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1、编号：XXXXXXXXXX中国XX银行XX分行“业务外包商库”竞争性谈判邀请文件中国XX银行股份有限公司XX分行财务管理部二零一二年十一月第一部分竞争性谈判采购邀请函文件编号：XXXXXXXXXX中国XX银行股份有限公司XX分行（以下简称“中国XX银行”），对业务外包服务供应商库项目进行采购。特邀请你公司前来参加本次竞争性谈判采购。1. 项目编号：BOCSZ20120542. 项目名称：业务外包供应商库项目 3. 采购内容：序号项目名称数量交货期交货地点1业务外包供应商库详见第三部分XXX详见第三部分4. 发出竞争性谈判采购文件时间：2012年11月1日5. 领取竞争性谈判采购文件地点：中国X
2、X银行XX分行519室6. 谈判及报送响应文件时间：2012年11月 7 日下午14：00（北京时间）7. 报送响应文件地点：中国XX银行XX分行7楼4号会议室8. 凡对本次竞争性谈判采购提出询问，请与中国XX银行XX分行财务管理部联系（技术方面的询问请以信函或传真的形式）地址：中国XX银行XX分行（XX市干将西路188号）邮编：215002 电话：0512-67555896 传真：0512-65110012 联 系 人： 顾春才 第二部分被邀请谈判人须知1、 被邀请谈判人1 采购人、被邀请谈判人的范围1.1. 采购人：中国XX银行 。被邀请谈判人：是指响应采购活动并且符合谈判文件规定资格条件
3、和参加谈判的法人、其他组织或者自然人。1.2. 满足以下条件的被邀请谈判人是合格的被邀请谈判人，可以参加本次谈判：1） 在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，有生产或供应能力的法人、其他组织或自然人。2） 遵守国家有关法律、法规和规章，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3） 本项目不接受联合体。4） 具有金融行业非核心业务外包（BPO）理念，服务品种齐全、资质完备的BPO企业。5） 企业具备良好的服务交付、风险管控及信息技术服务管理能力。6） 具备类似外包业务经验的企业优先。1.3. 被邀请谈判人不得直接或间接地与采购人为采购本次谈判的服务进行设计、编制规范和其他文件所委托的咨
4、询公司或附属机构有任何关联。1.4. 谈判过程中若被邀请谈判人被发现有向采购人提供、给予任何有价值的物品，一经发现，将被取消参加谈判的资格。1.5. 在任何时候发现被邀请谈判人以他人名义参加谈判、相互串通，被邀请谈判人提交的应答文件中提交虚假资料或失实资料的，或者以其他方式弄虚作假的，其谈判将被拒绝，并视情况依法追究被邀请谈判人的责任。1.6. 采购人保留在授予合同之前任何时候接受或拒绝任何被邀请人，以及宣布谈判程序无效或拒绝所有递交邀请文件的权力，对受影响的被邀请人不承担任何责任，也无义务向受影响的被邀请人解释采取这一行动的理由。2 谈判文件构成2.1. 谈判文件共四章，内容如下：第一部分
5、邀请函第二部分 被邀请谈判人第三部分 技术需求书第四部分 附件2.2. 被邀请谈判人应认真阅读邀请文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等被邀请谈判人没有按照邀请文件要求提交全部资料，或者没有对邀请文件在各方面都作出实质性响应是被邀请谈判人的风险，并可能导致其响应文件被拒绝。2.3. 在响应方案送交时间截止期前的任何时候，无论出于何种原因，采购人可主动地或在解答被邀请谈判人提出的澄清问题时对邀请文件进行修改。3 被邀请谈判人费用3.1. 无论谈判的过程和结果如何，被邀请谈判人应自行承担所有与准备和参加谈判有关的费用。4 被邀请谈判人的唱价原则4.1. 各被邀请谈判人的报价不进行公开唱价。2、
6、被邀请谈判人的应答文件5 谈判范围及谈判文件计量单位5.1. 被邀请谈判人必须对谈判文件中“需求一览表”中所有服务进行报价和详述。谈判小组保留将不同服务授予不同被邀请谈判人的权利。5.2. 被邀请谈判人的应答文件中所使用的计量单位，除谈判文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。6 被邀请谈判人的应答文件6.1. 被邀请谈判人的应答文件(统一格式)组成，包括：附件1谈判报价函（统一格式）附件2谈判报价一览表（统一格式）附件3技术规格偏离表（统一格式）附件4商务条款偏离表（统一格式）附件5被邀请谈判人的应答文件附件(本须知第6条中所规定)附件6资格证明文件被邀请谈判人提交的证明其中标后有能力履
7、行合同的资格证明文件。资格证明文件应包括下列部分（如没有实质性响应以下资格证明文件，将可能被拒绝）：6-1 法人营业执照或营业执照正本和副本（复印件，加盖公章）6-2 税务登记证书（复印件，加盖公章）6-3 法定代表人或单位负责人授权书（统一格式）6-4 会计师事务所出具的上一年度财务审计报告或新设企业当年验资报告的复印件（加盖提供报告单位的公章），或银行出具的资信证明6-5 近两年完成的与本项目类似的业绩及典型实例（格式）6-6 谈判文件要求的其他资格证明文件6-7 其它必要的内容附件7技术规格及要求和响应文件点对点应答7-1根据邀请文件要求提供技术方案7-2产品技术指标和性能的详细描述7-
8、3项目实施计划（到货、安装调试、验收等）7-4项目管理方案（包括但不限于管理制度、质量控制及文档管理等）7-5为完成本项目，被邀请人拟投入本项目专业技术人员情况（包括但不限于人员构成、人员工作简历、相关证书复印件以及从事与本项目类似的经历等）附件8服务的技术服务和售后服务的内容及措施附件9保密承诺书7 被邀请谈判人的应答文件内容填写说明7.1. 被邀请谈判人的应答文件按统一格式填写，装订成册。8 被邀请谈判人的其它应答文件附件的编制8.1. 被邀请谈判人的其它应答文件附件由被邀请谈判人视需要自行编制。规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编目编码装订。9 被邀请谈判人的谈判报价9.
9、1. 所有服务均以人民币报价。被邀请谈判人的谈判报价应遵守 “中华人民共和国价格法”。9.2. 报价方式：项目现场交货价（最终用户现场）；货币：人民币。9.3. 被邀请谈判人要按谈判采购的服务数量、价格表(统一格式)的内容填写产品单价、总价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署。9.4. 对于非标准服务，被邀请谈判人还应填写报价明细表(报价明细表格式由被邀请谈判人自行设计)。9.5. 被邀请谈判人的单价和总价有出入的，以单价为准；被邀请谈判人的谈判报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。谈判报价总价包括被邀请谈判人为完成本项目所发生的一切费用。被邀请谈判人估算错误或漏项的风险
10、一律由被邀请谈判人承担。9.6. 如本项目价格变动，应加以详细说明。10 应答文件有效期10.1. 应答文件应在规定的谈判日后的 90 天内保持有效，谈判有效期不满足要求的应答文件，将被视为非实质响应性应答文件而予以拒绝。10.2. 采购人可根据实际情况，在原谈判有效期截止之前，要求被邀请谈判人同意延长应答文件的有效期。接受该要求的被邀请谈判人将不会被要求和允许修正其应答文件。被邀请谈判人也可以拒绝采购人的这种要求。上述要求和答复都应以书面形式提交。11 被邀请谈判人的应答文件的签署及规定11.1. 组成被邀请谈判人的应答文件的各项资料(本须知第6条所规定)均应遵守第11条规定。11.2. 应
11、答文件一式三份（1份正本、2份副本）。应答文件用中文编写，A4纸装订。其中正本必须注明“正本”字样，正、副本内容必须保持一致，副本可以用复印件。若正本和副本不符，以正本为准。11.3. 被邀请谈判人的应答文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印，注明“正本”字样。副本可以用复印件，注明“副本”字样。11.4. 被邀请谈判人应填写全称，同时加盖印章。11.5. 响应文件需由被邀请人法人代表或经法定代表人正式授权并对被邀请人有约束力的代表在响应文件上签字。响应文件如是授权代表签字，须将“法定代表人或单位负责人授权书”附在响应文件中。响应文件无法定代表人签字，或无被授权代表签字，或被授权代表非被邀请单
12、位的正式职工，响应文件将被拒绝。11.6. 被邀请谈判人的应答文件如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。11.7. 被邀请谈判人的应答文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由被邀请谈判人负责。11.8. 被邀请谈判人提交的应答文件以及被邀请谈判人与采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。被邀请谈判人可以提供使用其他语言打印的资料，但有关段落必须翻译成中文，在有差异和矛盾时，以中文为准。11.9. 如被邀请人对邀请文件个别内容不能接受，应在响应文件中另做声明，否则将视为被邀请人接受邀请文件全部内容。3、 被邀请谈判人的应答文件的递交12 被邀请谈判人的应答文件的递交12.1. 被邀请谈判
13、人应将应答文件正本和所有的副本分开密封装在单独的包装中，且在信封上标明“正本”、“副本”、“项目名称”、“项目编号”、“2012年11月7日下午14：00前不得启封”字样。12.2. 被邀请谈判人的应答文件必须在规定的时间派人送达到指定的谈判地点。12.3. 采购人推迟谈判时间时，应以书面(或传真、电报)的形式，通知所有被邀请谈判人。在这种情况下，谈判双方的权利和义务将受到新的谈判时间的约束。12.4. 在规定的被邀请谈判人的应答文件送达时间以后送达的被邀请谈判人的应答文件，采购人有权拒绝接收。13 被邀请谈判人的应答文件的修改和撤回13.1. 谈判以后，在谈判规定的最终报价时间内，被邀请谈判
14、人可以提出书面修改材料并及时送达，书面修改材料需有授权代表签字。4、 谈判及评审14 谈判过程14.1. 谈判小组谈判小组由采购人的代表和有关专家组成。14.2. 谈判时间、地点采购人按谈判文件规定的时间、地点主持谈判，并做谈判记录。14.3. 谈判谈判小组所有成员集中与单一供应商进行谈判。各被邀请谈判人进行5-10分钟的陈述，向谈判小组陈述提供服务的基本性能、技术特点等，并应谈判小组要求进行技术答疑。在谈判中，谈判的任何一方不得透漏与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质变动的，谈判小组应当以书面形式通知被邀请谈判人。14.4. 谈判将就采购服务的价格、技术、财务状况
15、、信誉、业绩、服务、对谈判文件的响应程度等进行谈判。被邀请谈判人应如实提供谈判小组要求提供的资料，并以书面形式作以承诺和澄清。14.5. 经谈判，谈判小组将要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最终报价。14.6. 被邀请谈判人提供的应答文件及在谈判小组规定时间内提交的补充文件应实质性响应谈判文件的要求，非实质性响应谈判文件要求的应答文件及其补充文件将被要求予以澄清，采购人只对被邀情谈判人提供的文件本身及谈判过程中书面形式做出的澄清及最终报价进行判断，而不寻求外部证据。以下情况均属于非实质性响应性应答文件：1） 应答文件无法人签字，或签字无法定代表人有效授权的；2） 超出经营范围谈判的；3） 资格证明文件不全、失效或不符合谈判文件要求的；4） 业绩不满足谈判文件要求的；5） 被邀请谈判人有违法违纪行为，或在过
