行政工作表格共38页文档

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1、XZ-BG/BD-24XX公司文件XX 字 号XZ-BG/BD-12XX公司文件传阅单签字:日期:批示:签字:日期:处理结果:说明:承办单位自收文之日起(不含)三天之内将此单处理结果填毕送达呈交部门。XZ-BG/BD16XX公司授权书XX公司办公/通讯设备及生活设施报修(失)单类别:办公通讯设备口 生活设施口编号:申报部门申报人申报日期申报部门要求修复日期鉴定结果处理结果维修部门维修工时维修费用维修换件维修人员维修结果确认备注申报部门负责人: 受理部门负责人: 维修部门负责人:注:本单一式三联,一联申报部门留存,另两联报受理部门,受理部门负责人批准后转维修 部门,维修人员完工时经申报人签字确认

2、一联交受理部门,一联维修部门留存。办公、通讯 设备受理部门为办公室,生活设施受理部门为总务部。XX公司发文单签发:规范审核核稿人:经济审核核稿人:主办单位:拟稿人会签:共打印份,其中文 份;附件份标题:主送:抄报:附件:抄送:缓急:密级:打字:校对:缮印:监印:发文字号年月 日封发主题词:XX公司发文单()字号密级:签发:会签:主办部门拟稿人规范审核经济审核标题主送抄报抄送附件主题词打字:校对:共打印份每份页XX公司大事记XX公司提案单编号提案名称提案人提案部门提案类别目前作法及问题改善提议实施方法备注罚款通知单年 月 日下单人部门职务事由罚款金额受单人部门职务本通知单已送达受单人。受单人签字

3、:日期:说明:本单一式三份,下单人、受单人、财务部各执一份。受单人接此单后24小时之 内必须到财务部交纳罚款,违者双倍从当事人工资中扣除。总经理批文承办结果反馈表呈交部门:来文字号字第号事由及附件收文日期承办部门及承办人内容摘要总日期:经批文:理批示承办结果说承办单位自收文日期之日起(不含)三天之内将此反馈表逐项填毕明送达呈交部门XX公司文件登记处理簿XX公司收文登记处理簿XX公司发文登记处理簿XZ-BG/BD-26XX公司收发传真登记表第16页XX公司用印登记表序号日期用印部门申请人事由用何印批准人用印人备注会议纪要次会议地点:会议时间: 年 月曰 时分起次年 月曰时分止出席人员:缺席人员及

4、事由:列席人员:主持人:记录人:议题:序号决议责任人完成时间主持人意见:签字:年 月 日抄送:XX公司对外邮件发文登记薄序号发送日期邮件、文件名称XZ-BG/BD-17发送单位经办人备注XX公司呈批单呈送部门:呈送者:日期:受文部门:受文者日期主旨:事由:受文者批示:受文者直接上级批示:受文者隔级上级批示:XX公司来宾参观接待计划表来宾单位来宾人数参观日期姓名性别年龄职务姓名性别年龄职务来宾参观事由及要求有无摄像及其他新闻要求接待部门主要接待人陪同人饮食安排住宿安排接车司机及车辆接待计划接待部门负责人办公室主任行管总监总经理备注XX公司来宾参观意见及建议薄编号来宾单位姓名意见建议办公室主任 拟

5、办意见主管部门 负责人意见注:本单由接待人请来宾填写,然后报办公室主任,主任拟办处理意见后转相应主管部门负 责人,主管部门负责人将处理意见填写后将此单报办公室,办公室负责汇总定期归档。XX公司文件复印、打印、传真申请单年 月曰申请部门申请人完成时间申请类别打印口复印口传真口文件标题要求正文份数:每份页数:总计页数:页面规格:附件份数:每份页数:总计页数:页面规格:批准人申请部门负责人办公室主任注:本单一式两联,一联申请部门留存,一联报办公室。XX公司用印申请单编号:年 月 日申请部门申请人用印事由拟用印鉴春发公章口合同章双星公章口合同章口批准人部门经理办公室主任行管总监总经理注:本单由办公室管

6、理。XX公司公共活动场所使用申请单编号:年 月 日申请部门申请人拟使用场所拟占用时间事由参加者人数部门经理办公室主任用后检查情况备注注:本单由办公室管理,申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具,用后 填写器具、设备设施检查情况后交办公室。XX公司整改通知单检查部门:检查人:年 月曰部门部位发现时间隐患内容及整改意见责任部门整改措施复查意见备注注:本单一式三联,一联检查部门留存,一联交责任部门,一联报办公室。XX公司档案销毁申请单年 月 日档案名称类别密级立卷时间档号案卷数量销毁原因销毁方式档案员签字:日期:技术总监签字:日期:有关人员签字:日期:总经理签字:日期:监销人:日期:经办人:日期

7、:备注:XX公司季度报刊订阅登记表XZ-BG/BD-11函件、报刊签收薄日期函件报刊(份数)警卫签收行政秘书签收接收部门签收注:本薄一式两份,警卫签收后,连同本薄送行政秘书签收后,警卫班留存一份,行政秘书 将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后,办公室留存。XX公司用车申请单年 月 日申请部门申请人目的地里用车用途送、发、提货口采购口 办公口 辐射口数用车时段出车时间回车时间超时申请部门经理办公室主任汽车班长备注司机注:本单一式三联,第一联申请部门留存,第二联交办公室,第三联交司机。XX公司机动车基本情况及卫生检查车辆明细卫生机动车基本车型牌照号车内底盘车夕卜车库玻璃漆面轮胎气压电瓶灯光金杯津 AJ5221长安津 AC5873二轮天虹津 A10444高尔夫津 AG5085依维柯津 A61126解放双排津 AJ8998二轮天虹津 A4089尼桑津 AK3829庆铃津 AN5129本田津 AK9770长安津 AN7930夏利津 AP6790别克津 A09666木兰津 A65431XZ-BG/BD-31XX公司司机考核记

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