自购物资设备管理办法

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1、自购物资设备管理实施细则第一章 总 则第一条 为加强公司建设项目自购物资设备管理工作，保证 自购物资设备的质量和供应要求，根据铁路建设项目物资设备 管理办法（铁建设2012216 号）、关于加强铁路建设项目自 购物资设备管理工作的通知（工管物资电201349 号）文，结 合国家、中国铁路总公司和公司相关规定制定本细则。第二条 自购物资设备是指用于工程的除甲供物资设备外 的其他由施工单位采购的物资设备。第三条 公司核定对工程质量、安全和造价有直接影响的大 宗或重要自购物资设备品种如下：钢材、水泥、粉煤灰、混凝土 外加剂、钢绞线、锚具、预埋件、接地端子、中空锚杆、土工材 料、防护栅栏等。第二章 采

2、购管理第四条 公司承担建设项目物资设备管理责任，重点监管大 宗或重要自购物资设备的采购管理工作。1认真审核施工单位自购物资设备采购计划是否符合建设 项目施工组织要求。审核采购资格条件设置和技术要求等内容是 否符合相关规定及要求。对不符合相关要求的，及时要求施工单 位予以更正。2在自购物资设备采购过程中，对于施工、监理以及物资设备供应商的不良行为，公司将按规定进行信用评价或报主管部 门进行考核。3公司将加强对建设项目自购物资设备管理工作的检查， 督促施工和监理单位全面履行自购物资设备管理责任，按规定对 施工和监理单位进行考核。第五条 监理单位对自购物资设备的采购、供应、使用的产 品质量进行全过程

3、监督，确保进场物资设备符合采购程序和设计 要求。第六条 施工单位是自购物资设备的采购人和责任主体。自 购物资设备由施工单位自行组织采购，大宗或重要自购物资设备 由施工单位原则上在南昌铁路局所在地的工程建设招标平台招 标采购。对于宜统一规格型号或制式的物资设备，提倡施工单位 联合采购。1自购物资设备的技术和质量要求必须符合国家和中国铁 路总公司有关规定，以及设计文件和承包合同要求，施工单位承 担价格风险；主材价差调整执行中国铁路总公司相关规定，在工 程承包合同中约定。2 施工单位要根据施工组织设计工期节点要求，并综合考 虑物资设备的生产周期和运输条件等因素，编制自购物资设备采 购计划，报公司技术

4、装备部核备。3 在采购大宗或重要的自购物资设备时，施工单位必须使 用原铁道部的铁路建设项目物资招标文件示范文本并应将招标 文件报公司技术装备部备案。4 凡是列入国家工业产品生产许可证目录、铁路行政许可 目录、铁路产品认证采信目录内的铁路专用设备，施工单位在采 购时，应要求供货（厂）商取得相应的许可或认证。5铁路行业实行合格供应商目录制度的自购物资设备，施 工单位应在公布的合格供应商名录中采购。6 因存在违法违规或其他不良行为，被行政主管部门暂停 或取消投标资格的物资设备供应商，在处罚期内，施工单位不得 采购其生产或代理的物资设备。7施工单位不得采购被停止在铁路使用的物资设备。8 采购活动结束后

5、，施工单位应将大宗或重要自购物资设 备的采购合同和其他自购物资设备的采购合同台账，报公司技术 装备部、计划财务部备案。9施工单位应根据工程施工进度和工期要求，依据采购合 同，及时向自购物资设备供应商下达生产供应计划，并督促供应 商全面落实生产供应计划，保证现场物资设备使用需求。10施工单位采购符合施工图设计和施组要求的新型物资设 备时，必须检查新型物资设备的技术评审报告、产品质量检验报 告和产品验收标准及说明书等，不得采购缺少上述文件的物资设 备。11施工单位应在新型物资设备使用前将上述证明文件报公 司技术装备部，公司技术装备部组织对新型物资设备及证明文件进行抽查。第七条 物资设备供应（生产）

6、商的基本条件 1具有独立企业法人资格； 2遵守国家法律、行政法规，具有良好的商业信誉； 3具有履行合同的能力和良好的履约记录； 4具有一定规模和良好的资金财务状况； 5有完善的产品质量保证体系和管理制度； 6有相应的专业技术人员； 7有按国家规定的标准检测和检验合格的专业生产设备； 8具有生产（经营）许可证： 9中国铁路总公司规定的其他条件。第三章 验收及存储管理第八条 公司加强对进场自购物资设备的质量检查，必要时 委托有相应资质的检测机构对进场物资设备质量进行抽检，检测 结果不合格的，检测费由施工单位承担，不合格的物资设备应立 即清退出场，并由责任单位承担相应的责任。第九条 施工单位要按照施

7、工进度和合同约定，组织好供需 衔接，做好收货和验收工作，并对出现的问题及时处理。第十条 施工和监理单位要加强自购物资设备进场验收工 作，严格按照验收程序和技术要求对进场物资设备进行检查和验 收。按规定应进行现场质量抽检的物资，应按照技术标准要求，委托有资质的检测机构进行检测；属于需认证、许可或监造的物 资设备，应具有相应的质量证明文件，确保进场物资设备的规格 型号、数量、质量等符合采购合同要求。未经验收或验收不合格 的物资设备不得使用。第十一条 监理单位应在施工单位对自购物资设备检查合 格的基础上，按照验收标准规定进行检查检测。不合格的物资设 备不得使用，由施工单位清除出工地。第十二条 施工单

8、位要严格执行铁路物资技术保管规程， 加强自购物资设备的现场管理，执行仓储标准化管理，规范物资 设备进、出场的监管和卡控制度，严格按照物资仓储和保管的规 范要求，做到存放科学安全、堆码整齐规范、标识明显准确、“十 防”措施齐备有效。第十三条 施工单位应分工点建立自购物资设备管理台账， 对计划、采购、收货、仓储、发放、使用、质量检验等情况进行 记录。第四章 合同管理第十四条 施工单位作为合同主体，负责与中标人签订合 同，具体负责合同的履行与管理；严格执行物资设备到货验收制 度，对不合格物资设备依据合同及时处理；负责合同价款及运杂 费进行结算与支付。第十五条 施工单位应确保合同的合法性、规范性和有效性，自觉接受公司相关部门的监督，公司将对施工单位的自购物资设备合同执行情况进行检查。第五章 附 则第十三条 本办法由公司技术装备部负责解释 第十四条 本办法自发布之日起施行。