临沂烟草员工行为手册范本

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1、临沂市烟草专卖局(公司)员工行为规范手册临沂市烟草专卖局(公司)2008年 12 月一、中高层管理人员行为规范总则 5二、普通员工行为规范总则 5三、烟叶生产经营人员行为规范 6四、卷烟营销人员行为规范 8五、专卖执法人员行为规范 9六、员工自律和礼仪规范 9(一)一般自律守则 11(二)基本礼仪规范 12(三)办公行为规范 12(四)谈吐规范 13(五)着装规范 14(六)接待规范 14局长(总经理)致辞全系统各位员工:临沂烟草已经走过较长的发展历程。这期间,我们共同奋进,付 出了艰辛,也收获了成功。企业的每一步发展都与大家紧密相连,因 此,企业也始终重视为员工提供轻松自由、创新发展的无限空

2、间,搭 建表现自我、创造自我的人生舞台,与大家共同成长。如今,我们系 统地构建企业文化,更是将“践行两个至上,成就每一名员工” 作为企业的使命。因为我们深知,只有员工的发展,团队的成熟,才 有企业的健康、可持续发展。员工行为规范手册是员工了解企业、认同企业文化的渠道之 一,也是我们工作规范、行为规范的指南。呈现在你手中的这本员 工行为规范手册,是对全体临沂烟草人工作行为进行标准化和规范 化管理的准则。作为本企业的一员,必须首先了解、学习和遵守企业 的规范、准则,发扬企业“生机、活力、和谐、奉献之绿叶精神”, 做好本职工作,用心服务客户。只有这样,我们才能整合个体优势, 发挥整体实力;才能创建企

3、业文化,进而实现企业发展;也只有这样, 我们才能在企业发展的同时不断完善自我,创新自我,实现员工与企 业的共同发展。在企业发展进程中,我们还会与时俱进,根据企业实际,对本手 册进行必要的调整。在此之前,每一名员工都应该自觉遵守本手册的 规范,用以约束自己的言行。成功属于脚踏实地、勤奋向上的员工,而制度化、规范化的管理, 则是企业和员工共同实现成功的基石。这本手册是指引我们走向成功 的桥梁,是我们共同腾飞的翅膀。请让我们紧握双手,抱定“绿叶情 怀”,尊崇“绿叶文化”,以“国家利益至上,消费者利益至上”的行 业共同价值观为指导,携手共建“严格规范、富有效率、充满活力” 的临沂烟草!临沂市烟草专卖局

4、(公司)党委书记、局长(总经理) 刘昌宝企业概况临沂市烟草专卖局(公司)下设 9 个县局(分公司)、3 个区局 (营销部),1 个控股、1 个参股烟叶复烤企业(申沂公司、中鲁公 司),2个多元化企业(金叶经贸有限公司、荣华大酒店),1 处现代 化物流中心。近年来,临沂市烟草专卖局(公司)在国家烟草专卖局、山东省 烟草专卖局(公司)和市委市政府的正确领导下,坚持“国家利益至 上,消费者利益至上”的行业共同价值观,以“安全、稳定、和谐、 发展”为发展理念,以“践行两个至上,成就每一名员工”为企 业使命,以改革和创新为动力,抓规范、提效率、促活力,着力打造 “四大品牌”“规模稳定、质量上乘、特色鲜明

5、”的沂蒙山优质 烟叶品牌 “规范有序、宽容开放、网络高效”的卷烟市场品牌 “安 全高效、管理现代、储运便捷”的现代物流品牌 “尽心尽意、细致 入微、客户满意”的绿叶服务品牌,企业经济效益和社会效益不断提 高,为山东烟草和临沂经济社会发展做出了应有贡献。面对新阶段、新形势、新任务,临沂市局(公司)按照山东省局 (公司)提出的“走在全国前列”的任务目标,审时度势,制定完善 了20092011 三年发展规划,进一步推进企业文化建设,以文化 提升活力,用活力推动发展,到“十一五”末,烟叶种植面积稳定在 28 万亩,收购烟叶75万担;卷烟销量达到34-35万箱,单箱销售额 14000 元;专卖管理保持全

6、省前列;企业管理更严更细,各项经济运 行指标稳步上移。通过“四大品牌”齐头并进,努力把临沂烟草建设 成为“严格规范、富有效率、充满活力”的现代新型企业。员工行为规范一、中高层管理人员行为规范总则行为理念心胸开阔 平等待人 克己奉公 勇担责任行为规范坚持原则,遵章守纪严谨求实,廉洁奉公注重形象,率先垂范作风民主,关心员工改革创新,开拓进取二、普通员工行为规范总则行为理念诚实守信 敬业奉献 勤俭节约 严守法纪行为规范团结协作,不断进取解放思想,勇于开拓遵章守纪,维护专卖以诚待人,热情周到忠于职守,矢志烟草三、烟叶生产经营人员行为规范行为理念服务为先 质量为本 诚信经营 严格规范行为规范1、严格按计

7、划种植和收购烟叶。2、落实烟叶种植面积应实事求是,不得虚报。3、严格烟叶扶持物资手续,遵守有关规定,不克扣、挪用、私 自销售烟叶扶持、救灾物资,不挪用、赊销物资款。4、严格基础设施建设资金投放程序,不挪用、套取建设资金。5、开展技术服务应使用文明用语,做到行为文明,进入服务对 象家中,应征得主人同意,并确保自身安全。6、宣传烟叶扶持政策、收购政策应准确无误。7、烟叶收购实行“一户一卡”制度,烟站不得私设虚拟IC卡、 代烟农保存IC卡以及向一户烟农提供多张IC卡。8、烟叶收购实行入户预检制。预检人员应保证预检质量。预检 合格后,填写、发放“预检单”,并在“预检单”上签字,烟农凭预 检单入站交售。

8、入户预检不得流于形式。9、实行“约时定点、轮流交售”收购制度。烟站根据辖区村数、 烟农户数和种植面积合理安排轮流交售时间和次序,保证日收购量的 相对均衡。10、烟叶生产经营工作人员应做到“管好自己的人,看好自己的门,收好自己的烟”,不收购外地烟叶。11、严格执行价外补贴或物资补贴政策,并按上级要求的时间和 方式兑现价外补贴或物资补贴。12、严把“门前验证”关。不擅自允许无身份证、IC卡、预检单 的烟农进站交售。13、严把“验级棚初验”关。烟叶全部使用预检箱收购,所有烟 叶必须单把挑选。扎把、水分不合格、等级纯度不合格、达不到级清、 把清的烟叶以及混有尼龙绳、线头或其他杂质的烟叶不得进入密码 室

9、。14、严把“密码室定级关”。验级员应树立高度的责任心,保持 等级质量的稳定。15、严把等级平衡关。烟站主管评级员和保管员负责搞好分级仓 内的等级平衡,每天做好记录,确保库内等级面的均匀一致。16、不准私自设机械磅收购、手工开票或夜间组织收购。17、符合收购标准的烟叶应当日收购,当日兑付烟叶款。不准烟 站职工为烟农代存代卖烟叶、代领烟叶款。18、收购烟叶应坚持公平公正的原则,不得压级压价或提级提价 收购烟叶。19、未经市局(公司)批准,不得擅自删除收购数据或销毁烟叶 收购账簿,不得隐瞒、假报收购数据。20、任何人不得接受烟农、烟贩的礼品、礼金、有价证券或宴请, 不得收购“关系烟”、“人情烟”、

10、“面子烟”。21、烟站工作人员应持续改进工作作风,提高服务质量。不得因 工作方法简单、服务态度粗暴等原因,与烟农发生冲突,造成不良影 响。22、烟叶收购人员中午一律不准饮酒。23、烟叶经营人员应强化服务意识,增强服务能力,满足客户合 法合理的要求。24、烟叶经营人员应加强与客户沟通,研究市场,分析市场,努 力开拓市场。25、烟叶经营人员应牢固树立诚信意识,恪守合同规定,保证烟 叶交接质量。26、烟叶经营人员应牢固树立规范意识,严格调拨程序,履行调 拨手续,做到账账相符、账实相符。27、储运站烟叶经营人员应公平公正地搞好烟叶内部交接,严把交接质量关,不得吃请受贿,不得掺杂个人情绪。四、卷烟营销人

11、员行为规范行为理念诚实守信 热情敬业 客户至上 服务为本行为规范1、严格遵守国家局进一步整顿规范卷烟生产经营秩序五条纪 律。2、公正无私,对零售客户一视同仁,不因个人私利或关系亲疏 而厚此薄彼。3、认真对待、及时正确地处理零售客户投诉,把零售客户投诉 当作沟通机会,不借故为难或打击报复零售客户。4、不得以任何理由向非正常渠道供货,搞体外循环。5、不准捆绑或变相捆绑销售,严禁任何形式强买强卖,维护卷 烟零售客户自主经营权。6、不准以虚拟客户、拆单分摊等任何形式套购卷烟,卷烟销售 品种、规格和数量必须与实际客户订单一致。7、严禁通过拆单分摊、虚设零售客户等形式,搞虚假销售。8、严禁向无证户供货。9

12、、不准为卷烟零售客户串货。10、严禁超本单位规定限量或客户实际经营能力供货。11、严禁随意变更紧俏卷烟分配计划,搞人情烟、关系烟。12、严禁以零售客户名义套购卷烟,谋取私利和进行其他不规范 活动。13、严禁公司职工利用职务便利,串通烟贩进行倒买倒卖。14、严禁不经主管部门批准,擅自进行卷烟促销。15、严格遵守出入库管理规定,严禁卷烟未打码出库。16、严禁销售假冒商标卷烟及未经检测的罚没卷烟。17、严格按照拜访计划按时拜访客户,提供细致周到的营销服务18、配送人员要确保安全措施到位,确保货、款安全。19、卷烟货款日清日结,账实相符。20、卷烟营销人员一律不得收受卷烟工业企业发放的各种奖金、 补贴

13、和贵重物品。五、专卖执法人员行为规范行为理念执法严格 行为合法 服务热情 文明整洁行为规范1、严格履行法律赋予的烟草专卖执法职能,做到有案必查、违 法必究,严厉打击烟草专卖违法行为。2、严格按照法定权限和程序实施检查、监督、许可、处罚等执 法行为。3、公开公示烟草专卖法律法规和烟草专卖许可证的审批事项等 内容,做到法律法规透明、程序公开。4、坚持管理与服务相结合的原则,在管理中耐心做宣传教育、 说服解释工作。5、使用文明执法用语,执法过程要讲礼貌。6、热情接待前来咨询、投诉、申诉、来访及申领烟草专卖许可 证的企业或个人,实行首问负责制。7、佩戴执法标识要规范统一,衣着整洁。8、严禁不出示证件执

14、法或单人执法。9、严禁打人、骂人和侮辱、刁难管理对象。10、严禁配备警械执法检查。11、严禁违反法定程序或检查非经营场所。12、严禁索要、收受管理对象的礼金、财物或宴请。13、严禁酒后执法或驾驶机动车。14、执法检查中应告知当事人权利,并认真、耐心听取当事人的 陈述和申辩。15、执法检查时应尽量避免翻动与执法活动无关的财物。检查完 成后要对检查所涉及的其他物品尽可能的复位。16、执法检查中如果没有发现被检查主体存在违法行为,应对其 配合检查的行为表达谢意;如果发现其确有违法行为,要严格按照法 律法规规定的程序制作提取证据。17、发现有涉嫌违反烟草专卖法律法规的行为必须立案调查,并 在法律法规规

15、定的期限内处理完毕。不得有案不查,案件久拖不结。18、不得以限制人身自由的方式进行调查取证;在调查中发现案 件符合移送标准的,必须按规定向有关部门移送。19、办理行政许可时应当实行服务承诺。在法定期限内完成受理、 实地审查,并告知申请人具体的审批意见、依据和申诉途径。不得向 申请人提办理以外的要求。20、对残疾人或行动不便的零售客户,在许可证申办、变更、注 销等方面,提供上门服务。21、对执法中调查取证的方法步骤和相关行动,了解掌握的国家 秘密、商业秘密、个人隐私和举报人信息应严格保密。22、妥善保管涉案财物,不得毁损、丢失或侵吞。23、不得违反规定列支打假经费。24、查处违法案件应当以事实为根据、以法律为准绳,做到事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当、手续完备、程序合法。25、如果与案件有法定回避理由的,应当回避。26、按时高质量完成工作总结分析,做好定期报告和报表工作。六、员工自律和礼仪规范一)一般自律守则1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,自觉从思想上、政治 上、行动上与党中央保持一致。2、严格遵守国家法律法规,以维护国家利益、维护消费者利益 为

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