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1、2023年行政事业部岗位职责3篇 书目 第1篇行政事业部岗位职责 第2篇行政事业部主管岗位职责 第3篇行政事业部工作岗位职责 行政事业部主管岗位职责 岗位职责: 1.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批; 2.监督和检查各项行政制度的执行状况,并依据企业的详细状况对制度进行适度的修改和完善; 3.拟定部门的工作安排、总结和重要文稿; 4.对事业部的重要决策和布置工作的执行状况进行监督、检查和反馈; 5.负责办公室的日常管理工作; 6.严格限制各项行政费用的支出,并对成本限制的方法提出建议; 7.协调总裁、总经理、及各职能部门和员工的关系; 8.帮助各部门筹划和组织企业的重大活动;
2、 9.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系; 10.妥当支配外来人员的来访接待工作; 11.监督、检查各部室的各项工作的执行状况; 12.组织本部门员工的培训、考核工作; 13.完成领导交给的其他任务。 任职要求: 1.行政管理、企业管理、人力资源管理相关专业本科以上学历; 2.具备3年以上行政管理工作阅历,5年以上行政工作阅历; 3.具备行政管理的相关学问和实力,熟识国家相关人事法律法规; 4.熟知行政管理的工作流程; 5.具备良好的组织协调实力; 6.能娴熟运用办公室软件系统。 行政事业部工作岗位职责 1.目的 为了明确企管监察部职责及工作范围,现制订此管理规定。 2.部
3、门职责 2.1.检查、监督各职能部门工作,对各类事故进行调查、分析,并对部门及个人实施奖惩。 2.2.组织制订修订本公司平安生产管理制度和平安技术规程,编制平安技术措施安排,提出平安技术措施方案,并检查执行状况。 2.3.负责公司整体规划、机构的编制,编写修改管理文件,建立健全公司规章制度。 2.4.负责公司各项标准化建立与实施; 2.5.负责公司合同档案、技术档案、人事(离职员工)档案、自产设备档案的管理工作; 2.6.负责公司网络、电话系统、应用软件的实施和电子设备选购、管理和维护。 2.7.负责合同价格、条款审查,监督合同执行。 2.8.负责公司各供应商评定、评价。 2.9.建立建全监察
4、报告台账、事故(工伤、火灾、生产、设备、其它)报告台账、员工奖惩台账、电子设备台账、文件发放台帐、消防设施及特种设备台帐。 2.10.负责公司范围内资源配置与调配。 2.11. 3.主管职责 3.1.组织制定和审核公司制度报公司生产经营会审批并监督实施; 部门或专题会议中如涉及公司制度补充及修改,需在办公会通报;探讨通过的条款由行政事业部在5个工作日内对制度修订页公示下发; 3.2监督、检查本部门各项工作进度、评价部门工作绩效,对部门任务指标、工作绩效负责;对所属员工的培育教化及整体素养提高负责; 3.3.签发行政事业部文件;审查行政事业部付款、员工借款、员工费用报销。 3.4.负责组织调查公
5、司级事故,并出具监察报告,详细参照事故处理规定; 3.5.督导本部门员工完成月工作安排并出具员工工作量化考核表,每月不定期抽检部门各项台账; 3.6.负责组织产品企业标打算案、评审; 3.7.每月2日前编制上月行政事业部总结和本月工作安排报送分管经理抄送各经理; 3.8.每月提报公司监察报告及事故报告至生产经营会,予以评审; 3.9.检查夜班值班日报,3个工作日内处理发觉的问题; 3.10.每月15日前整理提报工作报告至董事长; 3.11.负责公司车辆调配; 3.12.完成上级领导交办的其他工作事项。 4.监察员职责 4.1.建立建全监察报告台账、对事务进行调查、跟踪,详细参照事故处理规定;
6、4.2.审查合同中除交期、质量标准以外的条款; 4.3.审查新开户供应商资质并于1个工作日内出具结论; 4.4.负责年度重点供应商评价,每年不低于2次; 4.5.负责法定假日期间电话开通检查; 4.6.每月抽查公司各部工作职责履行状况,并于10个工作日内出具监察报告; 4.7.完成主管交办的其他工作事项。 5.平安员职责 5.1.负责作业场所的平安设施配备及全公司平安监督、检查,做好平安记录。每周五汇总出具平安通报; 5.2.负责车间、办公楼内消防器材配置、管理并建立健全消防设施、特种设备台帐; 5.3.负责平安学问宣贯,负责组织班组员工平安培训; 5.4.负责各特种设备资料存档,组织特种设备
7、年检; 5.5.负责公司平安事故的调查、处理,并编制调查报告,建立建全事故报告台账; 5.6.负责劳爱护品性能确定; 5.7.负责兼职平安员量化考核,组织兼职平安员月度会议; 5.8.完成主管交办的其他工作事项。 6.电子设备管理员职责 6.1.负责公司网络、电话系统、电子设备安排、修理和维护; 6.2.建立建全电子设备台账;负责电子设备选购; 6.3.每天抽查阅读监控系统状况; 6.4.每周阅读网络、巡更监控状况,每周五通报监控系统状况的检查报告; 6.5.每月对电子设备进行一次巡检,每季度28日上报部长电子设备检查状况; 6.6.每月对网络系统、电话系统运行进行一次巡检,每季度28日上报部
8、长网络系统、电话系统运行检查报告; 6.7.完成部长交办的其他工作事项。 7.机要秘书职责 7.1.负责分类保管、整理公司档案并建立台账; 7.2.负责合同章、项目章的管理; 7.3.起草部门文件、通知、通报; 7.4.报送本部门日报,起草周、月、年总结与安排报主管审核; 7.5.每天报选购合同明细至相应财务组,每周五汇总各部门选购合同档案明细、口头档案明细,报部门主管同时抄送财务核算小组; 7.6.每月8日前收发员工上月工作报告; 7.7.每季度28日上报主管各类档案书目明细; 7.8.每年28日清理到期作废档案明细,提报销毁书目; 7.9.完成主管交办的其他工作事项。 8.行政秘书职责 8
9、.1 负责公章、法人章的运用、保管;-陈素清 8.2 公司证照年审, 8.3 车辆保险办理; 8.4 劳动合同鉴证、解除; 8.5 负责来宾接待协调; 8.6 负责水电费、电话费,社会保险费缴纳; 8.7 负责宿舍、食堂、门卫、班车管理及费用缴纳,每月对宿舍进行卫生检查,并发布检查通知。 8.8完成主管交办的其他工作事项。 9.文控秘书职责 9.1.负责文件、通知复印及发放并做好台帐记录;-王皓阳 9.2.负责本部门工程核算台帐填制并于每月29日报至财务核算小组;-陈素清 9.3.负责本部门报销台帐管理并于每月10日、15日、20日报财务核算小组;-陈素清,后期改为自行办理报销手续 9.4.负
10、责办公用品库的管理-王皓阳,每月25日报部门选购安排;-陈素清 9.5.每月28日前上报财务部本部门下月资金运用安排;-侯艳 9.6.每季度28日提报部长奖惩基金台帐;-王皓阳 9.7.负责公司备用钥匙的管理工作;-王皓阳 9.8.完成主管交办的其他工作事项。 10.前台秘书职责 10.1.负责来访、来电接待并做好记录; 10.2.公司图书、报纸、杂志的征订、借阅、管理; 10.3.负责公司车票、机票、酒店的预定、结算工作并做好记录; 10.4.负责本部门考勤,每月5日前报上月考勤表至工资核算员; 10.5.负责食堂就餐人数、消费补助统计报送、餐卡发放充值注销管理; 10.6.负责大厅、接待室
11、、会议室清理维护及水电、物品限制; 10.7.负责前台卡及夜间值班物品管理并做好记录; 10.8.负责大厅、会议室、接待室内花卉的维护管理; 10.9.完成总经办主管交办的工作。 10.驾驶员班长职责 10.1.严格遵守中华人民共和国国交通法及有关交通管理规章规则平安驾驶; 10.2.对驾驶员进行培训、监督管理; 10.3.监督各驾驶员建立车辆行驶、维护、保养、油耗台帐; 10.4.负责车辆工具用品、维护保养,车辆费用定额管理; 10.5.负责驾驶班工作、休息环境的卫生、平安消防工作; 10.6.完成领导交办的其他工作事项。 11.驾驶员职责 11.1.严格遵守中华人民共和国国交通法及有关交通
12、管理规章规则平安驾驶; 11.2.负责车辆的清洁、维护、修理、报检、加油; 11.3.负责记载行车记录、加油记录、修理保养记录; 11.4.依据公司要求准时出车,长途出车前做好平安检查; 11.5.遇有车辆事故第一时间报驾驶员班长、主管及保险公司; 11.6.完成领导交办的其他工作事项。 12.宿舍管理员职责-已取消此岗位 12.1.负责宿舍人员安排,做好住宿登记台帐,每周上报铺位状态给行政秘书; 12.2.维持宿舍秩序,每天对东、西厂宿舍进行平安、卫生巡查; 12.3. 负责水、电、消防平安、公共设施、门户的管理; 12.4. 负责外出施工人员行李的管理并做好台帐; 12.5. 负责住宿人员
13、分摊费用的收缴; 12.6. 完成主管交办的其他工作事项。 13.门卫职责 13.1. 负责进出公司人员、车辆的登记、检查及监督; 13.2. 无人员、车辆进出公司时,随时关闭大门; 13.3. 负责值班室内公共设施的管理; 13.4. 负责厂门内外15米内区域的清洁卫生; 13.5. 负责门卫监控的管理; 13.6. 完成主管交办的其他工作事项。 14.清洁工职责 14.1.负责一楼会议室、接待室、走廊、卫生间的卫生; 14.2. 负责办公楼外的卫生; 14.3. 负责餐厅的卫生; 14.4. 完成主管交办的其他工作事项。 15.附则 15.1.本规则由行政事业部起草并修订。 15.2.本规则由行政事业部负责说明。 行政事业部岗位职责 1.目的 为了明确企管监察部职责及工作范围，现制订此管理规定。 2.部门职责 2.1.检查、监督各职能部门工作，对各类事故进行调查、分析，并对部门及个人实施奖惩。 2.2.组
