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1、校园活动执行手册（部分）（各类财务流程部差不多，所以不再一一列出，最后有一个总的财务流程）一：学术交流人力物力1）观众:校内各组织举办个宣传类或者学术类的活动，大可向全校师生发出邀请2）物品购买:参与的同学各尽其责，各尽其能。最好利益最大化，一些比较贵重 的东西（尽量让外联解决），买东西时最好买务实的。3）物品借用音响，话筒，灯光，乐器等器材可向各院学生会、校学生会、学生社团、大 学生艺术团借用。帐篷、桌子可向校学生会、团工委、社联、志联借用4）发票购买东西向店家索要或者自行购买1、附表：（一）聘请专家课时费用邀请人员两院院士、国外专家院外其他专家特邀顺邀教授某某课时费（两课 时）（元每人）某
2、某某某副教授（高级 工程师）某某（二）经费预算:数量（个）单价（元）总价（元）笔记本4624中性笔2612矿泉水61.59瓜子7斤428橘子4斤624合计97（1）（三）可不买物品对于一次性使用不完的物品可再次使川。剪刀签字笔胶布铁丝电池双面胶绳子便利贴全程保障1）卫生保障：校内各学生组织举办完活动之后，可自行解决。可以分配自己的属下不同组 织进行分配任务。各个组织内部监察部检查合格后方可离开。2）纪律秩序保障：活动开始结束时安排专门人员引导同学们有序进场退场，避免混乱校内各学生各组织在活动中，应有专门人员负责活动现场纪律和秩序二：宣传活动人力物力1）观众：校内各组织举办个文艺或者学术类的活动
3、，大可向全校师生发出邀请2）物品购买：参与的同学各尽其责，各尽其能。最好利益最大化，一些比较贵重的东西 （尽量让外联解决），买东西时最好买务实的。3）物品借用:音响，话筒，灯光，乐器等器材可向各院学生会、校学生会、学生社团、大 学生艺术团借用。礼仪服饰可向校学生会借用。帐篷、桌子可向校学生会、团工委、社联、志联借用4）发票购买东西向店家索要或者自行购买附表：（一）可购买物品项目单价数量金额宣传写真展板1200横幅2160布置会场气球、拉花100皱纹纸、彩灯50鲜花60礼花20摄影冲洗照片电池30其他80合计700（二）可不买物品合计700对于一次性使用不完的物品可再次使用。剪刀依-g 佥子电胶
4、布铁丝电池双面胶绳子便利贴全程保障3）卫生保障：校内各学生组织举办完活动之后，可自行解决。可以分配自己的属下不同组 织进行分配任务。各个组织内部监察部检查合格后方可离开。4）纪律秩序保障：活动开始结束时安排专门人员引导同学们有序进场退场，避免混乱校内各学生各组织在活动中，应有专门人员负贡活动现场纪律和秩序三：文艺活动人力物力1）活动参赛对象为全体在校学生，有兴趣者有能力者均可参加；2）观众应由参赛者亲友团，四大组织代表组成；3）物资应根据各活动实际所需进行购买，后备物料清单（附表）；4） .可以长期使用，重复使用的物品非特殊情况下不能再买（除第一次举办活动 外）;5）物品借用：租借衣服可去紫荆
5、山附近，或更便宜齐全的店铺；租借音响等设备可去土木院或其他有齐全设备的地方;6）发票：购买东西向店家索要或者自行购买附表：名称租借/购买单价幕布市场价舞台支架市场价地毯社联存有音响设备50元/天灯光设备市场价演出服装50元/天/套彩色气球10元/包彩纸3元/张彩带1. 5元/卷剪刀4元/把胶带3元/个条幅50元/条宣传单0.1元/张海报根据原料而定颜料市场价节目单2元/张矿泉水1. 5元/瓶签字笔2元/支特殊道具待定计分表格0.1元/张计算器20元/个小盆景免费外借全程保障L对活动区域进行划分，在合适位置放置垃圾袋，供同学们使用；2 .活动期间安排专门人员进行现场纪律监督，维持会场纪律；3 .
6、活动开始结束时安排专门人员引导同学们有序进场退场，避免混乱。 备注：1，活动期间若同学带有食品，需自带小垃圾袋，切勿随地乱扔垃圾；4 .在一些大型，正规的比赛活动中，观众禁止吃东西，吹口哨，怪叫；5 .突遇狂风暴雪天气，会尽早通知相关人员活动延期，继续做好准备工作;6 .会成立活动现场组，专门处理活动现场突发，紧急状况；7 .活动若在室外进行，参加的观众需自带凳子，减少准备工作四：体育活动人力物力1 .活动参赛对象为全体在校学生，有兴趣者有能力者均可参加；2 .观众应由参赛者同学组成；3 .物资应根据各活动实际所需进行购买，后备物料清单（附表）；4 .可以长期使用，重复使用的物品非特殊情况下不
7、能再买（除第一次举办活动外）;5 .举办活动者提前去占场地；6 .活动所需球类提前借好；7 .发票应在所买物品商店进行询要或另行购买。附表：名称租借/购买单价桌子免费外借椅子免费外借球类免费外借（个别单独买）哨子2元/个剪刀4元/把胶带3元/个条幅50元/条宣传单0.1元/张海报根据原料而定奖品待定邀请函3元/张矿泉水1. 5元/瓶签字笔2元/支特殊道具待定计分牌20元/个全程保障1 ,对活动区域进行划分，防止其它场地人员乱走；2 .活动期间安排专门人员进行医疗救助，防止有人受伤;3 .活动进行时观众尽量不要随意走动，干扰比赛进行；4 .观众不要干扰运动员的正常比赛；5 .任何人不要干扰裁判的
8、判决。五：志愿活动人力物力1）观众：校内各组织举办活动为保证人气。可向校内各学生组织 请求出人参加。2）物品购买：校内各学生组织本着节俭的原则购买物品，能借的不买，能省的 则省。3）物品借用：音响，话筒，灯光，乐器等器材可向各院学生会、校学生会、学 生社团、大学生艺术团借用。礼仪服饰可向校学生会借用。帐篷、桌子可向校学生会、团工委、社联、志联借用 4）发票:全程保蹲购买东西向店家索要或自行购买附表：（一）可购买物品物品名称单价元宣传照片0.8宣传单0. 1节目单1剪刀3双面胶2胶布2签字笔2海报30元/平方便利贴3绳子1横幅10元/平方（2）可不买物品剪刀签字笔胶布铁丝电池双面胶绳子便利贴对于
9、使用时间较长的物品可不买1）卫生保障：校内各学生组织举办完活动后，派专人负责清理活动场地。各组织内部监察部检查合格后方可离开。2）纪律秩序保障活动开始结束时安排专门人员引导同学们有序进场退场，避免混乱校内各学生组织在活动进行中，应有专门人员负责维持活动现场纪律和秩序O六：交流联欢人力物力1）观众：校内各组织举办活动为保证人气。可向校内各学生组织 请求出人参加。2）物品购买：校内各学生组织本着节俭的原则购买物品，能借的不买，能省的 则省。3）物品借用：音响，话筒，灯光，乐器等器材可向各院学生会、校学生会、学 生社团、大学生艺术团借用。礼仪服饰可向校学生会借用。帐篷、桌子可向校学生会、团工委、社联
10、、志联借用4）发票：购买东西向店家索要或自行购买附表：（一）可购买物品物品名称单价元请柬1矿泉水1节目服装租赁40礼花10气球5红纸1胶水2铁丝4 元/Kg横幅30幕布20元/平方海报30晚会节目单15号电池2彩带3音响租赁100话筒租赁50服装租赁30双面胶2灯光50纸杯4荧光棒7卡纸0.5绳子12）可不买物品对于使川时间较长的物品可不买剪刀签字笔胶布铁丝电池双面胶绳子便利贴全程保障1）卫生保障：校内各学生组织举办完活动后，派专人负责清理活动场地。各组织内部监察部检查合格后方可离开。2）纪律秩序保障：活动开始结束时安排专门人员引导同学们有序进场退场，避 免混乱校内各学生组织在活动进行中，应有
11、专门人员负责维持活动现场纪律和秩序。华北水利水电大学校园活动财务流程校园活动财务简要校内各学生组织承办校内有关单位活动，可获得学校有关部门的经费支持，需 递交详细的经费预算表，经批准后方可举办活动。新会员注册时，所有社团会员均需交纳一定的会员费，后由各社团在招新后两 周内上交，如有特殊情况的，必须事先向社联提出申请。不交纳会员费的不予以 注册，不享受会员资格。会员费收取标准为10元/人，包括会员证的制作费用。 会员证由社联统一制作，在以后的活动中，社联工作人员只承认社联制作的。社 团如有特殊情况，需要加收会费的，需向社联提出申请，经批准后方可收取。未 经批准，各社团不得向会员收取任何经费。经社
12、联批准后，社团可进行以服务师 生为目的的有偿服务。有条件的社团需向社联提出正式的书面申请，其中必须 包括详细的活动经费预算表，经社联批准后方可进行。未经批准，各社团不得私 自进行此类活动，否则后果自负。（此项仅对社联下属社团有效）（3）举办的活动通过可行性申请但未经相关部门审批预算而私自购买活动所需 材料、器材等，将给予活动财务预算50%的扣除处罚，并对相关负责人进行通报 批评。（4）校内各学生组织开展的外联活动所获得资金按其财务部门要求的比例上缴 财务部门（不得瞒报或拒绝上缴），其余自行分配。已上缴的资金由其财务部门 按本手册制定审批程序统一分配。如有以上未提及的其他收入，各学生组织必须向财
13、务部门提出申请，并进行登 记备案。以下为具体活动财务流程一、预算审批1、 校内各学生组织举办活动时，需在活动之前向其直属上级拥有组织策划职 能的学生组织部门（没有上级学生组织的找自身拥有组织策划职能的部门。以下 简称组策部门）递交该活动的策划书以及向其直属上级拥有财务审计职能的学生 组织部门（没有上级学生组织的找自身拥有财务审计职能的部门。以下简称财务 部门）递交经费预算表，若经批准，该组织方可使用经费举办活动，且活动的支 出需在其财务部门进行备案，活动前一周须到财务部门审批“活动物品统一采购 表”，若不经批准，不得私自购买物品，举办活动。2、校内各学生组织使用经费时，需事先向其财务部门提出初次申请，同时附详 细的活动所需经费预算表。其财务部门根据社团经费状况及经费使用方式提出意 见报其直属领导老师进行二次审批，批准后予以批复。3、校内各学生组织举办面向全院的活动需有其组织主席团提出活动意见，报院 团委审批，批准后予以批复。未经批准，各组织不得私自进行此类活动。注意：1、固定资产指能够使用三年以上的物品。在这三年内不得再对固定资产进行申 报。2、交通费、话费、餐饮费不予报销。3、每张发票（必须是正规发票，其他票据不予报销）金额不得高于300元。若 总额过大，则开两张或两张以上发
