《行政助理工作方案_2》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政助理工作方案_2（53页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、行政助理工作方案行政助理工作方案1 第一：日常工作保质保量的按时完成 l仪表、着装加强规范自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。 l电话接听和转接，收发传真、信件和报刊 1、做到快速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁精准信息，做好记录，不遗漏、延误。 2、准时将收到的邮件送到仆人手中。 l客户的接待 1、基本询问和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。 2、准时打扫会客后的垃圾。 卫生 1、尽量提前二非常钟到公司打扫好前台办公区域。 2、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持干净洁净。 3、制定合理、科学的卫生轮值支配表，并督促同事们完成。 4、定
2、期抽空让各部门用业余时间大扫除。 l办公用品 1.必需定期支配检查库存,以便能准时补充办公用品。 做好物品领用，购进的登记。 做好低值易耗品的分类整理工作。 管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。 做好办公室设备的维护和保养工作。 l打印、复印文件和管理各种表格文件 1.文档要格式规范，打印复印要尽量节省成本。 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 l通知公告依据上级意思，发布通知和公告，并督促大家执行，完成。 l员工考勤和外出登记 1.对于出差人员的出入时间大事地点的登记。 力所能及的主动承接外出人员的工作。 l接受行政主
3、管工作支配并帮助人事文员的工作完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行。 l支配约会、会议室及差旅预定将大事根据标准、重轻急缓程度，排先后挨次，并准时与与会者沟通时间支配。 l保管各种手续、手册做好特地的存档记录 l更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式 1.准时的变更通讯资料，加强联系 温馨的，人性化的：留意同事的生日，准时送上生日祝愿。 l协作上级领导与各部门的帮助工作、组织好公司活动 1.帮助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的平安保卫工作。 仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 主动调动人员的参加 l沟通 1.做好各部门服务，加强与各部门之间人员的联络与
4、沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部准时精准的传递到位。 做好员工服务，准时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。打印、下发、登记、入档。 帮助公司上级领导完善公司各项规章制度，不懂就虚心问，合理的提出想法。 其次：其他工作 1.留心检查洗手间，橱柜，电器等损耗，准时联系物业修理，督促检查饮水状况。 就算不是本职工作，假如有时间主动恳求给领导、同事帮忙。 主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简洁的日常工作。第四：爱岗敬业合格员工的基本条件 1.主动工作，尽可能每天超额完成一件任务。 每天下班写好日报，每周五交周报，主动的提出看法和看法。 下班后要做好其次天的
5、工作预备以及方案，有方案有着重点的工作。 严格根据办公室的各项规章制度办事。 工作之余，提高个人修养和业务力量方面，主动参与公司支配的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊，多学习一些简洁水电器的修理，向领导和同事学习工作阅历和方法，快速提升自身素养，更好的服务于同事们的工作。 6.加强和同事们的沟通协作。尽管前台文员(前台接待聘请)的工作是繁杂的小事多，但是任何事情都有个累积，小事顾全了才能做大事，沉淀到了个度，就是质的飞跃。将依据实际状况进行合理分工、合理支配，仔细落实岗位责任制，确保工作井然有序;还要制造性地工作，不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;增加工作制造性
6、的同时，礼貌、老实待人，放下面子，才能挣回“面子”。这是我的也许方案，很多都是文字性的说教，方案是静态的，我会用我的行动证明我每天的进步。 行政助理工作方案2 回顾20xx年，作为公司的行政助理，一年来，在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关心下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺当完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作阅历，运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下： 一、踏实的工作看法 行政助理是属于服务性质的工作，且比较繁杂。 1、每天我都要仔细做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财
7、务部及设计部门工作的正常开展。 2、行政助理日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。 3、在行政部经理xx的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责，做好行政人事工作 仔细做好本职工作和日常事务性工作，帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避开后顾之忧，在部门经理的挺直领导下，主动、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作：接打电话时，用法文明语言，说话和气、热忱，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来询问或
8、者要求关心的人员，我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。 2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，依据部门领用状况，进行领用登记。 3、文件管理工作：依据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作：查收邮件阅读简历，预约支配应聘人员进行经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程支配工作：制定出差方案表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差
9、人员的行程正常进行。 7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保准时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收状况，如发觉有不正常的快件，准时反应到对外业务人员和相关领导。 9、帮助工作：帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和支配工作，以及搞好公司企业文化的宣扬活动。 三、20xx年度连续学习 1、学习正规化的文档管理、规范的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、学习基本的外贸学问、国际快递的运费核算及成本掌握、基本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机
10、的保养及修理。 3、英文软件及学习方法的供应，还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。 4、photoshop的正确用法及公司存档文件的简洁封面设计。 5、学习echo在工作中有条理处理事情的方法。 行政助理对于我来说是公司给予我的一个新的挑战以及确定，在20xx年我将努力提高工作水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中转变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中，同时也盼望能和公司一起成长，共同进步！ 行政助理工作方案3 一、建立合法、创新的人力资源管理制度 当今的信息是开放的，市场是开放的，人才竞争也同样是开放的。在信息
11、开放和人才竞争时代，谁拥有合法、开放、创新的人力资源管理观念和管理制度，谁就拥有核心的竞争力。20xx年的实业公司是经营进展的关键一年，本阶段企业将拉动人力资源管理制度的变革。 第一、对比20xx年劳动合同法梳理实业公司现行人力资源管理制度中相关内容; 其次、调研、分析廊坊地区同行业人力资源管理制度，结合实业公司现行制度在执行过程中遇到的问题，对本公司制度进行梳理，建立简明的工作流程、便于落地的政策措施; 第三、猜测的几年廊坊地区消费水平，调研同行业关键岗位薪酬水平、薪酬变动频率及幅度、年终奖数额及兑现和增长方式等因素，结合实业公司阶段性特点和进展规划，创建开放、合法、创新式薪酬和奖金管理方法
12、; 二、建立员工聘请渠道 20xx年实业及所属公司各部门人员已基本到位，20xx年公司侧重聘请专业技术人员，由于廊坊市场的专业技术人员数量不多、质量不高、流淌性不强，所以需要调研并开拓人员信息更新率高、专业技术人员多、费用低、功能全的聘请渠道，为实业公司人员聘请打好基础。详细措施如下： 第一、分析20xx年聘请过程中的得失，与各兄弟公司共享聘请阅历; 其次、对正在用法的聘请渠道进行分析，开发可利用但未用法功能，发挥每一种聘请渠道特有优势; 第三、依据近几年实业公司进展规划，确定将来几年人员需求状况，针对需求员工专业性特点，选择适合实业公司的专业聘请网站进行调研、开发，同时与兄弟公司沟通，共享聘
13、请渠道，提高聘请渠道用法率; 第四、猜测实业门窗及装饰外埠项目部的人员需求，考察项目所在地聘请途径、聘请成效、聘请费用等因素，针对项目特点梳理聘请渠道，使聘请工作做到成本低、效果好。 三、合法用工 新的一年实现全员聘任制、全员劳动合同制，规范用工制度，保障企业和员工的双方利益，并逐步增加保障性激励，建立完善的福利制度，切实为员工在保险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。 四、结合企业战略规划的培训 20xx年实业公司进入快速进展阶段，竞争加剧，公司需要反映灵敏、技术力量强的员工以及能培育出这种人才的领导班子。本年进行针对性培训：着重管理人员的管理理念及技能培训。同时实行多样化的培训方式，例
14、如外派学习、通过管理完碟学习、读书活动、互联网学习、外聘讲师授课、聘请集团讲师授课等。一般员工的培训，结合人力资源部建立的员工职业生涯进展档案，通过集团培训讲师队伍，针对专业技术人员着重技能培训，一般员工着重执行力、企业文化和职业化素养培训。 五、建立持续激励的管理制度 管理需要不断完善，人才需要持续激励，只有持续的激励才能持续地调动员工的主动性与制造性，使企业布满活力与*。从员工层面，随着员工素养、员工水平的不断提高，员工的需求不断提高，随之配套的激励水准也需相应提高。从企业层面，持续激励的重点将向重点部门、骨干员工倾斜。 行政助理工作方案4 在这一年里，凭借前几年的蓄势，杭萧钢构不但步入了高速进展的快车道，实现了更快的效益增长，而且胜利地实现公司股票在上海证券交易所上市。从今，一个杭萧钢构以崭新姿势呈现在世人面前，一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。 公司上市后，管理水平必将大幅度提高，这不仅仅是市场竞争的外在要求，更是自身进展壮大的内在要求。对于市场部来说，全面提升管理水平，与公司同步进展，既是一种压力，又是一种动力。为了完成公司xx年合同额三十亿的总体经营管理目标，市场部特制订xx年工作方案如下。 一、信息网络管理
