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1、宜职院电子信息与控制工程系团总支文艺部部门管理制度电子信息与控制工程系团总支文艺部二0一四年三月二日宜职院电子信息与控制工程系团总支文艺部部门管理制度一、文艺部制度（一）文艺部管理制度1、干事认真、积极做好本部门工作，策划出优秀的活动。2、积极配合、指导各团支部开展文艺活动。3、严格按照办公室值班安排表值班，不得无故缺席。如果有事无法值班，要与办公室联系，并说明原因。4、值班期间不得大声喧哗、吵闹、嬉戏。（二）部门资料1、部门干事按照平常分组，轮流做资料，并按时上交资料。2、每个月工作资料必须上交一份到系部办公室团总支文件夹中，院上文艺部办公室，并在自己部门文件夹中留一份作为存档。干事自己也需
2、要备份到自己的U盘里，以保证期末汇总资料完整。3、本部门资料夹中应包括部门成员名单及联系方式、各团支部文艺委员名单及联系方式、每月工作资料。二、例会制度例会对于保证各部门的正常工作有着至关重要的作用，为严肃会场纪律，提高会议效率，特制定以下制度：（一）例会要求：1、团总支工作例会每两周举行一次，参加会议的部门干事必须准时到场，并做好会议记录。2、部门工作例会于每次团会结束后举行，部门成员不得无故缺席会议，不得早退，如果有事无法到场须提前打电话向部长请假，否则视为旷会。3、会议期间，保持会议室的安静及卫生，将所有通讯工具设置为无声或震动，并保持会场秩序。4、例会时，部门成员应做好会前准备工作，并
3、做好会议记录。5、会议中有不明白的地方要及时指出。6、会议结束后，安排干事清理会场。三、请假制度（一）会前写书面请假条，或是打电话向部长请假，会后请假无效。（二）干事请假要由部长批审。（三）因公事请假，需要由指导工作的负责人签字，不记入考勤。（四）原则上，每学期请假不得超过三次，否则取消评优资格。（五）迟到、早退、请假累计达到三次者，记一次旷勤四、活动流程制度（一）部门会议讨论活动活动的可行性，经决议通过后，拟定详细的活动策划书，并交至办公室，由学生管理老师批审。（二）管理老师批审通过后，部门落实策划，计划实施。分布工作，相互配合。部门活动如需要其他部门合作完成，需提前向副书记提交申请并获得批准。（三）活动开展前召开会议必须提前打电话通知办公室人员做会议记录。如需要场地、经费等，须在活动策划中写明，交至书记批审。（四）在开展活动时需提前通知办公室人员具体活动时间及地点。（五）活动结束后，整理小结，各种资料均需留档，妥善交至办公室保存。电子信息与控制工程系团总支文艺部二。一四年三月二日
