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1、1、运用身份证号码提取员工性别信息国内新一代的1位身份证号码有一种很明显的特性，身份证号的倒数第 位是奇数,为男性,否则是女性。根据这一特性,运用MI 和RUNC两个函数判断员工的性别，而不必逐个输入,这样既避免了输入的啰嗦工作，又保证了数据的对的性操作环节：在单元格区域E3：9 中输入员工的身份证号码。MID 返回文本字符串中从指定位置开始指定数目的字符,该数目由顾客指定。格式:MID(text，tru,num_chars)。参数：tt（文本)代表要提取字符的文本字符串;startn（开始数值)代表文本中要提取字符的位置,文本中第个字符的start_nu 为，以此类推；um_cas(字符个数
2、)指定ID 从文本中返回字符的个数。函数TRUNC 的功能是将数字的小数部分截去,返回整数。格式:TUNC(ubr，nu_digits)。参数:nue(数值)需要截尾取整的数字。numdits(阿拉伯数字)用于指定取整精度的数字，um_digis的默认值为。、运用身份证号码提取员工出生日期信息运用身份证号码来提取员工的出生日期，既精确又节省时间。具体操作环节如图函数TET 功能是将数值转换为指定数字格式表达的文本。格式:TEXT（vaue,formatt)。参数:vale(数值）指数值、计算成果为数字值的公式，或对涉及数字值的单元格的引用；fora_tet(文本格式）为【单元格格式】对话框中【
3、数字】选项卡上【分类】文本框中的文本形式的数字格式。函数 EN 功能是返回文本字符串中的字符数。格式：LEN(et）。参数：tex 表达要查找的文本，空格将作为字符进行计数。3、计算员工年龄公司中的职务变动和员工的年龄有密切的关系,员工年龄随着日期变化而变动，借助于函数YEAR 和TDAY 可以轻松输入。选择单元格区域F3:9,单击【开始】选项卡,在【数字】组中单击按钮。在弹出的【设立单元格格式】对话框中单击【数字】标签，在【分类】列表框中选择【常规】选项,单击【拟定】按钮。、公式中单元格的引用（1)相对引用在相对引用中,被引用的单元格相对于使用公式单元格的地址是变化的。具体操作环节如图绝对引
4、用混合引用4、记录最高分用函数M 记录最高分函数A 的功能是返回一组值中的最大值。格式:AX(umber1,numer2,.)。参数:nber1， nber2, .是要从中找出最大值的10 个数字参数。5、记录各分数段的人数运用函数FREQNCY可以提高记录效率。具体操作环节如图函数REQUENCY 的功能是计算数值在某个区域内的浮现频率,然后返回一种垂直数组。格式：FREQUENC(a_ray,bis_array)。参数data_aray（数据组）是一种数组或对一组数值的引用，要为它计算频率,如果da_rray 中不涉及任何数值，函数ENCY将返回一种零数组；is_arra（区间)是一种区间数组或对区间的引用,该区间用于对d_array 中的数值进行分组,如果bis_array 中不涉及任何数值,函数FREQUNCY 返回的值与ata_array 中的元素个数相等。、常用公式错误及纠正措施在工作表中输入数据或应用公式过程中也许会遇到许多错误,这些错误是由多种因素导致的,下面对常用的错误采用应对措施。(1)错误信息“#”。该错误信息表达单元格中的数据太长，以至于单元格不能将信息完全显示，如图确认公式或函数所需的运算符或参数对的性，并且公式引用的单元格中包具有效的数值,就能解决此问题。
