编制CI手册

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1、北京大平乐道国际广告有限公司企业CI(企业形象识别系统)设计CI系统设计CIS,作为企业形象识别系统,主要有理念识别(Mind Identity),简称 MI,行为识别(Behavior Identity)简称 BI和视觉识别(Visual Identity)简称 VI。在国内也有人觉得应该增加听觉识别或者还有一些其他的识别。当然也未尝不可。但所谓识别,一需要成系统,二需要可操作。目前国内的情况,能够将理念识别和行为识别操作到比较理想的程度的例子几乎还没有见到。视觉识别方面的作业虽然做得不少,但存在的问题也比较明显,或者做得过死,强调了统一,没有了灵活性,视觉形象刻板僵化,这些常常是欧美同行提

2、出要同我们商榷的;或者零乱不成系统,缺乏规范,从而无法操作实施。更有一些作业,完成了视觉识别系统,统一了形象反而葬送了个性,变得更加无法识别。当然,国内的企业家和设计师在这些方面做了大量的工作,也取得了可喜的成绩,但问题的存在仍然不可忽视。因而,我们不妨先别急于扩大识别项目,仍然着重在构成CIS的MI、BI、VI这三个方面扎扎实实地多做些工作。 CIS(Corporate Identity System),意即企业识别系统,是一种刻画企业形象的系统方法。它将企业的经营观念与文化,运用统一的整体传达系统 (特别是视觉手段的表达),传达给与企业有关系的团体或社会大众,使其对企业产生一致的认同感。从

3、内容上说,企业 CIS系统的建立应包括三个部分:企业理念识别,企业视觉识别与企业行为识别。 CI系统由三部分组成,有理念识别系统(Mind Identity System简称MIS)、行为识别系统(Behavior Identity System简称BIS)及视觉识别系统(Visual Identity System简称VIS ),三者相辅相成,缺一不可,是CI系统的三个层层展开环环紧扣的基本组成部分。 1.理念识别系统,企业之思想。是指理念识别系统,它是战略运作的原动力和实施的基础,也是属于企业的最高决策层次。完整的企业识别系统的建立,有赖于企业经营理念的确立。理念识别包括经营观念、企业文化

4、、精神标语、方针策略等。 例如国际商用机器公司,即IBM公司确定“以人为核心,并向用户提供最优服务”为企业精神,从而把该公司贯穿于生产经营全过程的基本风貌、传统习惯、经营伦理学的基本特色以及获得成功的基本经验画龙点睛般地概括出来。 2.行为识别系统,企业之行为。是指行为识别系统。理念识别系统是它的基础和原动力,它规划着企业内部的管理、教育以及企业所从事的一切活动。对内的活动包括:员工教育 (这里又包括服务态度、服务技巧、礼貌用语和工作态度等 )、工作环境等项目。对外活动包括:市场调查、产品销售、公共关系、广告宣传、促销活动等。各企业积极参与社会事件和公益文化活动,也属于行为识别的范畴,其目的主

5、要在于赢得社会公众的认同。 一切 BIS活动,应该是从人出发,再回到人本位,使活动充满人情味,有关心人的亲和感。这对包括公关、促销等在内的活动,是非常重要的。同时,应当让企业的宗旨、企业精神及形象设计渗入到生活领域中去,因为生活领域比销售领域更宽广,更有潜在影响力。 CI渗入到生活领域应当不是强制性的,而是让人们在不知不觉中接受的,默默地体味到企业的关怀,树立起良好的企业形象。例如福特汽车的关怀是这样向世人传达的:在汽车的斑马线上,一位白发苍苍的老人正准备过马路,但车水马龙,谁也不肯停下一会儿,这时画外音:“人人都有老时”。这是一则成功的广告,虽未直接推销自己的产品,却给人留下了深深的思考,并

6、留下了关心他人的福特汽车的企业形象。 而在行为识别系统中对内部员工进行的教育训练等活动一定要通过媒体传达出去,才能起到双重效果。例如,某商场为适应商品市场的竞争,在本商场员工中,推出了如下举措: 店史及未来发展规划教育; 商店仪容、仪表和道德规范教育; 销售技术 (迎接顾客,提示、介绍商品,包装、捆扎商品,商品结帐,欢送顾客 )教育; 收付款方法; 商品知识; 商品管理,商品分类,商品补充,商品整理,盘点等; 商品陈列; 采购业务;票据的使用和填写等的“岗前教育计划”,然后通过广播报刊的宣传为企业树立了良好的服务质量形象。 视觉识别系统,企业之外表。 是指视觉识别系统,它是理念识别的具体化和视

7、觉化。它是通过组织化、系统化的视觉表达形式来传递企业的经营信息。视觉识别的内容较多,涉及面广,效果也最直接。它的基本要素有企业名称、品牌标志、标准字和标准色等,并把它应用于产品、包装、办公用品、交通工具等处。 所有这些视觉因素,直接影响人们的视觉角度,以及人们对企业形象的评价。 CI有利于企业经营资源的运用,企业的经营资源,不外乎人、财、物三方面,推行CI后,企业的经营资源能处于“活化”状况而发生神奇的变化 。 一、CI利于企业稳定原有职工队伍,不断吸收招揽到优秀人才。 现代企业的竞争,不但是新技术,新产品的竞争,更是人才的竞争。松下幸之助就曾告诫其员工:“松下”不仅只是创造更好、更新的电器产

8、品的企业,更是创造更新、更好的新人才的企业,只有具备优良形象的企业,才能赢得人才市场的信赖,才能保证随着企业的不断进展、规模的不断扩大,不但能稳住原有的职工队伍,而且能不断吸收引进更优秀的人才,使企业有着旺盛的新陈代谢,不断保持青春和活力。 CI通过塑造富有个性的企业形象,便能在新职员的劳动力市场上占有巨大的优势: 、由于企业形象有一定的倾向性和针对性,因此,受企业形象吸引而来的新职员也就具备了更加符合企业特定要求的集中性,即企业所表现出的形象与这部分新职员的愿望和要求相一致。 2、由于避免了不明确性,企业便更有可能吸引到优秀人才,而且招募新职员的程序也变得比较简单且成本低廉。 3、由于推行C

9、I后的企业有着强烈的“文化场”,新进员工能很快感受到并受薰陶或培训,较快地适应工作。 二、CI有利于企业的融资,扩大社会资金的来源,增强股东的投资信心。一个企业如果没有良好的资金渠道和资金来源,很难扩大再生产,获取更大的规模效益CI塑造的良好企业形象,有利于增强投资者的安全感和信任感,获得银行的支持以及股民的信赖,扩大企业的融资能力。如英国的鲍施洛勃公司是光学仪器制造商,而且具备制造和工程方面的优势,但其股票变动却只为人数不多的分析人员所追踪,于是企业决心变革,在收购一系列其他公司后,变成一个以健康保健服务为主要内容的组织。为了改变股票分析人员的观念,公司将自己公司的名称改为健康保健和光学国际

10、公司,放弃以往的制造业名称,这样公司摆在分析人员面前的便是四个主要的赢利颇丰的领域,它们是个人健康、医疗、生物医学和光学。结果,公司的股票价格在六个月后增长了大约40。三、CI有利于争取到更多的供应商和销售商,扩大企业的流通渠道。 研究企业形象的尼古拉斯印德认为:购买与销售之间的关系的基础有两个方面:一方面是经验,另一方面是形象,作为一个购买公司如能以相对低的价格买到高质量的产品,那么公司的名誉会因此而得到提高。能做到这一点,应该归功于公司单独统一的企业形象。如果公司是高度的多种经营的公司,而且使用一系列的贸易名称进行经营,那么,这些贸易公司的经验就不会出现上述所说的情况,供应商会凭借他不同的

11、经验介入贸易关系之中。”可见导入CI后,企业有利于建立一个统一庞大的形象,使供应商愿意以低批量供给产品。这一原理对销售商也同样适用。 总之,CI所创造的优良企业形象,可以增强供应商和销售商的供销信心,促进供销商勤进快销,使企业建立起长期稳定的供销网络与良好的供销关系,不断扩大企业产品的销售。 四、CI有利于获得消费者的认同 英国的一家策划顾问公司负责人奥立佛通过参加名牌产品的商务活动,与世界1000多家优秀公司客户的接触后认为:“对名牌产品有着高度认识的企业必然成功。从效益来看,向名牌产品的投资令人难以相信地低廉,与企业界所有的经营投资,如研究、开发费和宣传费、广告费等相比,具有极高的投资效益

12、。名牌,在消费者眼中,是信任的标志,是荣耀的象征,名牌所引伸出来的气派和身价,让消费者认为即使花费比同类商品高出很多倍的价格也值得购买。 香港中文大学工商管理学院的陈翠莹和李颂思曾作过一次市场调查,访问了 200多名消费者后,得出结果如表 选购名牌时的考虑因素重要性(单位:) 牌子形象 46.5 货品价格 26.5 品质因素 40.0 亲友意见 21.5 时尚潮流 35.4 广告宣传 16.5 个人偏好 31.5 售货员的服务态度 5.5 由表可见,消费者购买名牌商品的频繁程度为中等,由于名牌商品价格往往高出其实际价值,这就够让厂家获利了。又可见,消费者在购买名牌产品时考虑最多的是牌子形象。

13、五、CI有利于企业公共关系的运转 大不列颠百科全书定义公共关系为“旨在传递有关个人、公司、政府机构或其他组织的信息,并改善公众对其态度的种种政策或行动。”企业的公共关系,通过传递企业的有关信息,协调好与公众的各种关系,直接为企业的经营发展服务。企业导入CI,有助于信息传递的可信性、真实性和统一性,使企业的公共关系活动得到顺利发展。 企业的公共关系类型,可分为员工关系、顾客关系、金融界关系、供销关系、政府关系、社区关系、新闻界关系等。各种关系的形式均有所不同,但CI都能在其中发挥独特的作用,员工关系、顾客关系、金融界关系、供销关系均在前面章节论述过,我们再看后面三种关系: 社区关系。社区是指企业

14、所处的一定区域,企业社区关系即指企业与所在地政府、社团组织以及全体居民之间的睦邻关系,它是企业存在的自然根基,也是企业发展的社会根基。通过CI,企业的外观形象焕然一新,可以为社区的建筑群添加美感;企业职工在共有的行为规范下讲究礼仪,和社区居民和睦相处;企业承担起社区的必要社会义务,改善社区关系等等。 政府关系。企业和政府的关系包括企业与行政主管部门的关系,与政府职能部门的关系,与法律机构的关系,与政府咨询服务部门的关系等等。企业导入CI后,有利于企业和政府进行有效的信息沟通,加深政府对企业的印象和建立牢固关系,扩大企业在政府部门中的信誉和影响,使企业获得政府的支持与扶植。 新闻界关系。企业与新

15、闻界的关系是指企业与新闻传播机构 (如报纸、杂志、广播、电视等新闻媒介 )及其工作人员 (如记者、编 )的关系。新闻界是公众舆论的创造者,对企业行为有监督作用,同时,新闻界也是企业向大众传播的“扩音器”。企业推行CI后,使沟通的信息统一并易于识别,便于新闻界的新闻挖掘、“创造”事件,同时,优良的企业形象也易使记者乐于报道。 总之,CI的推行使企业信息的传播简单化、差异化,易于公众识别和认同,从而达到最佳的沟通效果,搞好公共关系。同时,CI本身创造的优良企业形象,也使公共关系的运转有了坚实的基础。 企业在准备导入CI计划时,能否选择真正具有策划设计实力的机构或个人,对CI计划的有效性也是十分关键的。CI策划设计是企业发展一笔必要的软投资,是一项十分复杂而耗时的系统工程,是需要花费相当经费的。笔者在与一家乳制品企业谈及其CI战略时,得到企业领导的认同,涉及计划费用时因双方差距太大未能合作,后来该企业花极低

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