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1、厦门市云顶山庄3#楼、2#楼别墅装修工程参建单位协调配合规定致: 公司欢迎贵司参与“厦门市云顶山庄3#楼、12#楼别墅装修工程”的建设工作，我司即“东易日盛家居装饰集团股份有限公司”为本项目的工程总承包(施工管理）单位,现场管理由东易日盛厦门市云顶山庄工程项目部负责，为了更好地做好本工程建设过程中的各项管理及协调配合工作,特向贵司函告我司对参与本工程建设各施工单位的协调配合方面的规定：一、我司的概况：东易日盛成立于17年，于被国家工商总局认定为室内装饰业“中国驰名商标”，成为中国50最具价值品牌公司之一，并于2月19日成功上市，成为目前家装行业唯一上市公司。东易日盛专注于为中国精英阶层提供“有
2、机整体住宅装饰”解决方案,逐渐形成高品位别墅装饰整包项目、大户型公寓整体家装、小户型公寓整家产品、房地产精装修以及软装五个核心业务,迄今已为超过1万个家庭提供高品质整体家装服务,成长为中国住宅装饰行业的领军公司!截至，东易日盛设立有家子公司，在全国2余个都市设立有家直营分公司， 67家特许加盟商，17家连锁店遍步全国117个都市。致力于“成为最受尊敬的卓越的住宅装饰品牌运营商”， 700余名员工正为不断满足客户的家装梦想而孜孜努力,成为推动东易日盛健康、迅速发展的内在驱动力。“勤奋、至信”是东易人的品质,“开拓、进取”是东易人的精神,“虔诚为客户服务”是东易人的理念,“装饰美好空间、筑就幸福生
3、活”是我们的使命，我们愿与广大客户以及贵司精诚合伙,共创美好明天。二、本工程现场管理架构、联系电话、工作时间：我公司在本项目的常设机构为东易日盛家居装饰集团股份有限公司厦门市云顶山庄工程项目部,全面负责本项目的合同签订及现场管理等工作,项目部设现场总指挥1人,项目经理人，技术负责人和生产经理人,资料员人，施工员1人,质检员1人,安全员1人，深化设计师人，木作设计师2人，供应链材料采购人，如下:睿筑公司总经理：张平 睿筑公司副总经理：张春云现场总指挥:李伦才项目经理：常树庄技术负责人、生产经理: 史小明施工员：罗浩铭资料员、安全员：徐卫东深化设计师:董政洁、霍春迎、董琳娜、张德超、郑一平木作设计
4、师:姜拓开、陶建雄供应链材料采购：康健宁、舒童注：项目部组织机构人员会随出图状况和施工进度状况增长配备,我司会及时告知各参建单位和贵司。 在本工程中,与贵公司联系的重要电话是：张平：张春云： 李伦才:、 常树庄:史小明:罗浩铭：徐卫东:董政洁:霍春迎：康健宁：1628舒童：项目部的工作时间,正常状况如下：上午08：001：0、下午:018：0注:除正常工作时间以外，其他时间有专人值班,项目总指挥和项目经理均保持24小时电话值班状态。此外,如遇重要事情,工作时间不受上述时间限制。 三、我司纪律：) 我司职工不准向施工、安装和有关单位索要或接受回扣、礼金、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等。2)
5、我司职工不准在施工、安装和有关单位报销任何应由我方或个人支付的费用。）我司职工不准规定、暗示和接受施工、安装和有关单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国（境)、旅游等提供以便。4)我司职工不准参与有也许影响公正执行公务的施工、安装和有关单位的宴请和健身、娱乐活动。如有必要，应经项目部负责人许可，并同步邀请我司两人以上参与。5) 我司职工不准向施工、安装单位简介或为配偶、子女、亲属参与同本工程施工合同有关的设备、材料、工程分包、劳务等经济活动。不得以任何理由向施工、安装和有关单位推荐分包单位和规定施工、安装单位购买项目工程施工合同规定以外的材料、设备等。四、本工程文献制度:1）
6、 贵司需要设立专职资料员,并接受我司项目部资料负责人或资料员直接管理。2） 除非状况紧急,一般状况下业务活动记录应采用书面形式,互相联系应以书面为主并以书面为准。紧急状况下专业工程师或业主代表的口头指令也应在事后及时办理书面承认。请贵司务必注意文献的收发签字手续。3） 除非特别声明，本项目部发出的所有文献均应有项目经理签字(技术变更由技术负责人签字）并加盖印章(因特殊状况可后来补印章）,否则贵司应视其无效，本项目部也不予以承认。4） 如下文献、资料,必须报本项目部审核确认，由本项目部项目经理签字并加盖印章，否则贵司应视其无效,本项目部也不予以承认：现场发生的所有波及工程造价、工期变化的多种变更
7、、洽商、签证、工程量的确认、场地标高等原始资料的确认、材料设备厂家的确认、材料设备价格的确认、分包商确认、月进度付款的确认、工程延期的确认、工程暂停令、停工令、复工令、施工组织设计审核、动工报告、分部分项工程验收、工程竣工验收、竣工结算等。5） 为以便文献收发,请贵司指定文献收发人，并常常与我司保持联系,积极索取有关文献,以便我司在二个工作日内完毕文献发放。我司觉得,除非贵司特别声明,贵司任何现场管理人员均可代表贵司签收文献，只要其签字收文，则文献视为即刻送达。我司项目部签收文献负责人为徐卫东,如徐卫东不在,其她人可代收。6) 为加强工程文献及图纸管理，贵司应保证所有文献、图纸均应受控，保证使
8、用经我司、业主方确认的有效图纸，避免无效图纸、文献的误用。五、本工程会议制度：1） 除非特别改动，本工程每周均召开例行工程例会,例会时间为每周一、三、五下午17:30分,地点在工地会议室(如有变化会及时告知贵司)，由我项目部主持召开。从收到本联系单起,贵司应派工程负责人及其她合适人员(至少有项目经理或执行经理、技术负责人、质检员、安全员)准时参与例会。如与会人员迟到,按每人次00元人民币惩罚并当场缴纳。2） 专项协调例会由我司项目部主持召开,不定期。3） 每次周五例会前,贵司应将上周进度筹划完毕状况、上次工程例会议定事项的贯彻状况,下周施工进度筹划状况、施工中存在的质量、进度、安全等重要问题及
9、需要各方协调解决的有关问题等资料准备1份交于我项目部,并自留1份，如有关问题还波及到其她单位,请将有关单位的问题单独列明并提交有关单位。4） 与会有关人员应严格遵守会议纪律。准时参与会议,不得无端缺席,确有因素不能准时参与会议，须提前向会议主持人请假。会议期间请将手提电话调为震动或静音,不得在会场接听电话（如有重要事情，请到会场外接听)。请按会议主持人规定按顺序发言，其她人发言时请不要打断，保证会议效率。5） 对于会议纪要或其她经有关方面共同讨论形成的结论性文献，贵司在收到文献后应及时核对，如有疑惑或异议,应于收文后一种工作日内以书面形式进行反馈。否则,应为承认。六、本工程签证、补充预算、工程
10、款支付及工程结算制度：1） 本项目部规定所有的施工单位应及时办理多种经济签证。隐蔽性经济签证必须在隐蔽前办理,并配有有关部位的影像资料，否则，我司有权回绝确认。2） 施工过程中,请贵司于每月5日前报送工程进度款(合同不规定报进度款而只按阶段比例付款的除外，具体按合同规定）。工程进度款必须经本项目部有关负责人审核确认后执行公司有关程序才干支付。3） 我司觉得工程结算条件如下：已完毕合同及补充合同、变更等规定的工程内容,工程竣工经验收达到合同及规范规定规定；已上报合格的竣工资料、结算资料及验收证明。七、本工程现场管理制度：一）贵司进场后应遵守如下本工程项目部签发的有关现场管理规定：、施工现场安全文
11、明管理规定；、施工现场环保管理规定；、施工现场保卫消防管理规定;4、安全用电管理制度。二）其她规定、贵司进场的所有分包单位进场前必须向我司申报，经我司批准并对其资质进行审查确认后方可进场。、在工程进度控制方面，贵司负责所承包工程总体施工进度的控制工作,并必须在每月5日前向我司项目部报送下个月的工程施工进度筹划，于每周五中午12：0前向我司项目部报送下周的工作筹划。、 在工程质量方面，贵司对所承包工程整体工程的施工质量负责并对自己分包商的施工质量负连带责任,贵司(涉及分包商）在材料进场报验、工程隐蔽验收、工程质量控制等方面应严格按照有关规定执行。、 在施工安全面,贵司对整个工程的施工安全负责并对自己分包商的施工安全负连带责任。所有进入现场人员谨慎遵守安全守则,否则将导致不同额度的罚款,例如：工人现场操作不佩戴安全帽及发现抽烟一次罚款0元，管理人员则加倍惩罚;指出安全隐患后回绝整治的将处以重罚。其她惩罚措施详见前述项管理规定及制度。所有安全面的罚款将从安全文明施工保证金或工程款中扣除，不由我司付款的单位，我司会提请业主方从其工程款中扣除。、 进场的所有施工单位必须共同做好成品保护工作,本工程对于成品破坏执行严肃的惩罚制度,发生人为破坏,责任单位除承当所有经济、工期责任外,每次罚款010元人民币。东易日盛云顶山庄工程项目部 五月三日
