《武术协会十周年庆典活动策划书》由会员分享，可在线阅读，更多相关《武术协会十周年庆典活动策划书（9页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、武术协会十周年庆典活动策划书 一、 活动介绍1. 活动背景我们日照职业技术学院武术队成立于1993年1月、武术协会成立于XX年1月。协会的宗旨是“禅武并行 以武会友切磋武艺 全民健身”，我们是以“提升会员的武术水平，创立全院一流的学生社团”为目标，致力于武术学术理论探讨及发扬中华之武术，继承中华民族之宝贵文化遗产，传输武术文化，发扬精武精神，激发爱国热情，活跃大学生的业余生活，锻炼意志的学术社团组织。在2021年5月，我们迎来了协会的10周年庆典。2活动专题：庆生行梦3活动目标：a.庆贺协会12年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。b.增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协
2、会c.在活动中加深会员对协会的了解，增强会员的参加意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。d.为会员提供一个放松的环境，享受愉快，促进交流，体验家的感觉。e.慰劳在协会辛勤工作的全部组员 、f。让大家更加好的了解协会，期望更多的人加入其中。4活动时间：05月1日3日5活动地点：日照会展中心（备选方案：日照活动会议室）二、活动程序表1活动前期准备日程表事项时间详细事项及说明完成目标场地申请xx月x日xx月xx日日照会展中心（备选方案：日职活动会议室）场地足够大（大约可容纳200300人），硬件设施配置完善活动赞助xx月x日xx月xx日（见外事部策划）能够为此次活动提供更大赞助，并和
3、赞助商达成完善的协议活动宣传xx月x日xx月xx日l 内事部通知会员，如有会员问询，提供尽可能具体的信息宣传部搞好宣传，呼吁更多的人参与增强赞助商的著名度，扩大协会影响力人员物资准备xx月xx日xx月xx日l 嘉宾的邀请和确定l 主持人选拔及串词准备l 演出人员确实定l 各步骤责任人和工作人员确实定l 各场地接待人员的准备l 奖品及纪念品的准备，蛋糕的准备l 活动设备准备，视频语音准备活动准备充分完备，确保活动顺利进行场地部署xx月xx日以“特色”为中心，表现“家”文化表2人员安排表负责决议监控实施参加场地申请活动赞助活动宣传准备场地部署2现场活动步骤（因为活动详细细节未定，需要深入商榷，故暂
4、定大致框架，每个步骤全部会分配下去，详细安排完以后，xx日前可给出具体安排步骤表）前可给出具体安排步骤表）时间内容责任人备注14：00工作人员到场进行活动，现场部署现场装饰及观众席、嘉宾席部署设备调试和维护对应物品（食品，饮料，名片等）分发准备17：30部委到场了解现场，熟悉自己工作任务并帮助工作人员部署会场。主持人及主持人帮助人、舞蹈人员到场了解现场，熟悉环境，确定负责的小组找准位置18：10入场并组织和会者进入会场，分发有号码的名片并依此进行人员分组 1/2 12尾页接待嘉宾引领18：29由主持人帮助人率领和会者进行晚会倒计时要正确18：30主持人致辞，介绍嘉宾和赞助商，并宣告活动开始18
5、：3518：45会长及前任会长致辞18：4519：15互动步骤19：1519：45演出19：4520：15互动步骤20：1520：45演出20：4521：30大联欢（自由，切蛋糕，送别）21：3021：40主持人宣告晚会结束，责任人组织和会人员退场21：4022：00清理会场注意：维持好会场的气氛，不要太多的人提前离开。三活动责任人（详细各人职责由总责任人负责分配）a) 活动总责任人：职责：分配任务，主导活动，确保活动顺利进行b) 活动前期总责任人:职责：负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作c) 活动现场总责任人：职责：负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护d) 活动策划人：职责
6、：确定活动策划书e) 活动摄影责任人：职责：负责活动前期和活动现场摄影统计工作f）活动突发事件责任人职责：负责活动现场的突发事件四现场突发事件应急预案事件处理方法备注活动不能按时开始活动前期邀请和会者通知时可把时间提前15分钟，活动中合适把活动开始时间后推15分钟，延长接待时间（控制在十分钟之内，以免观众疲惫）到场人员过多在每个分组观众席全部预留能够加10张凳子的场地，每种名片多准备20张，部委站着把位置让给其它会员到场人员比较少邀请同学参与，或由组员邀请其好友或同学参与观众中途离场现场责任人劝其留下，如不行请其从后门低调离开活动中有些人很拘束，不愿参与集体活动各组部委要主动调动她们的主动性活
7、动中某个步骤超时由主持人暗示各组部委注意时间安排过程中出现冷场主持人调动活动气氛，各部门分别负责多个活动，部委预备救场观众因为看不见演出站起，影响其它观众观看秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码。暂时请其它观众上台分蛋糕时出现哄抢主持人先强调每人全部会有一份，由部委送到会员手中观众用蛋糕相互涂抹，场面出现混乱主持人在分蛋糕前提醒老会员因为多种原因要提早离开把送别步骤和切蛋糕步骤提前舞蹈场地过小尽可能使舞蹈动作简单化，让观众也能够站在座位前完成中途音响及灯光出现问题会前准备备用音响及话筒，调试时由主持人率领大家做小游戏，实在没有措施时灯光效果能够去掉晚会时间过长舍弃部分节目，缩短演出时间晚会时长不足增加部分备选节目五、 费用预算（大致估算）项目金额宣传（海报，横幅，宣传单等）场地部署食品饮料（包含蛋糕）设备和服装租借六、善后、归还物品 2/2 首页12
