浅谈项目管理中的团队精神和建设

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1、浅谈项目管理中的团队精神和建设 分析了团队建设的重要性,具体地介绍了团队建设的过程与操作方法,提出了五种常见冲突的处理方法,以建设一支团结上进、富有激情的团队,从而提高建设工程的效益。 1 前言 在一个建设工程施工项目中,项目经理是全面负责的项目管理者,工程项目的代表人,担负着管理、协调、沟通、解释的任务。团队建设是将团队成员组织起来实现项目目标的一个持续不断的过程,它是项目经理和项目团队的共同职责。团队建设能创造出一种开放和自信的气氛,成员会有归属感,剧烈期望能为实现项目目标做出贡献。一般而言,项目团队的成员往往并不是由项目经理选择组成的,更多时候是由企业法定代表人或由法定代表人组成的领导班

2、子任命组建的;成员中很多从未在一起工作过的人员被安排在一起,他们在背景、能力、需要和专业兴趣上有很大的差异,团队成员对项目目标不清晰,而项目经理对团队各成员的能力不了解。同时,矩阵管理模式很难得到那些在该项目兼职工作的团队成员的真实承诺。因此,这时候团队建设、团队精神愈发显得突出。 2 团队建设过程与操作方法 2.1团队的第一次会议 项目团队首次会议对于团队建设过程来说至关重要。会议的主要意图是使该项目一开头就顺当;第二个通常也就是最重要的意图是开头积极的团队建设过程。此次会议应有下列全部或大多数目的,让团队成员相互熟悉,建立工作联系和沟通方式,制定目标和目的,审核建设项目的发展水平或状况,审

3、议建设项目计划,确定项目问题存在的地方,建立个人和集体的责任和职责,获得个人和集体的,包括时间、作用、项目优先等方面的承诺,制定技术及程序议程等;并藉此引导一个有效的会议,为以后在项目施工过程中召开针对性的会议形成范例。 2.2建立沟通联系机制,营造一种团队氛围 假如在建设项目内部和外部没有良好的沟通联系,协同工作就不会存在,团队也就没有形成。沟通不止包括对事实的信息传输,它还指的是每个人明白被传递信息的意图和真实含义。项目经理的职责是保证向团队供应领导才能、资源、工具、支持,以及鼓舞革新和致力于团队工作所必需的那种团队氛围。为达到这些目标,有很多特定行动项目经理可以采用,例如塑造一个开放的、

4、诚恳的、守诺言的、不耍政治手腕的形象,说到做到,在成员中进行自由走动式的管理,鼓舞开诚布公的争论,必要时进行协商等,以有助于形成这种团队氛围。一个项目经理必需使用这个管理理念。 2.3 团队成员的积极性项目管理论坛 激发积极性必需不断补充新奇的养分并进行培育,否则就会消逝,整个团队失去激情。这必需从团队成员开头,首先鼓舞他参与到团队工作中来。最有效的激发因素是工作或项目的重要性。经验表明,团队建设在项目团队面对特别多且重要的工作时才最成功。一个优秀的项目经理可以采用大量的情景和行动作为激发因素,普遍采用的有以下几种: a. 提出挑战。团队成员会积极地对一个令人感动的挑战做出反应。不简单应付的挑

5、战会令大多数人感动,并投入更多的精力和时间去完成。 b. 给出例行的审议和反馈。实践证明,那些认为他们同其项目经理有真正而又开放式沟通的团队最简单被激发出积极性,并且对他们的工作最满足。 c. 采用奖赏体系。项目的特殊酬劳,比如上报高层管理和表彰突出业绩,对团队成员来说可能是特别重要的。人被激发的积极性凹凸同他们感觉被承认的价值成正比,唯一验证该价值的指标是他们的酬劳,但钱并不是唯一的有效酬劳。等值金钱增加的边际效应达到一定程度后会下降。一些其他更隐蔽的“特别待遇”可以加入到团队的总酬劳中,并得到有效的激发因素。如单间办公室、使用公司的汽车、配给一个秘书、支配假日和休假嘉奖、教育补偿等。 3 团队精神与冲突处理 冲突在一个团队、一个项目中不可避免。对冲突的处理是项目团队建设的一项重点工作。项目冲突管理水平的凹凸直接影响项目的运作绩效。高压的环境、任务模糊不清、众多的上司是最简单引起冲突的状况。而项目中的进度计划、项目的优先次序、人力资源、技术意见和性能权衡、管理的程序定义不清楚、费用、成员个性等都是冲突的来源。 1

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