《北京中医药大学21秋《管理文秘》复习考核试题库答案参考套卷2》由会员分享，可在线阅读，更多相关《北京中医药大学21秋《管理文秘》复习考核试题库答案参考套卷2（12页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、北京中医药大学21秋管理文秘复习考核试题库答案参考1. 下列关于请示与报告两个的文种的阐述哪一条是不正确的?( )A.报告是陈述性公文不需要上级机关答复B.请示是请求性公文需要上级机关给予答复C.有时工作需要可以在报告中夹带简单的请示事项D.请示中可以陈述情况，作为请示事项的依据存在E.请示要事先请示，报告于事后报告参考答案：C2. 下列不符合秘书仪容基本要求的是( )。A.整洁B.庄重C.性感D.适合环境参考答案：C3. 秘书在值班时，经常会遇到并要处理的是( )。A.领导临时交办的事情B.企业内部的突发事件C.上级单位的电话指示D.接待来访客人参考答案：ABCD4. 立卷类目的格式主要有哪
2、两种形式?( )A.表格式B.文字式C.框图式D.简介式参考答案：BC5. 经济合同的五项基本条款为( )A.标的，品种，价款和酬金，履行的期限和地点及方式，违约责任B.标的，数量和质量，价款和酬金，履行的期限和地点及方式，违约责任C.标的，数量和质量，价款和酬金，运输及保管方式，违约责任D.标的，价款和酬金，履行的期限和地点及方式，验收及结算方式，违约责任E.标的，品种与规格，数量和质量，价款和酬金，履行的期限和地点及方式参考答案：B6. 秘书的参谋作用的个性特点是( )。A.从属性B.独立性C.协调性D.创造性参考答案：A7. 公文的规范性特点是指公文应当在名称、种类、适用范围、标印格式等
3、方面实行( )化。A.标准B.现代C.格式D.职能参考答案：A8. 我国最早的文字记录甲骨文被认为是公文的雏形。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A9. 秘书参谋政务既是代领导决策。( )A.错误B.正确参考答案：A10. 致闭幕词的领导人和致开幕词的领导人通常不是一个人，其身份( )于致开幕词的领导人。A.高或平行B.低或平行C.低D.高E.平行参考答案：B11. 秘书与领导进行思想沟通时需要注意( )。A.适言B.适行C.适时D.适地E.适人参考答案：ACDE12. 档案收集工作的基本要求：( )A.及时全面B.加强档案来源的调查研究C.保持全宗的不可分散性D.保持档案的整洁
4、参考答案：ABC13. 简报是单位内部编发的常用事务文书，也叫( )。A.情况反映B.简讯C.动态D.内部参考参考答案：ABCD14. 从行文关系和行文方向上，公文可以划分为( )。A.特急件、急件、平件B.行政公文、法规与规章文书、杂体文书C.上行文、平行文、下行文、泛行文D.机密件、普通件、保密件参考答案：C15. 跨年度总结应该放在总结开始的那一年。( )A.错误B.正确参考答案：A16. 秘书职能环境谐振度，是指秘书人员在履行具体任务过程中所得到的其职能活动对象的支持及配合程度。( )A.错误B.正确参考答案：B17. 公共文秘可以理解为公共组织中的文秘人员，也可以理解为组织中的文秘工
5、作。( )A.错误B.正确参考答案：B18. 向下级机关的重要行文，应抄送( )。A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关D.业务主管机关参考答案：A19. 谈判的技巧主要有以下几点：( )A.充分准备B.多听少说C.方寸不乱D.多说少听参考答案：ABC20. 立卷类目由类和目两部分组成。( )A.错误B.正确参考答案：A21. 国际上通用的宴请形式有宴会、招待会、茶会、工作进餐等。( )A.正确B.错误参考答案：A22. 秘书工作的作用有( )。A.助手作用B.参谋作用C.反馈作用D.协调作用参考答案：ABCD23. 秘书在公文写作中要准确地运用文字，下列文字应避免使用的有( )。A.大
6、腕B.韩流C.机制D.奥运E.超女参考答案：ABE24. 文件归档阶段主要包括( )。A.编制立卷类目B.分类排列编号C.编写案卷目录D.移交归档E.销毁参考答案：CDE25. 公文立卷的意义是( )A.保持文件之间的历史联系B.维护文件的完整与安全C.便于查找D.便于保管参考答案：ABCD26. 试述现代秘书职业的主要特征。参考答案：(1)秘书服务对象多元化。现代秘书活动的范畴，不仅仅限于国家官僚体系，它广泛存在于一切社会管理活动乃至一切重要的生产实践和科学文化活动之中。不仅国家机关、社会团体的领导人身边设置了秘书部门和配备了秘书人员，而且实业家、科学家、作家、学者、演员等一切需要秘书辅助和
7、综合性服务的社会人士，只要具备一定的财力，都可以聘用秘书。秘书已成为从业范围十分广泛、从业人数十分众多和一种社会职业。服务对象的多元化，已成为现代秘书职业的一个重要特征。(2)秘书主体商务化。所谓秘书主体商务化，是指我国秘书队伍的主体将由党政秘书逐渐让位于商务秘书。从我国政治、经济体制改革的大趋势看，在精兵简政的制约下，党政秘书的数量不可能有较大的增长。然而，随着社会主义市场经济的长足发展，国有企业尤其是乡镇企业、“三资”企业、私人企业异军突起，给为数众多的秘书就业提供了广阔的市场，这就使秘书队伍将发生了巨大的变化;商务秘书以惊人的速度增长。二十一世纪，我国将实现四个现代化，社会主义市场经济将
8、长足发展，与工商企业的迅速发展相适应，商务秘书的增长也就必然越来越大。在市场经济的舞台上，商务秘书必将唱起主角。这是国际秘书职业发展的历史经验，也将是我国秘书职业发展的大趋势。(3)秘书知识技能专业化。秘书工作已形成一门专业。秘书有了办文、办公、办事，综合处理信息资料，办理日常公务等特定的职业活动内容。秘书已有了职业技能培养教育体系和任职资格考核体系，以及指导秘书从业实践的秘书工作理论体系，还有了秘书行业协会、学会和国际性秘书行业组织，由此可见，现代秘书同教师、医师、律师、会计师、工程师等一样，都属于现代社会的专业人才。(4)秘书劳动价值商品化。在商品经济时代，任何劳动都含有商品性质。秘书工作
9、是一种复杂的脑力劳动，秘书的劳动也带有商品性，其价值也就具有商品化特征。在市场经济条件下，他们的劳动价值的商品化特征就日益突出地表现出来。27. 公共文秘机构的布局形式有( )。A.集中形式B.流动形式C.分散形式D.混合形式参考答案：ACD28. 指示的特点是( )。A.指示是以领导机关或领导人的名义下发的，具有约束力，体现领导机关的意图，下级单位必须遵照执行B.指示使用的范围广泛。依据中国共产党机关公文处理条例，党的机关和领导人可以使用。有时党政机关也可以联合下达指示C.因为有些指示是阐明工作活动的原则，所以在贯彻执行时可以灵活变通D.指示的行文语气舒缓，重在说理参考答案：ABCD29.
10、“政务性工作”可以理解为各级各类单位中与决策密切相关的工作。( )A.错误B.正确参考答案：B30. 根据公共文秘机构的基本设置原则，目前我国公共文秘部门设置主要有以下形式：( )A.专业型组织形式B.综合型组织形式C.专项任务型组织形式D.矩阵型组织形式参考答案：ABCD31. 意向书的特点主要有( )。A.意见一致性B.总体原则性C.形式灵活性D.法律效率性参考答案：ABC32. 秘书应具备的社交能力包括( )。A.对他人应理解、尊重、谦让和宽容B.与同事应相互信任，彼此合作C.讲究礼貌，言谈举止文雅、得体D.根据情况选用恰当的交际手段与方法E.善于缓和、化解与消除各种矛盾参考答案：ABC
11、DE33. 代表大会的会场布置要体现的气氛是( )。A.庄严隆重B.热烈喜庆C.轻松活泼D.庄严肃穆参考答案：A34. 对机关内部文件处理情况的督促检查称为( )。A.内催办B.外催办C.上催办D.下催办参考答案：A35. 若企业发生重大工伤事故，秘书人员的正确做法是( )。A.保护领导，迅速撤离事故现场B.立即将事故情况向上级汇报C.等待上级的书面指示D.通知并协助卫生或公安、消防等部门及本企业职工自教参考答案：BD36. 下面关于传统预算法的描述，正确的是( )A.传统预算法核算比较简单，核算成本较低B.传统预算法的前提是上年度的每项支出均为必要C.传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支
12、出D.传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相同程度的主观性参考答案：AB37. 秘书学体系中最基本的概念是( )。A.秘书机构B.秘书活动C.秘书工作D.秘书参考答案：D38. 制文阶段的关键环节是( )。A.签发B.制发C.拟稿D.交拟参考答案：A39. 秘书参谋作用赖以存在的物质条件是( )A.参谋场B.参谋方向C.参谋效能D.参谋途径参考答案：A40. 档案统计工作大致分为以下层次：( )A.全国档案工作基本情况统计，由国家统计局批准，国家档案局组织实施B.专业系统档案工作基本情况统计，由各专业主管机关组织进行C.地方档案工作基本情况统计，由地方各级档案行政管理部门组织进行D.档案馆和
13、档案室工作情况统计，由各档案馆和档案室组织进行参考答案：ABCD41. 选择适当的会议地点应考虑( )。A.离上司和与会者均较近的地方B.有充足停车位的地方C.设备齐全的地方D.租借成本合理的地方参考答案：ABCD42. 公告是法定行政公文中受文范围最广泛的。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A43. 系统中介有( )。A.兼顾B.凝聚C.协调，监测D.缓冲效应参考答案：ABCD44. 一份文稿能否制发，关键在于领导是否( )。A.签发B.制发C.拟稿D.交拟参考答案：A45. 公共文秘人员的职业能力主要包括哪些?( )A.表达能力B.调研能力C.交际能力D.办事能力参考答案：ABCD46. 起草正文要注意以下几点：( )A.标题画龙点睛B.开头明确主旨C.层次结构得当D.结尾概括提升参考答案：ABCD47. 公文处理工作的基本要求是( )。A.准确B.及时C.安全D.统一参考答案：ABCD48. 会后总结工作应做到( )A.及时B.全面C.客观D.公正参考答案：ABC49. 展销会广告和会场布置等费用共计约需40万元，( )县政府拨款解决。A.恳请B
