsons Law)中， 写下这段话：“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有 一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时 间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。金律七:做好时间日志你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、 早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间把每天花的 时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记
13、账是一个道理。当你找到 浪费时间的根源，你才有办法改变。金律八:理解时间大于金钱用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选 择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时 间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验?金律九:学会列清单把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任 务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会 产生紧迫感。金律十:同一类的事情最好一次把它做完假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业;假如你是在思考，用一段时间只作思 考;打
14、电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你 会熟能生巧，效率一定会提高。金律一:每1分钟每1秒做最有效率的事情你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分 配时间把它做好。（始终直瞄靶心一绩效（司晋升） 编辑时间管理案例分析编辑 案例一:浅谈高校管理者的时间管理任一、时间管理的主要方法1. 帕累托原则在时间管理中的运用在有限的时间和资源下实现目标最大化，是高校管理者工作的重要原则。时间是实 现目标的重要因素之一，为了对高校管理者的时间进行更好地管理，我们引入帕軽原 则。帕累托原则又称做重要的少数、微不足道的多数，或80对20定律、犹太法
15、则等， 是19世纪末和20世纪初由意大利经济学家及社会学家帕累托提出的，最初是用于经济 领域中的决策。这一原则是说在任何一组东西之中，最重要的通常只占其中的一小部分, 因此对于重要但只占少数的部分必须分配更多的资源，更注重对它的管理。在时间管理 中运用帕累托原则有助于应付一长列有待完成的工作。 将一大堆需要完成的工作列出优 先次序，把最应优先完成的作为工作中的重中之重，各花上一段时间集中精力把它们完 成。只有这样，那些看起来可能是无法一一完成的工作才能通过我们所完成的那几件重 要工作而得到解决，获得最大的收益。2. “坐标法”在时间管理中的运用 一个人在同一时间处理两个以上的任务是件极为困难的
16、事情，一直保持高效更是难 上加难，因此管理者应把时间花在重要的、必须做的任务上，而不是那些并非必须要做 的事情之上。如果以“轻重”为横坐标，“缓急”为纵坐标， 我们可以建立一个时间管理坐 标体系（见图）把各项事务放入这个坐标体系! 大致可以分为四个类别:重要且紧急、重要 不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。我们通常会把紧急的事情放在第一位，这不是管理时间的有效办法。在最初，我们 可能会重视事情的重要程度，做的是“重要且紧急”的事情，但应避免习惯于“紧急” 状态，否则，我们会不由自主地喜欢上“到处救火”的感觉，把自己当成“救火队员” 转而去做那些“紧急不重要”的事情了。这样一来，我们没有时间去做那些“重要不紧急”的事，而这些事往往有着更深远 的影
