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1、北京中医药大学21春管理文秘在线作业二满分答案1. 应当适当控制人际交往的秘书是( )A.教学秘书B.公关秘书C.企业秘书D.机要秘书参考答案：D2. 从管理角度理解“协调”概念的正确选项是( )A.通过协商，消除分歧，解决矛盾B.通过控制，使单位之间相互联系协作配合，实现总目标C.通过调节，使行动由无序到有序，从不规范到规范D.通过思想感情的沟通，建立和谐的工作关系参考答案：B3. 行文方式不包括越级行文。( )A.错误B.正确参考答案：A4. 秘书常用的通信工具有( )。A.电话B.传真C.电报D.电视电话参考答案：ABCD5. 联合行文时，公文的生效日期以最后一个机关签字为准。( )A.
2、错误B.正确参考答案：B6. 秘书合理的知识结构应当是( )。A.文字型人才B.管理型人才C.通才型人才D.办事型人才参考答案：C7. ( )，朝廷中出现了最早的秘书机构太史寮。A.东周B.商末周初C.秦末汉初D.隋末唐初参考答案：B8. 下列哪种文件属于报请性公文?( )A.决定B.章程C.报告D.通知参考答案：C9. 若企业发生重大工伤事故，秘书人员的正确做法是( )。A.保护领导，迅速撤离事故现场B.立即将事故情况向上级汇报C.等待上级的书面指示D.通知并协助卫生或公安、消防等部门及本企业职工自教参考答案：BD10. 归档文件编号是指归档文件在全宗中的位置标识为符号，并以归档章的形式在归
3、档文件上注明。( )A.正确B.错误参考答案：A11. 引用公文应当( )。A.先引发文字号，后引文件标题B.先引文件标题，后引发文字号C.仅引文件标题D.仅引发文字号参考答案：B12. 下列不符合秘书仪容基本要求的是( )。A.整洁B.庄重C.性感D.适合环境参考答案：C13. 公文份数序号应位于公文文面的( )。A.主体部分B.版记部分C.眉首部分D.正文部分参考答案：C14. 档案整理工作的原则是( )。A.按照档案形成的特点整理档案B.整理档案必须保持文件之间的历史联系C.档案的整理要充分利用原有的整理基础D.档案的整理应该达到便于保管和利用的目的参考答案：ABCD15. 计划在实际使
4、用过程中可变通标题的文种名称，一般历时三年以上的计划称为( )A.规划B.设想C.方案D.安排E.打算参考答案：A16. 按照会议的内容含量划分可将其分为( )。A.综合性会议B.决策性会议C.专题性会议D.机密性会议参考答案：AC17. 在下列四组机关部门中，可以联合行文的是( )。A.省人民政府、省民政厅、省公安厅B.市人民政府、市民政局、市公安局C.市公安局、市卫生局、市人事局D.市人大常委会、市教育局、市经贸委参考答案：C18. 一份文稿能否制发，关键在于领导是否( )。A.签发B.制发C.拟稿D.交拟参考答案：A19. 秘书在精力、知识、能力思维等方面给予领导者一定的补偿，这是秘书与
5、领导者辩正矛盾关系的必然要求。( )A.错误B.正确参考答案：B20. 文书文档的归档时间，一般在( )之前。A.当月B.当年年底C.第二年年底D.第二年四月底参考答案：D21. 美化办公室的意义在于( )。A.树立所在单位的良好形象B.提升领导者及秘书自身的社会知名度C.提高工作效率D.展示个人独特魅力E.优化工作环境参考答案：ACE22. 会见的目的是正式交换意见，须达成书面协议并正式签署协议。( )A.错误B.正确参考答案：A23. 公告是法定行政公文中受文范围最广泛的。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A24. 公文处理的特点有( )。A.政治性B.时限性C.机密性D.规
6、范性参考答案：ABCD25. 谈判的技巧主要有以下几点：( )A.充分准备B.多听少说C.方寸不乱D.多说少听参考答案：ABC26. 转呈性意见属于上行文，但写作时用下行文语气。( )A.错误B.正确参考答案：B27. 下列关于请示与报告两个的文种的阐述哪一条是不正确的?( )A.报告是陈述性公文不需要上级机关答复B.请示是请求性公文需要上级机关给予答复C.有时工作需要可以在报告中夹带简单的请示事项D.请示中可以陈述情况，作为请示事项的依据存在E.请示要事先请示，报告于事后报告参考答案：C28. 大型公共组织的文秘机构通常被称之为“文秘机关”。( )A.错误B.正确参考答案：B29. 下列选项
7、中，符合“仪表端庄”的具体要求是( )A.着装华贵B.着装朴素大方C.饰品俏丽D.发型突出个性参考答案：C30. 文书工作的保密、安全是指物质上的安全和( )。A.物质上的保密B.精神上的保密C.政治上的保密D.政治上的安全参考答案：C31. 公文文体结构构成的几个基本要素是公文区别于其他书面文字材料的重要标志。( )A.正确B.错误参考答案：A32. 杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证明或驳论点的论据。( )A.错误B.正确参考答案：A33. 公文用纸为( )型复印纸，公文要求( )侧装订。A.B5，左B.A4，左或右C.A4，右D.B5，右E.A4，左参考答案：E34.
8、 安排宴会的桌次的原则中不包括以下哪项?( )A.以中为上B.以右为上C.远门为上D.临门为上E.临台为上参考答案：D35. 涉外信文的格式主要包括哪些?( )A.完全齐头式B.半齐头式C.缩进式D.居中式参考答案：ABC36. 秘书学的学习方法有( )A.明确目的B.了解政策C.联系实际D.识记要点参考答案：ABC37. 制文阶段的关键环节是( )。A.签发B.制发C.拟稿D.交拟参考答案：A38. 公文的行文关系是各级机关间组织关系在公文运行秩序上的体现。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A39. 不能抄送给下级机关的公文是( )。A.请示B.通报C.意见D.通知参考答案：A
9、40. 议案由标题、正文、末尾签署组成。( )A.正确B.错误参考答案：A41. 档案工作机构有( )。A.档案室B.档案馆C.档案行政管理机构D.档案办公厅参考答案：ABC42. 下面关于公文作者的阐述哪条是不正确的?( )A.公文具有法定作者B.公文的执笔者是代言人的身份C.公文一般是群体写作的结晶D.公文的作者就是文章写作的执笔者E.公文的作者是文末的盖章机关参考答案：D43. 行政公文一般分成文头、正文和文尾三部分。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A44. 国外秘书定义的共性是( )。A.秘书是一种社会职业B.秘书是一种职务名称C.秘书是一个服务机构D.秘书是一门专业技
10、术参考答案：A45. ( )，是完成了公文处理工作的最后一个环节，文件转化成档案，成为档案工作的第一个环节。A.平时归卷B.正式立卷C.按期归档D.档案鉴定参考答案：C46. 根据实际工作的需要，行文方式一般有( )。A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直达行文参考答案：ABCD47. 企业的运作就是( )这四个过程要素加以合理的配合，并在此基础上不停运转而形成的一系列转换过程A.投入、产出、转换、反馈B.投入、转换、反馈、产出C.投入、转换、产出、反馈D.生产、转换、反馈、销售参考答案：C48. 领导意图的表现形式有( )。A.命令B.决定C.指示D.批示E.口述参考答案：ABCDE49
11、. 计划是一个统称，包含了规划、安排、打算等。( )A.错误B.正确参考答案：B50. 秘书应具备的社交能力包括( )。A.对他人应理解、尊重、谦让和宽容B.与同事应相互信任，彼此合作C.讲究礼貌，言谈举止文雅、得体D.根据情况选用恰当的交际手段与方法E.善于缓和、化解与消除各种矛盾参考答案：ABCDE51. 公文的发文字号不包括( )。A.发文机关代字B.发文年号C.签发人D.顺序号参考答案：C52. 公共文秘部门的作用主要有( )。A.沟通枢纽B.参谋咨询C.信息交流D.监督助手参考答案：ABCD53. 用印是文件生效的标志。( )A.错误B.正确参考答案：B54. 档案统计工作大致分为以
12、下层次：( )A.全国档案工作基本情况统计，由国家统计局批准，国家档案局组织实施B.专业系统档案工作基本情况统计，由各专业主管机关组织进行C.地方档案工作基本情况统计，由地方各级档案行政管理部门组织进行D.档案馆和档案室工作情况统计，由各档案馆和档案室组织进行参考答案：ABCD55. 在设有主席台的会场中，( )是会场装饰的重点A.观众席B.主席台C.会场周围D.嘉宾席E.嘉宾席与观众席参考答案：B56. 大连市财政局就大连市港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文种是( )。A.批复B.指示C.函D.决定参考答案：C57. 联合行文，需由所有联署机关主管负责人( )A.起草B.审核C.会签D.执行参考答案：C58. 信用证是国际贸易中的一种主要支付方式，有统一的格式。( )A.正确B.错误参考答案：B59. 文件密封方法主要有( )。A.粘封B.缝封C.印封D.纸封E.铅封参考答案：CDE60. 电子文件的归档要求除了齐全完整外，还有( )。A.真实有效B.格式规范C.一式两套D.经过整理参考答案：ABCD
