活动细则

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1、8S活动细则1.目的 为了对办公区和生产现场进行调整、优化、清洁保持良好的现场秩序,提高员工队伍的整体素质,达到美化工作环境,养成良好习惯,减少安全事故的发生,从而提升品质及工作绩效,为公司创造效益。2.范围适用于奇峰公司办公区、生产区的管理。3.职责3.1公司管理部负责8S活动的组织实施、检查和考评。3.2公司各部门经理或主管、班组负责人,负责本单位范围内8S活动的贯彻落实,并对该活动的实施情况负责。4.内容4.1内容4.1.1整理(SEIRI) 效率和安全始于整理。就是彻底地将要与不要的物品区分清楚,并将要的物品妥善保管,不要的物品加以处理(如:工序不合格品,护套料头,退回产品,原材料,零

2、部件等,但要遵循评审程序)。4.1.1.1要点:首先区分现场物品哪些是需要的,哪些是不要的;对于不要的物品,坚决清理出现场(办公和生产现场)。这就要求对车间里各个工位,设备前后,通道左右,厂房内外(厕所、拖把、洗刷池),窗户内外,工具箱内外,车间的各个死角,以及办公室内外,设施,窗户等都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用的物品,这是树立好作风的开始。4.1.1.2效果和目的:改善和增大作业面积;使现场无杂物,场地宽阔,行动方便,提高工效;减少库存,节约资金;消除管理上的混放混料,避免差错;减少磕碰机会,保证安全;改变作风,提高质量(将自己思想上存在的不健康的、不正确的、消极的观念整理清除掉,时刻

3、保持积极向上的思维,来保证和提高各项工作的质量);改善环境,提高工作情绪 4.1.2整顿(SEITON) 是将整理后的物品即生产现场需要留下的物品加以定位,定品,定量,置于随时能够立即取出的状态。也就是物品放置方法的标准化,即定置管理工作的第一步。4.1.2.1要点:需要的物品一定要定位,定品,定量摆放;定量装载的物品一定要过目知数(要求标识规格、日期,数量清楚),同时不同的物品摆放应有区域划分和标识;位置要合理,经常使用的物品要放在容易取到的区域并遵循先进先出的原则,偶尔使用的物品要集中放在某固定地点(如:不常用的护套,新产品部件和不常用的原材料零部件以及工装模具);综合以上三点产生出适合我

4、们公司的物品的放置方法,然后使该方法标准化,形成定置管理图。4.1.2.2效果和目的:取拿物品,迅速准确,提高效率;现场整齐,紧凑,协调,一目了然,便于目视管理;生产现场井然有序,确保安全,提高质量。4.1.3清扫(SEISO) 就是彻底地将自己的工作环境四周打扫干净,包含工作场地的物品,设备,地面要勤加维护打扫,做到现场无垃圾,无赃物。4.1.3.1要点:自己使用的物品要自己清扫,如:设备,工具,器具等,而不要依赖他人;对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养,清扫设备要同设备的点检和保养紧密结合起来,检查设备是否有异常;清扫地面要查找产生铁硝、铁沫和油水泄露的原因,并采取措施加以维护和改进。总

5、言之清扫就是点检、保养和改善。4.1.3.2效果和目的:对设备的清扫和良好的润滑,是为了提高设备的清洁度,保持设备精度;检查设备,避免设备故障,可以做到预防性的维护;铁硝和油水不落地,保持地面清洁,减少浪费;能够及时的发现问题消除隐患,减少和避免事故的发生。创造明朗,舒畅的工作环境,在这种环境工作能够使员工心情愉快,身体健康,保证安全,优质,高效地工作。4.1.4清洁(SEIKEETSU) 是指对整理,整顿,清扫之后的工作成果要认真维护,使现场保持完美和最佳状态,它是对前三项工作的坚持和深入。(我们要树立一种观念:只有在清洁的工作场所才能够生产出高效率,高质量的产品)。4.1.4.1要点:清洁

6、是一种用心的行为,而不是表面文章,不能搞突击行为;是一种随时随地的工作而不是我们现在单纯下班前几分钟的工作;主要在于坚持和保持。我们的物品需要清洁,不同现场的员工同样需要清洁;员工不仅要做到形体(外表)上的清洁,穿戴规范,干净,整洁注重仪容仪表。更重要的是要做到精神上的清洁,礼貌待人,不讲脏话粗话,互相尊重帮助团结,共同创造和谐,健康向上的工作氛围,提高每位员工的工作热情。4.1.4.2效果和目的:主要是强化对整理,整顿,清扫三项活动的坚持和深入。4.1.5素养(SHITSUKE) 素养既素质和修养。通过每位员工自身高标准严要求,不断学习,努力提高自身的素养,养成良好的工作习惯和严格遵守规章制

7、度作风。因为没有员工的主动工作意识,没有员工用心的行为,没有员工素质的提高,我们的各项活动就不能顺利开展,即使开展了也坚持不下去。这项活动是整个“8S”活动的关键。4.1.5.1要点:每个人要自己动手创造良好的工作环境,树立“美”的意识,实现自我满足;珍惜和尊重自己的劳动成果,养成良好的风气和习惯;努力提高人员的素质;养成严格遵守规章制度的习惯和作风。4.1.5.2效果和目的:提高素养,改变观念,便于各项工作的顺利进行;人人都执行标准,减少疏忽,自觉严格的遵守规章制度和纪律;改善人际关系,增强集体意识。4.1.6安全(SAFETG) 针对现场努力创造一个零故障,无意外事故发生的工作场所。4.1

8、.6.1要点:不因小失大,事故消除在萌芽状态,严格遵守安全制度和操作规程,不能违章操作,全员参与发现隐患立即排除,坚持安全第一,预防为主的原则。4.1.6.2效果和目的:提高全员安全意识,杜绝事故发生,创建安全高效的工作场所。4.1.7节约(SAVE)勤俭节约,珍惜资源。4.1.7.1:要点:养成降低成本习惯,加强作业人员减少浪费意识教育。减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。 4.1.7.2效果和目的:为有效实施成本控制,合理降低能源消耗,进而提高经济效益,切实减少能源浪费, 实施成本控制,合理降耗。提高经济效益。4.1.8服务(SERVICES)强化服务意识,倡导奉献精神

9、。4.1.8.1要点:客户至上,亲切热情,礼貌主动,周到细致,时间关注,服务到家;4.1.8.2效果和目的:对客户服务、对上下级服务,团结一致;提高凝聚力,加强合作。4.2活动的推行4.2.1确定阶段性的目标,全员参与,一步一步的加以实现;4.2.2如何推行“8S”活动4.2.2.1首先要消除我门思想上的障碍。“8S”活动容易做,却不易彻底和持久,就好象有领导检查时整理一下环境,打扫一下卫生,领导一走就任其自然,乱七八糟。主要原因是我们的意识不强,如果我们都认真坚持地做下去,形成习惯化后就显得那么自然了,也就成了公司这项活动的准则(标准)了,同时也消除了我们思想上的障碍了。4.2.2.2成立“

10、8S”活动小组。总经理任命余沿华为8S活动组长。全面负责组建组织实施该项活动,有权对落实不彻底以及不符合要求的部门和个人进行奖惩,各部门经理、生产产组长为小组成员,对本单位的落实情况负责,并带领所在部门员工认真贯贯彻落实,全面推行“8S”活动。4.2.3“8S”的推行目标4.2. 3.1第一阶段目标:各办公室整洁、干净、明亮。目标具体内容: a.办公桌、电脑、文件柜摆放合理、井然有序; b.地面干净,无纸屑、杂物、瓜果皮; c.文件资料分别摆放整齐,并与文件柜门和抽屉一同标识明确清楚; d.办公桌干净、整洁 ,办公用品摆放有序,使人感到赏心悦目;目标的完成期限:各部门从“8S”宣布推行之日起七

11、日内完成。4.2.3.2第二阶段目标:车间、仓库整洁、干净、明亮,所有物品分类摆放在指定的区域(按平面布置),仓库物资标识清楚准确帐、卡、物一致,各区域划分清楚明了;目标的完成期限:各部门从“8S”宣布推行之日起二十日内完成。4.2.3.3第三阶段目标:整个公司区域整洁,干净。目标的完成期限:各部门从“8S”宣布推行之日起二十日内完成。4.2.4“8S”活动的宣传4.2.4.1管理部要以文件的形式发放给各部门,各部门认真组织学习“8S”活动的内容。4.2.4.2管理部组织人员以标语、板报的形式加以宣传。4.3活动的实施4.3.1整理就是区分要与不要的物品,可以采用以下方法区分4.3.1.1不能

12、用和不再使用的物品或材料做报废处理,要立即清理出工作场所。如:一些常年不用的改制护套,料头,报废的工装模具器具和由于车型淘汰改型等原因所带来的不能用的材料,零部件该退货的退货、变卖的变卖,尽可能的腾出空间。以及办公区过期的图表、文件、资料等不能使用的办公用品要及时清出报废,尽可能的腾出空间。4.3.1.2能用但很少用的物品、工具等要要放在指定地点和工具柜里。如:护套,零件或因计划取消滞留在现场的零部件等物品要及时放回仓库,尽可能的腾出空间。4.3.1.3当天要使用的物品可以放在工作场所规定位置。4.3.2整顿就是把不用的物品清理掉,留下的物品再加以定位、定品、定量,除了腾出空间外,还要准确的对

13、物品进行标识。这样一来可以减少查找所需物品的时间,可以避免误用,而且可以及时掌握库存量,合理库存,减少资金积压。4.3.2.1尽可能的腾出空间,摆放整齐(要与周围的参照物协调如:安全道划线等)。4.3.2.2规范放置确定位置、放置方式和高度(如:货架板存放的高度为7层)。4.3.2.3挂牌标识内容准确清楚,一目了然。4.3.3清扫就是将工作场所以及生活区彻底打扫干净,并杜绝污染4.3.3.1清扫地面、墙壁、天花板上的所有脏物、污物。4.3.3.2设备、工具、器具彻底清理干净,长时间不用的涂上防锈油。4.3.3.3彻底清扫厕所、食堂,确保无异味。4.3.4清洁就是维护并保持上面3S的成果,采取以

14、下方式控制检查。4.3.4.1开展活动初期各部门负责人每日定时目视检查,发现问题及时整改,待达到预期目标后不定时检查。4.3.4.2生产部每周采用检查对照表(附表)评分。4.3.5素养“8S”活动推行的成功与否与我们每位员工自身的因素很大,(任何时候对每项工作投入精力程度,认真程度,负责程度的多少大小会直接影响工作质量和结果)因此我们每位员工好的素养,就有好的推行结果,收到很好的效果。好的结果,同时也带来好的素养,具有相互促进作用。4.3.5.1我们要养成良好的生活和工作卫生习惯,不断的追求各项工作的完美。4.3.5.2遵守公司的各项规章制度和作息时间。4.3.5.3穿着整齐、整洁、礼貌用语、

15、和谐相处。4.4活动检查内容4.4.1部门责任区划分(见下表)部 门责 任 区制造部本部门办公室区域及走廊、备件仓库选换挡班组本班组生产场所、区域卫生,流水线设施设备细线班组本班组生产场所,区域卫生,窗户手制动班组本班组生产场所,区域卫生,窗户压铸班组本班组生产场所,区域卫生,窗户下料班组本班组生产场所,区域卫生,窗户组装班组本班组生产场所,区域卫生,窗户仓 库材料、成品存放全部区域、场地及设施管理部本部门各办公桌、区域走廊、资料室、废品库资财部本部门办公室、区域卫生商务部本部门各办公桌、区域走廊、会议室品管部本部门办公室、区域走廊、工作场地及测试设备设施研发部本部门各办公桌、走廊、试制品仓库注:一楼卫生间、水池各生产班组轮流值日:周一:选换挡班组

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