员工手册修订版

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1、员工手册目 录第一章 公司简介(1)第二章 组织秩序(3)第三章 入职管理(3)第四章 行为规范(4)第五章 考勤管理(9)第六章 薪酬福利(13)第七章 培训发展(13)第八章 异动管理(15)第九章 离职管理(16)第十章 宿舍管理(16)第十一章 差旅费报销制度(18)第十二章 奖惩制度(20)第十三章 廉洁承诺(25)第十四章 附则(26)第一章 公司简介一、企业概况二、 企业历史三、 企业文化 第二章 组织秩序每个组织都有组织秩序,组织秩序包括:向上的报告关系,向下的指挥关系及横向的协调联系关系。只有维系好组织秩序,才能出色完成组织给予的任务。1、报告关系:每一职位都必须向其直属主管

2、负责,对工作的状况必须主动通过报告让主管了解,同时对上级的查询及时给予回复并严格执行。2、指挥关系:主管与下属有指挥关系与被指挥关系,主管人员对下属须尽到关心,教导,要求的责任;下属须接受主管的指挥完成任务,尽到服从守纪的责任。3、联系关系:任何工作在进行中都会涉及其他人员,产生横向联系关系,员工需具备团队精神,多换位思考,互帮互助。4、协调关系:工作中出现意见不一致时须协调解决,协调时应尊重对方意见,协调后仍无法解决的,应主动提报上级协调解决。5、越级报告关系:在正常工作范围内,应遵从报告关系、指挥关系、协调关系原则,避免越级报告发生;如有违法违规行为(例:工作人员发生营私舞弊、贪赃枉法、严

3、重赎职等),可直接越级或向审计监察部门报告。6、内部监察投诉渠道邮箱第三章 入职管理一、入职准备新员工入职须提供以下资料:1寸彩色近照2张、身份证、毕业证、学位证、职业资格证、技能等级证、所获荣誉证书、离职证明原件(退工单)、体检报告、银行卡正反面复印件注明开户行签字。公司保留查证所有资料的权利,如有虚假,公司可解雇员工。(入职前须备齐,特殊原因可说明情况后入职一周内补齐)。入职时个人准备办公电脑,具体详见员工自购电脑补贴管理办法。二、 入职带导:1、人资行政部:对接新员工与用人部门,提前协调准备工位及办公条件,跟进试用状态。2、用人部门:对员工工作安排、指导、关怀。三、 试用期:总部部门负责

4、人以上、分公司负责人试用期一般为6个月,其余新入职员工试用期一般为3个月。试用期内可根据工作表现,酌情缩短(不少于1个月)或延长(不超过6个月)试用期。试用期届满前30天开始试用考评,由直属主管领导根据员工在试用期内的工作表现,填写转正表交人资行政部审核后,呈主管领导审批。审批人员就新员工在试用期的工作给出提前转正、正常转正、延期转正和不予转正的评定意见。员工在试用期间被证明不符合录用条件的,公司有权予以解聘;员工在试用期内工作表现符合公司要求,将被正式录用。三、转正对于试用期满的人员应于转正前15-30天填写新员工转正考评表,人资行政部在收到转正申请后(试用期满前两周完成转正审批流程)按照新

5、员工的转正流程为该员工办理相关转正手续。四、劳动合同签订1、为依法规范劳动关系管理,保障公司与员工双方的合法权益,维护正常的经营秩序,公司实施全员劳动合同制管理,自员工入职之日起一个月内,公司与员工签订书面劳动合同。2、员工与公司之间签订的保密协议、廉洁协议、承诺书及其他劳动合同附件是劳动合同的组成部分。3、公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。第四章 行为规范一、员工职责1、遵守国家法令、法规,遵守公司一切规章制度,遵守市民文明公约;2、按人资部门要求提供有效证件,不得有隐瞒或假造;3、按照本公司培训制度的要求接受业务培训及考核;4、服从领导,听从指挥,团结同事,互帮互助,按时

6、按质完成各项工作任务;5、严格遵守劳动纪律,按质量标准开展工作,作业场所禁止无关人员逗留;6、以身作则,自觉遵守小区内各项规定,讲究社会公德和职业道德,严守公司机密,廉洁奉公,维护集体利益和公司声誉;7、爱护公物及公用设施,自觉维护和保持环境卫生;8、勤俭办公,节约用水、用电,杜绝一切浪费现象;9、衣着整洁,精神饱满,待人热情,文明用语;10、关心公司,主动提出合理化建议,发扬企业精神,为企业作贡献。二、工作态度1、服从领导不折不扣地服从上级的工作安排及调配;2、严于职守严格考勤制度,坚守本职岗位,不得擅自离岗,窜岗或睡岗;3、正直诚实对上级领导、同事和业主要以诚相待,不得阳奉阴违;4、团结协

7、作各部门之间、员工之间要相互配合,同心协力地解决困难;5、勤勉高效发扬勤奋踏实的精神,优质高效地完成所担负的工作;6、爱岗敬业确立志向,热爱本职,刻苦学习,钻研业务知识和技能,练就过硬的服务本领。 三、服务态度1、礼貌是员工对业主和同事最基本的态度,在任何时刻均应使用礼貌用语,“请”字当头,“谢”不离口;2、乐观以乐观的态度接待业主;3、友善“微笑”是体现友善最适当的表达方式,因此应以微笑来迎接业主及与同事相处;4、热情热情服务,尽可能为业主和同事提供方便;5、耐心对业主的要求应认真、耐心地聆听,做好记录,事事都应予以回复,并在不违背本公司规定的前提下办理;6、平等一视同仁地对待所有业主,不能

8、有贫富之分,厚此薄彼。四、服务用语规范1、言谈:(1)声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,也不要过低,以免对方听不清楚;(2)不准讲粗话或使用蔑视和污辱性的语言;(3)三人以上对话的,要用相互都懂的语言;(4)不得模仿他人的语调和谈话;(5)不讲过分的玩笑;(6)说话要讲究艺术,多用敬语,注意“请”字不离口;(7)不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人;(8)要注意称呼客人姓氏,未知姓氏之前,要称呼“先生”或“女士”;(9)指第三者时不能讲“他”,应称呼“先生”或“女士”;(10)从客人手上接过任何物品,都应道谢;(11)客人讲“谢谢”时,需应答“不用谢”;(12)任何时候不

9、准讲“喂”或说“不知道”。2、服务常用语:您好! 请! 谢谢! 对不起! 再见!五、仪容仪表规范原则:自然、大方、得体,符合工作需要及安全规则。1、头发头发干净、修剪整齐、发型优美、头屑少、没有气味、烫染发要自然得体; (1)不可使用较浓香味的摩丝或发胶;(2)男员工:头发长度应前不过眉、侧不过耳、后不过领;(3)女员工:额前头发不可过长挡住视线,留过肩长发者,长发需束拢,不得披头散发。2、饰物(1)上班时饰物以不抢眼为宜可戴,首饰品数量不超过三件,耳朵已穿孔者,可戴简洁的耳针;(2)佩戴项链应放入制服内,不可外露。3、面部(1)员工上班,面容应保持清洁、健康、大方、舒适、精神饱满的状态;(2

10、)男员工应每日刮胡须,修剪鼻毛,不得留小胡子、大鬓角;(3)女员工应化淡妆,不浓妆艳沫,不可使用味浓、有刺激性的化妆品,不可使用颜色夸张的口红、眼影、唇线,用餐后应及时补妆。4、工作服(1)员工须按规定着装,保持干净、整齐、无褶皱、破损;(2)着装合身正确,纽扣扣好,拉链拉紧,不可挽起袖口或裤脚;(3)着西装的员工,衬衣袖应长出西装外套袖口0.5-1.0CM,领带、领花应扣紧并佩戴整齐,衬衣下摆应扎入裙内或裤内。5、工作牌(1)上班前所有员工应按规范统一佩戴好工作牌,工作中不得以任何借口摘下工作牌;(2)工作牌应保持清洁,无破损,应佩带在制服的左胸前,保持端正不得有任何掩饰;(3)若工作牌不慎

11、损坏或丢失,应及时补领新工作牌。6、手(1)保持双手和指甲的清洁,除手表及结婚戒指外,不可佩戴其它手饰;(2)不可留长指甲,长度不超过指肚,指甲修剪为椭圆形;(3)女员工不得涂浓色指甲油。7、鞋(1)鞋底、鞋面、鞋侧应保持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为宜,无破损;(2)鞋带系好,不可拖拉于脚上,鞋底不得钉金属掌。8、袜子(1)袜子应每天更换,无勾丝,无破损;(2)男员工穿黑色或深色袜子,不得穿透明中筒袜;(3)女员工穿肉色袜子,不得带花边,袜筒跟不可露在外面。9、个人卫生(1)勤洗澡,无体味,不得使用浓烈香味的香水;(2)上班前不饮酒或吃有异味的食品(如大蒜),保持口腔清新,工作时不吃零食。六、行

12、为举止规范原则:轻手轻脚、姿态端正、精神饱满、轻松敏捷、高雅大方1、站姿两腿直立,两脚自然分开与肩同宽,两眼平视前方,两手自然下垂,不得盘腿、抱胸、叉腰、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪。(1)挺胸、收腹,站立要端正,眼睛平视,嘴微闭,面带微笑;(2)女员工站立时,双脚呈V字或丁字型,双臂在体前交叉,两手虎口相嵌,右手放在左手上;(3)男员工站立时,双脚与肩同宽,双手在背后交叉,两手虎口相嵌,右手放在左手上。2、坐姿(1)男员工一般从椅子左侧入座,紧靠椅背,挺直端正,不要前倾或后仰,双手舒展或轻握于膝盖上,双脚平行,间隔一个拳头的距离,大腿与小腿成90度;(2)女员工双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖

13、上,嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说话对象;(3)员工若遇到业主及职位比自己高的人时应起立;(4)不可坐在椅子上前俯后仰,不可双手抱在胸前,不可跷二郎腿,不可抖腿,不可将脚跨在椅子或沙发扶手上,不可架在茶几上。3、行姿(1)行走中应昂首挺胸、收腹、眼睛平视、肩平、身直、两臂自然下垂摆动,四指靠拢,拇指紧靠食指第二关节,保持步调协调,忌低头行走或手臂不摆,保持恰当步幅;(2)员工在工作中,一般须靠右行走,勿走中间,与业主相遇时要稍稍停步侧身立于右侧,点头微笑,主动让路;(3)与业主同时进出门/厅/楼梯/电梯时,应注意礼让,不与业主抢道并行;(4)若有急事要超越业主,应先在口头致歉“对不起”、“请借过”,然后再加紧步伐超越。4、指路(1)当指示方向在右边时,女员工左手放在前面,男员工左手放在背后,右手臂伸开,掌心微微向上,四指闭拢,拇指自然靠拢食指,身体前倾30度以示尊重,面带微笑:“先生/女士,这边请”;(2)引导业主行进时,走在业主右前方1.52步距离处,身体略微侧向业主,需转弯时主动指示方向,请业主先行;行进中与业主交谈,走在业主侧面0.5步或与业主基本保持平行,转弯时先向业主示意指示方向。5、员工手势标准(1)为业主服务或与业主交谈需要使用手势时,手势正确,动作优美、自然,符合规范;(2)手势幅度适当,使业主易于理解,不会引起业主反感

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