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1、高速公路运行管理单位的档案管理工作心得体会 近日，*省档案局受省交通厅和省高管局委托，对全省交通系统档案管理人员进行培训。培训内容为：文书档案管理措施、科技档案案卷组成的通常要求、会计档案管理措施等。经过此次学习，使我对档案工作的主要性和档案整理程序有了更深层次的了解。依据培训内容及本身工作经验，就高速公路运行管理单位在档案管理工作中存在的部分关键问题，谈一下本身体会。一、文书档案，是机关在职能活动中形成的、办理完成后需要保留的多种纸质文件材料。是机关工作中最常接触的档案类型，它有以下多个特点：搜集范围广。全部对机关事务含有参考价值的文字、书面材料全部可作为文书档案来保留。因为文书档案内容多样
2、化的特点，对文书档案区分保管期限就成为归档过程中的一个难点。这就要求我们在实施机关文件材料归档范围和文书档案保管期限要求对机关材料归档范围和文书保管期限进行分类同时，还要本着“以我为主”的思想进行分类工作。将和本单位关键职能亲密相关的文件存为永久或30年。整理工序多。在整理档案过程中，要求我们根据文件在形成过程中的联络和规律，以件为单位进行分类、排列、编号、编目、录入、扫描、装订、装盒，使之有序化。所以我们要以“简化整理”为宗旨，推进文件级整理，兼顾计算机和手工两种整理方法，达成对文件归档的高效化。利用价值大。档案真实地将机关职能活动中形成的、能反应出机关基础职能活动面貌的历史统计保留下来，为
3、日常工作有序进行提供查考利用。不但是机关各项工作推进的主要依据，还是处理纠纷的有力凭证。作为一名档案管理人员，要快速检索，正确查找，立即统计档案利用的效果，将档案的价值发挥到最大。二、科技档案，是国家机构、社会组织和个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人含有保留价值的，应该归档保留的科技文件。作为高速公路的运行管理单位，科技档案不但仅是记载凭证，更是以后开展各项养护工程的保障和基础。因为主要性和必须性，科技档案的归档范围和保管期限，应遵照“一项规范，两个通常”“规范”即指国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规范，它制订了各项目标归档范围和保管期限表，细分到每个参建单位。在归档
4、过程中我们要依据要求，结合实际，既要搜集齐全，也要预防“有文必档”看现实价值和长远价值。“两个通常”一是通常证实项目建设正当性、反应工程质量和完工验收依据性文件和对文件保管单位以后工作有长远利用价值的文件，关键是前期、完工图、完工文件等，应列为永久保管。二是通常反应项目建设活动且在一定时期内对文件保管单位有参考利用价值的项目文件。应列为30年和10年的定时保管。三、会计档案，是国家机关、社会团体、企业、机关、个体工商户和其它组织在会计核实活动中形成的含有保留价值的原始统计，是统计和反应单位经济业务的主要史料和证据。它客观反应了单位一切经济活动的发生、发展过程，不但是经济决议和财务审计的主要依据
5、，也是实施财经纪律、保护国家财产、保障经济健康发展的有力武器。和文书、科技档案相比，会计档案有其本身的特点，关键表现在四个方面：一是归档范围和类别稳定。会计档案归档范围关键包含四个方面：会计凭证类、会计报表类、会计账簿类、会计其它类。二是分类方法简单。常见的几个分类方法为：“形式会计年度保管期限”分类法；“会计年度形式保管期限”分类法；“会计年度形式保管期限”分类法；“会计年度会计类型类别保管期限”分类法。三是归档材料的正确。会计凭证、会计帐簿、财务汇报等的装订须做密封处理。会计帐簿、财务汇报需有经手人员、主管会计或会计机构责任人的签字盖章，以确保其正确性。四是专业性强。会计档案包括法律和经济责任，所以移交的会计档案，标准上应该保持原卷册的封装，部分需要拆封重新整理的，档案机构应该会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。档案是社会发展的产物，它不但见证了事物的发展过程，更是无形资产的主要载体。它能够让我们了解真相，从而更有效、更正确地指导目前工作。所以，我们要充足认识到档案管理工作的主要性，深入明确归档文件整理工作的相关要求和详细方法，丰富业务知识，提升业务水平，为推进档案工作的深化、细化、规范化管理打下基础。
