学生会晚会活动的策划书.doc

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1、学生会晚会活动的筹划书 学生会举办晚会活动，需要制定筹划书，以下是的学生会晚会活动筹划书，欢送阅读! 一、活动主题：为我们的明天努力 二、活动目的：通过此次活动，浓厚校园文化气氛，丰富同学的课余生活，开掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术气氛中健康成长，将来为社会做奉献。 三、举办单位：学院团委学生会 四、活动时间：201x年12月31日晚7:00-9:30 五、活动地点：贵州电子信息职业技术学院南院学术报告厅 六.活动形式：综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主) 七.节目要求：(只针对相声、小品等语言类节目) 1.内容健

2、康，积极向上。 2.鼓励自创和模仿。 3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。 八.评分标准： 1.表情自然，动作恰当，口齿清晰(2分) 2.思想内容健康，积极向上(2分) 3.台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分) 4.时间在5-12分钟，详略得当(2分) 5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情(2)分 6.老师参加另加五分 九.参赛对象：全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛(原那么上每个班 一个节目) 十.奖项设置：一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员假设干，男演员、女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。 2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室

3、负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。 3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，假设被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共：XX份(份数以统计的座位数为依据);局部票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委

4、学生会名义附一张邀请函(详见附录)。 4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。 5、现场用品购置：由学生会办公室负责晚会现场用品的购置,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。 6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带着他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。 7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责

5、维持晚会现场秩序，负责具体安排在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系)当天下午3点，组织部负责布置会场当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。 一、整体情况 1、晚会主题：音乐系社团展演暨音韵社成立晚会筹划书 2、晚会目标：欢送新同学、融合师生情谊、展示教科系特色

6、、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。 3、时间：20xx年x月x日19：0022：00 4、地点：音乐系艺术实践中心 5、主办单位：音乐系社团部 承办单位：音乐系系团总支、学生会 协办单位：大音琴行 6、晚会形式：舞蹈、器乐演奏等。 7、面向对象：怀化学院全体同学 二、工作人员和工程组 7、工作人员 参谋： 总筹划： 8、工程组： (1)第一工程组：节目组 组长：刘越 组员： 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核; 社团展演筹划书 c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具; e、主持人及演员服装、

7、化装，局部由赞助商提供。 (2)第二工程组：宣传组 组长：xxx、xxx 组员：宣传部、社团部全体成员 任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及DV摄像 c、装饰晚会现场。 (3)第三工程组：外联组 组长：xxx、xxx 组员：外联部 任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的效劳工作。 b、晚会当天接待赞助商。 (4)第四工程组：礼仪组 组长：xxx、xxx 组员：系礼仪队 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带着他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的

8、分发。 c、物品购置及工作证发放、及请柬等; d、晚会当日准备好会场效劳物品，如水等，并接待好领导及老师 (5)第五工程组：舞台组 组长：xxx、xxx 组员：学生会成员 任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装; (6)第七工程组：卫生组 组长：xxx、xxx 组员：劳卫部、社团部全体成员 任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。 (8)第八工程组：赞助商接待组 组长：xxx、xxx 组员：晚会负责人 任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关效劳 B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，

9、比方悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。 C、如有其他问题及时联系刘越。 (9)第九工程组：机动组 组长：xxx、xxx 组员：全体成员 任务：a、购置矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品 B、帮助宣传组进行海报和看板宣传 C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。 三、各阶段任务及工作分配 9、晚会前三个阶段： (1)晚会筹划及准备期(即日起至5月14日)： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。 1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目根本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个(原

10、那么上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。 2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。 3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。 (2)晚会协调及进展期(5月10日-5月13日)： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置。 1、节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。 2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。 3、会场确定：由刘越负责。

11、联系艺术实践中心。 4、物品购置及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 (3)晚会倒计时期(5月12日-5月13日) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。 1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。 2、末期宣传：宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放。 3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。邀请嘉宾：学院方面：xxxxx等领导。社会方面：各赞助公司代表。院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体：怀化学院四大媒体。 10、晚会后期工作： (1)为演员分

12、发小礼品 (2)费用处理 (3)书面总结 (4)VCD制作及院报宣传 四、节目单 11、本次晚会共xx个节目(暂定)： 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途) 五、资金预算 用途金额(单位：元)备注 六、后期宣传： 1、播送方面：播送台新闻播报 2、报纸方面怀化学院报报道(其它社会媒体视情况而定) 3、网络方面怀化学院网站新闻报道 未尽事宜待定。 以上当否，敬请领导批示。 一、整体情况 1、晚会主题名称：“xxxxx”-xx大学200x年迎新晚会 2、晚会目标：欢送新同学、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。 3、时间：200x

13、年x月x日19：00-21：30 4、地点：xxxx 5、主办单位：xx学院团委 xxx学院学生会 xxx学院研究生会 6、协办单位： 7、承办单位：xxx学院学生会 8、晚会筹备工作管理方式：工程式管理 二、工作人员及工程组 9、工作人员： 指导：xxx老师 总筹划：学生会主席团 导演：xxx 参谋：xxx 工作组委员：xx 王学要xxx 工作组组员：xx级局部同学、xx级局部同学 10、工程组： (1)第一工程组：节目组 组长：xx 副组长：xx 任务： a、x月x日晚之前准备好主持人的形象设计及台词; b、x月x日晚完成最后一次正规彩排; c、x月x日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印

14、30份; d、x月x日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具; e、x月x日晚上之前联系好演员化装单位。 (2)第二工程组：商家组 组长：xxx 副组长：xxx 任务：负责外联及学院承诺给予赞助商的效劳工作。 (3)第三工程组：后勤组 组长：xx 副组长：xx 任务： a、9月20日晚上之前挑选出六个女礼仪; b、9月20日晚上之前准备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等;c、负责晚会所需用品的购置; d、预备两盏白炽照明灯。 (4)第四工程组：舞台组 组长：xx 副组长：xxx 任务： a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装; c、化装室、换衣间 一、活动背景： 学生会全体干部干事见面交流增进彼此感情，推动学生会的开展，提升我们学生会的凝聚力。 二、活动目的： 促进学生会部门之间的交流，增进干事之间的友谊丰富学生们的大学生活。 三、活动