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1、Management Consultants 领航企业实践 共享成功智慧 *有限公司岗位说明书汇编北京金蓝盟管理顾问集团*项目组2012年4月15日（一） 企管中心企业管理部部长岗位说明书基本信息职位名称企业管理部部长定员人数1人所属部门企业管理部辖员人数人直接上级企管中心总监 直接下级文宣专员、外联专员、网络信息专员职责概述领导完成公司年度经营计划制定，公司级会议决议跟踪，企业文化建设，6S管理，监督做好信息安全管理，印鉴管理和对外联络管理工作。主要职责工作描述工作指标（一） 计划1. 组织年度经营计划的制定2. 制定部门年度、月度工作计划3. 制定6S管理考核计划4. 组织制定企业文化的建
2、设规划（二）报告1. 按时向企管中心总监提交部门工作情况总结报告2. 按时向企管中心总监提交6S管理运行情况报告3. 定期向企管中心总监和总经理提交企业文化建设情况总结报告4. 定期向企管中心总监和总经理提交年度经营计划执行情况分析报告（三）检查1. 检查下属员工工作情况；2. 跟踪会议决议执行情况（四）评价1. 定期对下属员工工作表现做出评价；2. 定期对相关业务部门、岗位工作配合情况作出评价；（五）汇报对公司年度经营计划执行、6S管理、企业文化建设管理过程中出现的重大异常问题及时向企管中心总监汇报；（六）业务1. 负责每年十月组织各部门相关人员制定公司年度经营计划，监控执行情况；2. 负责
3、公司级会议决议事项的跟踪检查；3. 监督检查公司制度、指示和领导交办的临时事项的落实情况；4. 负责建立公章和证照使用规范，监督公章和证照的使用；5. 领导做好公司6S管理的归口管理工作；6. 领导做好公司对外关系联络工作。7. 监督网络信息专员做好网络管理公司信息化系统：计算机（包括外围设备）、大型办公设备、网站、OA系统、局域网、ERP系统服务器硬件、监控系统的维护管理；8. 监督网络信息专员收集、整理公司发展的外部信息和公司日常运营的内部信息；9. 领导做好公司对外企业形象宣传，企业文化的建设和实施；（七）关键任务1. 年度经营计划的制定与监督实施；2. 公司6S管理体系运行；3. 会议
4、决议事项、督察督办事项的跟踪；4. 企业文化建设执行； 年度经营计划组织实施性年度经营计划运行的有效性公司6S管理运行有效性企业文化建设有效性权限工作权限对部门工作的管理权、年度经营计划执行情况的监督权、企业文化建设的实施指导权费用权限企业文化建设费用实施的申请权、6S管理奖励费用的申请权人事权限本部门内用人申请权、部门内人员调配权、部门内人员绩效考核权、部门内人员任命建议权任职资格内 容必备条件期望条件工作资历5年以上相同岗位工作经验8年以上、服装行业相关岗位资格证书大专以上正规院校本科以上、企业（工商）管理专业知识要求具有企业管理方面知识、经济法规技能要求计算机基本操作、熟练使用办公软件能
5、力要求较强的决策、组织、协调、沟通能力，有一定的文字功底素质要求职业发展通道企管中心总监-副总经理工作环境工作地点办公室、现场（外出）工作时间80%办公室、20%现场身体要求具有健康的体魄、充沛的体力，能承受一定的工作压力使用工具使用电脑软件及办公用具行政人事部部长岗位说明书基本信息职位名称行政人事部定员人数所属部门企管中心辖员人数直接上级企管中心总监直接下级行政主管、人事科长、培训专员、劳资专员、人事专员、行政专员、档案员、行政文员职责概述行政管理：领导做好公司行政和人事管理工作。主要职责工作描述工作指标（一）计划 1、制定本部门年度、月度工作计划，并按时总结； 2、组织制定部门年度、月度招
6、聘和用工需求计划，并按时总结； 3、组织制定部门年度、月度培训计划，并按时总结； 4、组织制定部门年度、月度文体娱乐计划，并按时总结； 5、制定部门年度、月度绩效考核计划，并按时总结；（二）报告 1、按时向企管中心总监提交月度部门工作情况总结报告； 2、按时向企管中心总监提交月度招聘和用工需求计划完成情况总结报告； 3、按时向企管中心总监提交月度培训计划完成情况总结报告； 4、按时向企管中心总监提交绩效考核计划完成情况；（三）检查 1、检查人事科长、行政主管工作情况；2、监督检查其他下属工作情况； （四）评价1、 定期对下属员工工作表现做出评价； 2、定期对相关业务部门、岗位工作配合情况作出评
7、价；（五）汇报1每年十月组织制定公司年度经营计划，监控执行情况；2. 负责公司级会议决议事项的跟踪检查；3.督察督办：监督检查公司制度、指示和领导交办的临时事项的落实情况；4.印鉴管理：建立公章和证照使用规范，规范管理公章和证照的使用；5.6S管理：负责公司6S管理的归口管理工作；6负责公司对外关系联络工作。7.负责公司信息化系统：计算机（包括外围设备）、大型办公设备、网站、OA系统、局域网、ERP系统服务器硬件、监控系统的维护管理；8.收集、整理公司发展的外部信息和公司日常运营的内部信息；9.负责公司对外企业形象宣传，企业文化的建设和实施。（六）业务行政管理：1.领导做好上传下达职能，将公司
8、领导指示及时传达相关部门，把公司各部门的反馈意见和建议及时反馈到相关领导；2.会议管理：领导做好公司级会议的通知下达、会议设施管理、会议期间服务、会议记录、会议纪要的整理和分发，审核签批会议跟踪表的制定和分发；3.领导做好公司档案管理工作：建立档案管理的相关规定，以及档案的收集、归档、借阅等管理，同时监督各部门档案管理的规范性；4.监督做好文印管理工作：包括公司相关文件的打印、复印、确保文印工作的规范性；5.监督做好对外接待工作：负责外来人员的最初接待、事项转达等工作；6. 监督做好文件收发工作：负责内部公司级文件和外部文件的收、发和整理，建立文件备案制度和收发记录；7. 监督做好文秘工作：起
9、草公司级或领导要求的文件资料；8. 监督做好图书、报刊、杂志的订阅、收发、借阅管理工作；9.组织做好公司内部文体活动的策划和实施；人事管理 1人力资源规划负责根据公司战略发展规划，制定公司的人力资源战略规划；2.人力资源配置1) 负责根据公司经营管理需要合理做好部门岗位设置，岗位定编、定员，监2) 人事科长制定公司年度用工需求计划；3) 根据各部门日常用工需求，监督做好员工招聘、甄选工作；4) 根据人员能力及公司发展要求，组织对现有人员进行定期评估，并据此进行合理的调整与配置；5) 监督做好人事异动相关手续工作；3.员工培训与开发1) 组织建立公司培训体系；2) 根据培训需求调查和分析，监督制
10、定公司年度培训计划和实施；3) 监督对培训效果的跟踪和评估；4) 领导做好培训教材库及员工培训档案的建立；4.薪酬福利管理1) 监督人事科长做好同行和周边企业薪酬信息收集和外部薪酬调查，为公司的薪酬决策提供依据；2) 负责拟定公司薪酬福利制度，经公司领导审批通过后，组织实施；3) 领导做好计时人员考勤、奖惩结果和绩效考核结果的提报和计件人员工资表制定工作；4) 监督人事科长员工因岗位、职务变动工资的调整和日常性定级审批工作；5) 监督人事科长员工工伤、养老、社会等保险办理的日常工作；5.绩效管理1) 负责建立绩效管理体系，制定绩效及薪酬管理制度，监督人事科长做好绩效考核实施工作；2) 负责接受
11、员工绩效申述，并按照相关流程进行处理；3) 监督做好员工绩效考核档案的建立，并负责根据考核结果向企管中心总监提出人力资源管理建议；6.员工职业生涯规划 负责组织建立公司员工职业生涯规划体系，指导、监督公司各部门负责人建立公司各层级人员的职业生涯规划；7.监督人事科做好员工关系管理工作a) 人力资源政策的咨询、投诉及处理；b) 负责员工劳动合同的签订和续签工作；2) 制定和完善员工奖惩办法，和检查监督执行情况，对违纪员工有权做出处理a) 意见；b) 负责员工考勤管理工作；c) 负责员工病、事假管理工作；d) 负责建立顺畅的员工沟通渠道，定期组织召开民主生活会，设立意见箱，了e) 解员工工作生活情
12、况，掌握员工思想动态；（七）、完成领导交办的临时任务（八）、关键任务1. 公司级会议跟踪表的签审和分发工作； 2 监督绩效考核实施和考核结果，根据考核结果向企管中心总监提出人力资源管理建议； 3. 领导做好公司各级员工薪酬、福利待遇的调整； 4. 领导做好主管级以上人员招聘、面试、甄选工作； 员工招聘及时率 公司绩效管理有效性公司培训工作开展的有效性 公司薪酬管理的有效性 权限工作权限对部门工作的管理权、对各级人员绩效考核权费用权限招聘、培训、文艺活动经费审核权、社员福利费用审核权、社会保险基金审核权、接待费用审核权人事权限本部门内用人申请权、部门内人员调配权、部门内人员绩效考核权、部门内人员任命建议权任职资格内 容必备条件期望条件工作资历5年以上相同岗位工作经验8年以上、服装行业人力资源管理经验资格证书大专以上正规院校本科学历、人力资
