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1、基本操作 易软 (惠州)有限公司办公软件实战培训教材（Excel）实测上册.操作 王占奎广东*惠州2006*08-2007*08目录目录2序言6关于本书6第1章 基本操作71.1.文件71.1.1.另存为71.1.1.1.设置密码71.1.1.2.一键到位 方便百倍81.1.2.页面设置81.1.2.1.页面81.1.2.2.页边距81.1.2.3.页眉页脚91.1.2.4.工作表:101.1.3.属性：101.1.4.打印101.1.5.打印区域101.1.5.应用示例111.2.编辑121.2.1.选择性粘贴121.2.2.粘贴为超链接131.2.3.移动或复制工作表131.2.4.填充1
2、41.2.5.清除151.2.6.查找（替换）161.2.7.定位181.2.8.链接191.3.视图201.3.1.分页预览201.3.2.任务窗格201.3.3.自定义工具栏201.3.3.1.创建自定义工具条201.3.3.2.制作“专业符号”工具栏211.3.4.视面管理器221.4.插入231.4.1.分页符231.4.2.名城231.4.3.批注251.4.2.1.批注251.4.2.2.为单元格添加批注251.4.2.3.调整批注大小或移动批注251.4.2.4.压缩图片261.4.4.对象261.4.3.1.公式编辑器271.4.5.超链接341.5.格式351.4.2.单元格
3、351.4.2.1.数字351.4.2.2.对齐471.4.2.3.字体471.4.2.4.边框471.4.2.5.图案471.4.2.6.保护481.4.3.工作表491.4.4.自动套用格式491.4.5.样式501.4.6.拼音指南511.4.7.条件格式521.5.4.1.重复数据（实用的技巧）：521.5.4.2.判断单元格的值531.5.4.3.判断其他,设置当前531.5.4.4.标注含有公式单元格541.5.4.5.自动标示当前行颜色541.5.4.6.标注小计和总计的行551.6.工具571.6.1.共享工作簿571.6.2.保护591.6.3.宏591.6.4.加载宏591
4、.6.5.自动更正选项601.6.6.自定义611.6.7.选项621.6.7.1.视图621.6.7.2.重新计算631.6.7.3.编辑641.6.7.4.常规651.6.7.5.1-2-3的帮助：651.6.7.6.自定义序列：661.6.7.7.错误检查681.6.7.8.安全性681.6.8.数据分析681.7.数据691.6.1.排序691.6.1.1.随机排列701.6.1.2.自定义排序711.6.1.3.按字体颜色排序711.6.1.4.快速插入行711.6.2.筛选731.6.2.1.自动筛选731.6.2.2.高级筛选751.6.3.记录单771.6.4.分类汇总781.
5、6.5.有效性791.6.5.1.创建下拉列表选项801.6.5.2.复杂的下拉表选项811.6.5.3.动态的下拉表选项821.6.5.4.制作会计科目菜单831.6.5.5.有效性设置的其他情况841.6.5.6.自定义条件示例861.6.5.6.1.防止输入重复值861.6.5.6.2.限定数据输入数量861.6.5.6.3.多列唯一值871.6.5.6.4.跨表禁止重复输入871.6.5.6.5.限定总数881.6.5.6.6.防止输入周末日期881.6.5.6.7.日期序时输入881.6.5.6.8.特定前缀891.6.5.6.9.和窗体结合简单例子891.6.5.6.10.其他问题
6、911.6.5.7.添加提示信息931.6.5.8.添加出错信息941.6.5.9.输入法模式951.6.5.10.源于其它工作簿的列表961.6.6.模拟运算表961.6.6.1.单变量模拟运算表961.6.6.2.双变量模拟运算表971.6.6.3.模拟运算表和公式比较981.6.6.4.模拟运算表问题991.6.7.分列1001.6.8.合并计算1021.6.9.组及分级显示1031.6.10.数据透视表(图)1041.6.11.列表1091.8.窗口1141.8.1.拆分1141.8.2.冻结1151.8.3.当前文件1151.9.帮助1161.10.其他1161.10.1.摄影116
7、1.10.2.双击功能1171.10.3.其他1181.10.4.双击工作表打不开文件1211.10.5.显示工作表名称1221.10.6.无宏时显示了宏警告1231.10.7.出现了“文件正由编辑”信息1241.10.8.Excel在启动时崩溃1241.10.9.清除自定义菜单1241.10.10.Excel的操作快捷键1241.10.9.1.“F9”键1241.10.9.2.快捷键大全1251.10.11.汇集多表特定数据1301.10.12.比较运算符为何要用引号1311.10.13.输入身份证号码的解决方法1311.10.14.小数问题1321.10.15.文件修复132第2章 图表1
8、342.1.控制X轴的刻度显示1342.2.怎样让我的图表随着数据透视表的更新1342.3.整点记录坐标值134第3章 窗体和VBA1364.1.窗体1364.2.VBA1374.2.1.电子表格设奇数、偶数页打印1374.2.2.工作表中的小写字母都变成大写1384.2.3.一次移除文件内超链接(Excel。Word。PPT)1384.2.4.批量删除工作表中的定义名称1394.2.5.条件格式的代码1394.2.6.插入批量空白行1404.2.7.批量删除网页复制用来打勾的小图形1404.2.8.批量删除相同的数据行1414.2.9.EXCEL中的自动宏1414.2.10.合并单元格区域的
9、连续读取方法142第4章 笔记资料Onenote159序言关于本书 本书的知识易读，易懂，易做（不做也容易）！ 本书内容实用：所有技巧都是办公室人员工作急需知道的， 本书学习效果好，可以现学现用， 本书是你成为EXCEL高手的捷径 本书让你对excel有了更深的认识：问起来，人人都会说自己：精通Excel！甚至说： Office不需要学习的！可实际你真的精通吗？大部分人真正的水平也就是基础的对于老板，经理，主管本书必买，为什么？1. 分析决策需要及时有效的数据，EXCEL可以快速准确的得出你想要的数据2. 学习了本书，人人做事快速有效，省去加班的人工费用，有限的上班时间，做更多事情，可以裁减人
10、员，节省人力成本3. 使用本书培训见效快；培训效果立竿见影4. 本书抛砖引玉，规范企业流程，完善制度和各种表格5. 员工素质高，企业实力一定提高对于办公室一族，本书不得不看，为什么？ 第1章 基本操作1.1.文件1.1. 文件本章操作课程是按照Excel菜单： 文件 编辑 视图 顺序讲解的，说是 “基础操作”，但是涉及Excel知识的深度和广度都远超出基础范围了！1.1.1. 另存为1.1.1.1. 设置密码l 为了有效保护文档安全，经常需要设置密码： （OFFICE密码只能防住菜鸟） 文件 另存为 工具 常规选项输入密码 确定（要覆盖原文件才能设置成功密码，否则另存为新文件，只能是新文件有密
11、码的）l 还有一种设置密码方法： 工具 选项 安全性 1.1.1.2. 一键到位 方便百倍l 在 另存为 窗口选中,选中文件夹l 工具 添加到“我的位置”l 在对话框左边就有了填入的文件l 以后保存文件就不需要找文件夹了，1.1.2. 页面设置设置和打印有关的选项，一般打印问题都在这里解决！1.1.2.1. 页面l 方向：选择打印的纸张方向l 缩放： 调整为，意思把多于一页的表格调整为特定页数！此操纵前，最好先把 页边距 调整好（文件 打印预览 页边距）。此功能等同于（ 视图 分页预览）。1.1.2.2. 页边距l 上下左右，页眉页脚：设置页边距；等同于 文件 打印预览 页边距l 居中方式：数
12、据（图表）在这个页面里面的居中（水平，垂直）位置，见上图1.1.2.3. 页眉页脚l 常用的页眉页脚在 页眉 页脚 下面用鼠标选择既可！l 自定义页眉（页脚）：文件 页面设置自定义页眉（页脚）从左至右顺序功能（左上图）l :设置页眉/页脚文字的属性,例如:字体,字型,大小,下划线,删除线,上标,下标l 页码:当前第几页l :总页数,所有数据共有几页l :日期:系统当前日期,是自动更新的l :时间系统当前时间, 是自动更新的l 路径文件:此文件的绝对路径+文件名,例如l 文件:当前文件名l 标签名:当前表名l :图片:插入图片,一般是企业LOGO 或者徽标l 设置:插入图片后,设置图片格式的l
13、11(12.13):位置: 设置页眉（页脚）在在文件的左,中,右位置实际应用例子l 要求每张文件右下脚都要有”制表人”,？ 答：就在上图 13”位置直接填入:”制表人:” 说明： 工作表设置（详见1。1。2。4 工作表）打印标题栏只能打印顶端（左端）标题栏，不能打印尾端标题栏；页脚设置可以部分解决这个问题。彻底解决就需要设置复杂的公式，详见CD文件！l 曾经有人问：正常编辑时候是自己要求的数据和图表，但是预览和打印的时候就在页眉，页脚位置出现一些多余的文字和数据，怎么解决？ 答： 看看页眉，页脚的自定义； 把所有多余的数据清除就OK了！l 如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的
