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1、公务车辆使用管理规范(试行)第一章 总则第一条 为了让大家更加合理的使用公司车辆,并使公务用车更加合理化、透明化、规范化,特制定本管理规范。第二条 适用范围一、 公务出车:因公务需外出的人员二、 特殊情况,须经无锡公司总经理批准。第二章 用车申请第三条 申请人条件一、 公司高层管理人员二、 需要外出办理公司业务的人员三、 其他特殊情况第四条 车辆使用申请流程一、 用车的同事须提前向行政部提出申请并填写公务车出车申请 单(附表一)。二、 待行政部安排之后,通知其填写公务车使用登记表(附表二), 经行政部核准之后为其安排。三、 用车人为第一责任人。第五条 申请时间规定一、 凡可预见的公务用车,请在
2、公务前一天至行政前台填写公务车出车申请单(见附件一),行政部根据出车需求进行调度、安排。二、 临时出现的公务用车需求,应尽快联系行政部,由行政部进行统筹。第三章 用车管理第六条 车辆管理部门为行政部,负责车辆的调度、安排。第七条 车辆管理员为行政前台,负责车辆使用的记录管理。第八条 车辆检查一、 驾驶员出车前必须认真做好车辆检查,车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效,不允许病车上路。二、 如有部件损坏和不安全因素隐患,应及时告知行政作相应处理,直至确保安全行驶。第九条 车辆清洗与保养一、 车辆每两周清洗一次。二、 在特殊天气情况下可根据车况适当增加清洗次数。三、 车辆的相关保养工作,由行政部
3、根据实际行驶公里数进行安排。第十条 车辆停放一、 公司期间:车辆应按照要求停放在公司指定的停车位。二、 外出期间:驾驶员应寻找合适的停车场所停放并保证车辆的安全。处罚条例:第十一条 车辆违章处理原则一、 若驾驶人驾车违章,相关违章罚款及扣分由违章人自行承担。若因延误缴纳罚金而引起的相关费用,同样由违章人承担。二、 因用车不当引起的车辆轻度损伤,应及时汇报行政部,以便行政部安排维修,其相关费用由个人承担;若隐瞒不报,查实后将对用车人进行双倍维修费用的处罚,因此引起的其他相关费用也由其承担。第十二条 交通事故处理原则一、 因公务用车发生交通事故,其相关费用由公司与保险公司协商解决,视情况对个人进行经济处罚。二、 若经总经理批准后的私人用车发生事故,其相关费用原则上由公司与保险公司协商解决,并视情况对用车人进行经济处罚。第四章 附则第十三条 本规范经总经理批准,自二一一年十一月二十一日起执行。第十四条 本规范的解释权归属无锡行政部。 附表一公务车使用申请单 递交日期: 年 月 日 用车人 驾驶人目的地用车事项:使用时间: 年 月 日至 年 月 日车辆情况:行政部批准:附表二公务车出车登记表出车日期出车时间返回时间出车地点驾驶人签名用车人签名备注