计算机二级办公软件高级应用技术真题答案与解析

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1、 .wd. 第1题 1、对正文进展排版,其中: (1)章名使用样式“标题1”,并居中;编号格式为:第X章,其中X为自动排序。 操作步骤: a. 选择第一章标题整行; b. 在样式工具栏中选择“标题1”,并将第一行设置为居中; c. 保持选中状态,执行菜单“格式“工程符号和编号,翻开工程符号和编号的对话框,按以下图选择多级符号项,再单击“自定义按钮,翻开自定义多级符号列表,按图设置为1级目录设置为“第1章,单击“确定按钮; d. 将第一行选中,双击格式刷,将其他三章用格式刷完成,并删除多余的“第二章、第三章、第四章。 (2)小节名使用样式“标题2”,左对齐;编号格式为:多级符号,X.Y。 X为章

2、数字序号,Y为节数字序号例:1.1。 操作步骤: a. 选择第一章下第一小节标题整行; b. 在样式工具栏中选择“标题2”,并将第一行设置为左对齐; c. 保持选中状态,执行菜单“格式“工程符号和编号,翻开工程符号和编号的对话框,按以下图选择多级符号项,再单击“自定义按钮,翻开自定义多级符号列表,按图设置为2级目录设置为“1.1”,单击“确定按钮; d. 用格式刷完成其他的二级目录,并删除多余的“节目录,如1.2、1.3。 (3)新建样式,样式名为:“样式+准考证号后4位;其中: a.字体: 中文字体为“楷体_GB2312”,西文字体为“Times New Roman,字号为“小四; b.段落

3、:首行缩进2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍; c.其余格式:默认设置。 操作步骤: a. 翻开“格式菜单单击“样式和格式翻开右侧边栏“新样式; b. 在“新建样式对话框中,输入名称“样式XXXXXXXX为准号证号后4位; c. 翻开对话框左下方“格式下拉框中的“字体,根据题目要求设置字体格式; (4)对出现“1.、“2.处,进展自动编号,编号格式不变;对出现“1、“2 处,进展自动编号,编号格式不变。 操作步骤: a. 将光标定位在正文第一个“1.处,执行菜单“格式“工程符号和编号,翻开工程符号和编号的对话框,按以下图选择编号,单击“确定按钮;其它连续编号用格式刷完成即可。 b

4、. 注意系统所编的顺序号是连续的,因此,在新的编号顺序处,需要在编号位置单击右键,选择“重新开场编号; 5)将(3)中的样式应用到正文中无编号的文字。 注意:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。 操作步骤: a. 逐段选择正文中无编号的文字如正文第一段,在右侧翻开的“样式和格式边栏中单击刚刚第(3)小题中创立的样式“样式XXXX; b. 使用一样方法将正文中所有无编号的文字不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注全部应用“样式XXXX。 (6)对正文中的图添加题注“图,位于图下方,居中。 a.编号为“章序号-“图在章中的序号,例如第1章中第2幅图,题注编号为1-2; b.图的说明使用图下

5、一行的文字,格式同标号;c.图居中。操作步骤: a. 将光标定位到图片下方的说明文字前,翻开“插入“引用“题注; b. 单击“新建标签,在翻开的对话框中输入标签名称“图“确认; c. 单击“编号按钮,在翻开的对话框中,“格式选择阿拉伯数字,“包含章节号打勾,“章节起始样式选择“标题1”,“连接符为“-“确认; d. 将图片、题注及说明文字居中; e. 使用一样方法为所有图片添加题注并与图一起居中。 (7)对正文中出现“如以下图所示的“以下图,使用穿插引用,改为“如图X-Y所示,其中“X-Y为图题注的编号。 操作步骤:a. 选择第一张图片前一段落中的“以下图两个文字;b. 翻开“插入菜单“引用“

6、穿插引用,“引用类型选择“图,“引用内容选择“只有标签和编号,“引用哪一个题注中选择相对应的图单击“插入按钮;c. 使用一样方法对其余图片前面的“以下图两个文字进展“穿插引用的修改。(8)对正文中的表添加题注“表,位于表上方,居中。 a.编号为“章序号-“表在章中的序号,例如第1章中第1张表,题注编号为1-1;b.表的说明使用表上一行的文字,格式同标号;c.表居中。操作步骤:a. 将光标定位到表格上方的说明文字前,翻开“插入“引用“题注;b. 单击“新建标签,在翻开的对话框中输入标签名称“表“确认;c. 单击“编号按钮,在翻开的对话框中,“格式选择阿拉伯数字,“包含章节号打勾,“章节起始样式选

7、择“标题1”,“连接符为“-“确认; d. 将题注、说明文字及表格居中鼠标在表格内任意位置单击后,表格左上方会出现一个“田字形的表格选择器,选中它后再点击工具栏上的居中按钮。; e. 使用一样方法为所有表格添加题注并与表一起居中。(9)对正文中出现“如下表所示的“下表,使用穿插引用,改为“如表X-Y所示,其中“X-Y为表题注的编号。 操作步骤: a. 选择第一张表格前一段落中的“下表两个文字; b. 翻开“插入菜单“引用“穿插引用,“引用类型选择“表,“引用内容选择“只有标签和编号,“引用哪一个题注中选择相对应的表单击“插入按钮; c. 使用一样方法对其余图片前面的“下表两个文字进展“穿插引用

8、的修改。 (10)为正文文字不包括标题中首次出现“Excel的地方插入脚注,添加文字“Excel是微软Office的组件之一。 操作步骤:a. 选择正文中首次出现的“Excel文字即第一段中的Excel; b. 翻开“插入菜单“引用“脚注,不用修改参数,单击“插入; c. 此时光标跳转到本页页脚处,输入“Excel是微软Office的组件之一文字。第二题2、 在正文前按序插入节,使用“引用中的目录功能,生成如下内容:(1)第1节:目录。其中:a.“目录使用样式“标题1”,并居中;b.“目录下为目录项。操作步骤: a. 将光标定位到第一章标题文字前; b. 翻开“插入菜单“分隔符,在对话框中,“

9、分节符类型选择“下一页“确定;c. 将光标定位到第一页第一行,输入“目录,在工具栏上“样式下拉框中选择“标题1”,去掉标题文字前面的工程编号,并使其居中; d. 按回车另起一段,翻开“插入菜单“引用“索引和目录,在对话框中选择“目录选项卡,显示级别设置为“2”“确定。(2)第2节:图索引。其中:a.“图索引使用样式“标题1”,并居中; b.“图索引下为图索引项。操作步骤:a. 光标定位到第一页最后一行末尾,翻开“插入菜单“分隔符,在对话框中,“分节符类型选择“下一页“确定; b. 光标定位到第二页第一行,输入文字“图索引,在工具栏上“样式下拉框中选择“标题1”,去掉标题文字前面的工程编号,并使

10、其居中; c. 光标定位到第二行,翻开“插入菜单“引用“索引和目录,在对话框中选择“图表目录选项卡,“题注标签选择“图“确定。(3)第3节:表索引。其中:a.“表索引使用样式“标题1”,并居中; b.“表索引下为表索引项。操作步骤:a. 光标定位到第二页最后一行末尾,翻开“插入菜单“分隔符,在对话框中,“分节符类型选择“下一页“确定; b. 光标定位到第三页第一行,输入文字“表索引,在工具栏上“样式下拉框中选择“标题1”,去掉标题文字前面的工程编号,并使其居中; c. 光标定位到第二行,翻开“插入菜单“引用“索引和目录,在对话框中选择“图表目录选项卡,“题注标签选择“表“确定。第三题 3、对正

11、文做分节处理,每章为单独一节。操作步骤:a. 将光标定位在第二章标题文字的前面,翻开“插入菜单“分隔符,在对话框中,“分节符类型选择“下一页“确定;b. 使用一样方法在每一章标题文字前面均插入一个分节符。第四题4、添加页脚。使用域,在页脚中插入页码,居中显示。其中:(1)前的节,页码采用“i,ii,iii,格式,页码连续;操作步骤:a. 将光标定位到第一页中任意位置,翻开“插入菜单“页码,在对话框中,“位置选择“页面底端页脚,“对齐方式选择“居中,“首页显示页码打勾;b. 单击对话框中“格式按钮,“数字格式选择“i , ii , iii,选择“起始页码并设置为“i,单击两次“确定关闭对话框;c

12、. 将光标定位到第二页中任意位置,翻开“插入菜单“页码,单击对话框中“格式按钮,“数字格式选择“i , ii , iii,选择“续前节,单击两次“确定关闭对话框;d. 将光标定位到第三页中任意位置,翻开“插入菜单“页码,单击对话框中“格式按钮,“数字格式选择“i , ii , iii,选择“续前节,单击两次“确定关闭对话框;(2)正文中的节,页码采用“1,2,3,格式,页码连续,并且每节总是从奇数页开场;操作步骤:a. 将光标定位到正文第1页第1章标题所在页中第1章标题文字前面,单击“文件菜单“页面设置命令,在翻开的对话框中单击“版式选项卡,“节的起始位置选择“奇数页,“应用于选择“插入点之后“确定; b. 确认光标在正文第1页中,翻开“插入菜单“页码,单击对话框中“格式

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