优秀办公室主任个人工作总结

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1、人生天地之间 ,若白驹过隙 ,忽然而已 .转眼 2013 即将告一段落 ,回顾这一年 ,我在院 领导及各位同事的支持与帮助下 ,在工作中严格要求自己 ,求真务实 ,忘我奉献 , 以饱满的工 作热情 、 扎实的工作作风 , 优质高效地完成了各项工作任务 , 现将主要事迹介绍如下 :一 、办公室行政管理工作 。办公室的工作千头万绪 , 资质申报 、文书处理 、档案管理 、文件批转 、会议安排 、迎来送 往等 。面对繁杂琐碎的大量事务性工作 ,自我强化工作意识 ,注意加快工作节奏 ,提高工作效 率,统筹办理各项事务 ,力求周全 、准确、适度,避免疏漏和差错 , 基本做到了事事有着落 。1、建章立制

2、, 狠抓落实 , 促进办公室工作规范化 。 自我担任办公室主任以来 , 我领导办 公室全体认真梳理落实办公室行政制度 , 认真执行有关车辆管理 、维修 、油卡使用 、公务接 待、 收发文等各项制度 ,使各项工作都能严格按规范落实 ,办公室的规范化建设上了一个新的 台阶 。2、重配合 、善协调 , 保障设计院整体工作有序开展 。 我充分发挥协调作用 ,在处理我院 同上级领导等院外部门的具体事务中 ,积极汇报 、沟通 ,争取支持 ,使院领导信息灵通 、决策 正确.同时,带领办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题, 起到润滑剂的作用 ,使各项工作有序 、高效运行 。3、狠抓行政事务及时办理 ,确

3、保日常工作顺利进行 。在办公室工作期间 , 我十分重视档 案、 仓库管理 、文件报刊收发及会议记录等综合工作 ,要求办公室人员要负责认真 。在办公用 品的购置和领用上 ,能够严格审批 , 严把进货关 , 做到了物有所值 ,杜绝了铺张浪费 。4、积极做好资质的维护工作 ,全力保障各项工作的顺利开展 。 在资质工作上 , 我严格按 照国家相关规定 , 在资质有效期内对工程设计甲 、乙级资质进行延续 ,并都顺利完成延续工作 并根据我院的实际企业体制 , 对工程咨询咨询资质进行变更 ,现处于上报审核状态 。二、市场部业务工作本年 10 月,按照院里安排 ,我调任市场部部长 . 自上任以来 ,面对新的工

4、作 ,我大力加强 理论学习 , 进行部门员工合理分工 ,对我院所有合同重新进行梳理及归档 , 并结合结合自身条 件, 分析市场 , 收集市场情报 ,并对现有项目进行跟踪 、监督及管理 , 为各所进行费用分配 , 真正发挥市场部的桥梁作用 , 为我院的跨越发展做出贡献 。三 、加强自身学习 ,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重 , 自身会与院要求有一定的距离 ,平时注重学习积累 ,工作 中向领导 、同事学习 ,业余时间坚持自学 。 经过不断学习 、不断积累 , 能够比较从容地处理日 常工作中出现的各类问题 , 在组织管理能力 、综合分析能力 、 协调办事能力和文字言语表达能 力等方面 , 经

5、过锻炼有了很大的提高 , 能够保证本岗位各项工作的正常运行 , 能够以正确的态 度对待各项工作任务 , 努力提高工作效率和工作质量 。四、工作中存在的问题一年来 , 本人能敬业爱岗 、创造性地开展工作 , 取得了一些成绩 , 但也存在一些问题和不 足,主要表现在 :第一,有些工作还不够细致 ;第二,管理水平仍需进一步提高 ;第三, 统 筹、 协调能力有待加强 。五 、2014 年工作计划和努力方向在新的一年里 , 自己决心认真提高业务 、工作水平 , 努力做到 :1、加强学习 , 拓宽知识面 。 努力学习建材行业专业知识 ; 2 、 本着实事求是的原则 , 做 到上情下达 、 下情上报 , 真正做好领导的助手 ;3、注重本部门的工作作风建设 , 加强管理 , 团结一致 ,勤奋工作 ,形成良好的部门工作 氛围 ;4、严格执行公司各项规章制度 , 维护公司利益 ,积极为公司创造更高价值 , 力争取得更 大的工作成绩 .

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