药具管理员工作制度

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1、药具管理员工作制度药具管-理-员工作制度一、方案编制执行（一）工作内容避孕药具年度需求方案的编制、上报;下达药具年度执行方案。（二）工作程序1、避孕药具年度需求方案的编制和上报，每年10月要以县级单位 为起报点，逐级编制和上报。要以县级需求方案为根据，兼顾药具 新产品推广和流动人口使用药具等情况编制市级下一年度药具需求 方案，并按要求及时上报省药具站。2、方案编制后，要经单位负责人审核并签字盖章后上报。3、根据省核定下达的年度药具需求方案以及县市区上报的避孕药具 需求方案，及时编制和下达对各县市区的避孕药具年度执行方案。（三）工作标准1、方案的编制坚持方便群众、保障供应、品种齐全、减少浪费的原

2、 那么。2、方案编制要做到数字准确、内容完好，并按规定时间上报。3、严格按照年度方案调入药具，不得变更厂家、品种和数量。4、药具年度方案不得随意变更。确需变更时，必需要有变更单位的 书面申请和主管指导的审核签字，经上级主管部门批准后，方可变 更。二、药具储存调拨（一）工作内容方案药具入库、仓储、药具出库。（二）工作程序1、验收合格的药具方可入库。仓库管-理-员凭入库单和到货 验收单收货入库。2、药具入库后，必须按以下原那么对药具进展存放：(1) 按照药具的性能，对药具实行分区、分类储存管理。(2) 按批号集中垛放，不同批号不得混垛。(3) 按照包装图标图示要求，码垛整齐，摆放标准。近有效期低于

3、6 个月的药具有黄牌警示，近效期低于3个月的有红牌警示标志。(4) 在库药具实行定位管理，药具码垛符合规定标准。3、根据季节气候变化，做好库房温、湿度管理工作。每日定时观测 并记入库房温、湿度记录；根据库房条件及时调节温、湿度，确 保药具储存平安。4、不合格药具施行控制性管理，要单独存放，单独记录，有明显标 志。5、储存中发现有质量问题的药具，应立即报质检管员处理。6、做好库存药具账、货管理工作，按季度盘存一次，确保账、货相 符。7、出库药具要做到单、物相符，做好记录。8、保持库房清洁卫生，做到无灰尘、无杂物、无霉烂、无虫蛀，保 证药具质量完好。9、防火、防盗，保证库存药具平安。(三) 工作标

4、准1、药具到货，及时验收入库，上报入库单。发现问题要及时交主管 指导和相关人员检查。不允许个人以单位名义直接联络供货方，也 不得以任何理由拖延入库。2、严格按照药具出库管理，以出库单标称的产品名称、规格、批 号、数量出库，不得调换品种，更改批号或数量，坚持手续完备， 出库及时、准确。3定期组织人员对库存药具进展盘点，保证账账相符、账表相符、 账货相符。三、药具质量管理（一）工作内容避孕药具入库验收、在库养护。（二）工作程序1、药具验收必须按照验收内容和验收程序进展，不合格的药具要填 写方案生育药具质量信息报告表，及时处理。2、验收应在规定的时间内完成。3、药具验收应按抽样原那么进展抽样，所抽取

5、的样品必须具有代表 性。验收完毕后应尽量恢复原状。4、药具验收必须有验收记录。验收记录必须做到工程齐全、内容真 实、填写标准、准确无误。药具验收记录保存期限至少超过有效期 后1年。5、对在库保养90天以上的药具，要及时进展养护检验，登记方 案生育药具养护检查记录6、对距上次检查超过60天的待发药具，要按品种进展以外观为主 的质量检验，并做好记录。1、严格按照出、入库质量检验规程对出、入库药具质量进展检验， 填制药具质量检验单。2、发现药具质量问题时要及时通报主管指导进展处理，不得以单位 名义直接与供货方联络。3、组织相关人员对库存药具进展抽检。避孕药具购调存统计、发放人数统计、药具使用情况统计

6、及分析。1、坚持以乡级人数统计为根据，实事求是的编制、汇总服用各类避 孕药具人数，为瞒报，为漏报，定期对药具发放情况进展评估。2、利用网络信息系统每季度组织一次与基层组织一次对账，防止漏 统误记。3、制定定期抽查制度，对统计数据进展分析，及时掌握药具发放和 群众需求动向，发现破绽。1、避孕药具统计报表必须坚持实事求是的原那么，按照上级机关的 详细要求编制和填报，不得虚报、瞒报和漏报，为指导决策提供可 靠数据。2、报表数字准确，内容完好，字迹清楚，各项关系吻合，并附加文 字分析说明。3、报表应在规定的时间内上报。药具统计人员做好报表后，须经单 位负责人和分管指导审阅签字，加盖公章后上报。4、做好

7、药具统计报表资料档案保管工作。县、乡级药具管理效劳培训;群众药具政策、药具知识宣传培训;对 外宣传工作。1、每年两次培训县乡级药具管理人员。各级药具队伍都要进展有针 对性的培训，形成任职培训、岗位培训和继续教育为主的教育培训 长效机制。2、定期与不定期相结合向群众宣传药具政策、药具知识。在宣传方 式上，突出温馨化和个性化宣传，增强宣传的针对性和群众自我教 育的才能;在宣传内容上，由过去单一的药具宣传向生殖安康/方案 生育的多元化方向开展，除了为群众提供足够的避孕方法、介绍避 孕知识和效劳内容外，还开展了生育调节，母婴保健、优生优育、 防治性病、艾滋病等多方面内容的宣传教育。3、对外宣传工作，要

8、在宣传手段上，除继续强化药具阵地宣传外， 还要充分发挥了报纸、电台和网络的覆盖作用，在社会舆-论宣传上 下功夫。1、各级宣传和培训工作要制定宣传培训方案，对宣传培训范围、对 象、时间、内容做出详细规定，并严格执行。2、对宣传报道和政务信息工作好的单位及个人，实行鼓励制度。市 站、县区都要设专人做好这项工作。贯彻湖南省流动人口避孕药具效劳证管理方法，全面启动“湘 潭市流动人口方案生育药具零间隔效劳方案施行方案”，使流动人 口获得根本公共效劳均等化的条件和才能得到进一步加强。流动人 口药具效劳可及率到达90%以上，流动人口药具获得率到达100%。1、明确职责定位，提供组织保障。流动人口药具发放工作

9、由其户籍 所在地和现居住地的人口计生部门共同管理，以现居住地为主。各 级药具部门负责本行政区域内流动人口流入期间的药具供应、发放 和效劳;流动人口返乡期间，其户籍所在地药具部门要做好药具发放 效劳的衔接工作。2、建立协调机制，提供综合支持。与已婚育龄流动人口形成劳动关 系的用人单位和个人，向已婚育龄流动人口出租或者借房屋的房主，应当配合当地方案生育药具管理部门做好承租（借）人的药具发 放工作，并承受所在地药具管理部门的指导检查。3、加强网络建立，扩大发放覆盖面。组织药具发放全面进入流动人 口相对密集的居住地、聚集地、活动场所和公共场所，在农村以现 有发放效劳网络为主体，在城市依托社区、机关、社

10、会团体和企事 业单位，形成“多渠道、全方位、开放式”的药具发放网络。4、创新发放形式，进步药具易得性。拓展药具供应渠道，创新药具 发放形式，做到主动式发放和需求式效劳相结合;普及性发放和个性 化效劳相结合;定点发放与流动效劳发放相结合;药具网络发放与社 会网络发放相结合的“四个结合”。着力进步药具易得性、发放到 位率和群众满意度。1、加强组织指导。各乡镇计生站应将流动人口药具效劳工作纳入本 级人口和方案生育工作目的管理责任制，抓决策，抓协调，抓保障，加强部门协调和督查落实，建立和完善政府主管、部门履职、 法人负责、社区效劳、居民自治、物业协办、综合治理的效劳管理 机制。2、建立流动人口药具效劳

11、管理长效机制。要结合本地实际，按照 “摸清底数一一分类指导一一动态跟踪一一优质效劳”的工作步骤，因地制宜地采取多种形式、多种渠道和多种措施，向已婚育龄 流动人口提供及时、平安、有效、优质的药具效劳。3、畅通和延伸发放效劳渠道。实行人性化管理、跟踪式效劳形式， 把流动人口的药具管理纳入经常性工作范围，提供与户籍人口同等 的效劳，做到管理无缝隙、效劳零间隔，使流入人口不仅可以获得 的避孕药具。要将流动人口药具效劳纳入药具供应管理整体工作之 中，在流动人口、农民工集聚的社区、企业、工地、集贸市场等处 设立标识明显的、药具发放点，主动送宣传、送知识、送效劳、送药 具、送随访上门，满足群众需求。药具发放

12、点要按省市要求到达“八有”（有统一制作的发放点固定指示牌;有药具发放广告灯箱;有 药具专柜;有宣传资料架;有方案生育药具发放登记册；有药具知 识展板及发放职责;有制止销售避孕药具的警示牌;药具管理人员有 上岗证）。4、加强管理，强化监视。基层药具流动人口根底数据的采集和上报 要和流动人口管理平台数据一致。各级发放点要将流动人口与常住 人口分开登记，要设立专门账册，详实记录为流动人口供应的品 种、数量和流向等工程。药具管-理-作制度xx-04-2916:47|#2楼一、负责本乡（镇）药具的管理、宣传、发放工作，做到管理制 度、目的分解、宣传发放、职责任务等落实到人，各种原始记录、 档案保存完好。

13、二、负责本乡（镇）药具方案的编制及各类报表的统计、汇总、上 报，做到各种根底数据根据充分，数字对应关系准确，帐、卡、 表、册齐全，按时上报。三、负责本乡（镇）所辖村（居）专（兼）职药管员的业务培训工 作，做到对村药管员的集中专业培训每年进展2次；能有方案、有 目的地开展以会代训，例会时应对药具需求情况、使用效果、使用 人员变动情况等进展总结反响，提出指导性意见，并能适应形势要 求进展咨询效劳方法、避孕药具知识的相关培训，培训记录完好。四、负责登记、上报避孕药具使用失败及出现副反响情况，并进展 相应核查，做到能指导村级药管员查找出现问题原因，进展一般副 反响的处理并做好详细记录，如实汇总上报。五、负责辖区内使用药具重点人员（主要包括：当年有使用药具失 败情况、有明显副反响、有精神异常和重大残疾等）的随访，必须 做到每月对重点人员随访一次，认真做好随访记录。六、负责并登记群众对避孕药具效劳的需求信息，做到能根据群众 需求制定措施，提供优质效劳。七、负责对育龄群众进展药具咨询效劳，做到能利用避孕热线等方 式，为群众提供避孕节育及紧急避孕药具咨询效劳，态度热情，语 言通俗易懂并认真记录。