项目管理工作手册

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1、项目部管理手册(拟稿)深圳市皇洲工程管理有限公司工程部二一年三月目 录前 言3一、项目管理成员4二、项目部岗位规范5三、项目管理过程17四、项目部主要工作内容18五、主要工作程序201、项目管理总流程212、质量控制程序223、工期控制程序234、成本控制程序245、材料采购控制程序256、工程洽商、工程签证程序267、竣工验收程序27附:工程资料管理管理规定28六、行为规范30七、考核考评管理33前 言项目管理是一项有组织的活动,她的成功需要各个项目管理人员充分运用自身的专业知识和技能,团结协作。为了规范项目管理,把产品做精,把服务和管理工作做到极致,特此制定项目部现场管理手册,全体工程管理

2、人员必须严格按照本手册的有关规定、流程要求、岗位职责,努力完成工程项目的各项管理目标。一、项目管理成员项目管理部视乎工程项目的具体情况,如项目性质、工程规模、施工难易程度、进度要求等进行岗位配置,人员配备应科学合理,基本人员配备如下:1、项目经理2、技术负责人3、现场设计师4、专业施工员5、质检员6、安全员7、材料员8、造价员9、资料员10、仓管员注意事项:在实际管理过程中,可以根据现场状况增减人员,但减员不减岗,各岗位须指定专人兼职、代岗,驻现场商务、财务人员由公司行政部指派,日常工作由项目部安排,受其本部主管监督。二、项目部岗位规范 岗位名称:项目经理 一、职责总述:1、本类工作是在主管人

3、员监督下,处理日常一切事务。2、遵守国家和企业的各种规章制度。3、负责单项工程的前期施工、结尾等各个阶段的一切组织管理工作。4、按时向有关领导呈报工作进展情况。 二、所受监督:1、接受本公司主管领导的监督和指令。2、在规定的权限内可单独处理例行公事,有重要事项须向上级汇报请示后处理。三、所施监督:有直属下级,有监督、指挥直属下级的权限。四、工作范围:1、负责工程前期准备阶段。(1)、熟悉图纸,根据建设单位要求组织制定合理施工进度、设备、劳动力、材料等供应计划,并报主管审批。(2)、负责组织进场,搞好现场行政部、库房、宿舍、伙房的选址工作。(3)、组织现场工人大会,安排施工人员的安全、技术、纪律

4、制度的交底工作。2、施工阶段:(1)、负责下属各级按进度计划施工,协调各工程交叉作业。(2)、合理安排用工及使用材料,降低工费及材料成本。(3)、督促下属制定材料总计划,提前制定材料供应计划,并给予材料部门最少三天采购时间。(4)、按图施工,如甲方要求变更施工内容,必须凭完备的变更登记手续组织施工,并将变更登记手续分别交行政部及预算部存档。(5)、合理安排工程日记记录、现场办公人员考勤及施工人员考勤。(6)、对施工及人员安全负责,并负主要领导责任。(7)、组织办理质量监督部门的隐蔽工程验收手续。(8)、单项工程结束后,负责与建设单位、监理公司或审计部门办理结算手续,交财务部、行政部存档。3、验

5、收退场阶段:(1)、工程竣工后,先自行检查,交主管领导复检后,再交甲方及质量监督部门验收。(2)、组织各工种协调退场。(3)、工程验收后,安排将该工程有关资料报工程部及有关各部门存档。(4)、每月 5 日上报公司财务部门工程进度表。 五、领导责任:1、对工作目标完成负责。2、对单项工程成本控制负责。3、对所属下级纪律行为、工作秩序、团队精神负责。4、对现场人员安全及公司财产负责。5、对本工程项目所掌握的公司秘密安全负责。 六、权利:1、对工程现场有指挥权。2、对所属下级有监督、检查权。3、在工作范围内处理与甲方及施工单位的关系。4、对下属员工及施工人员有任免、奖罚提议权。 七、所需资格条件:1

6、、有较强的组织协调关系能力。2、有较强专业知识。3、具备良好品德与素质。4、身体健康,性格良好。 岗位名称:技术负责人一、 职责总述:1、遵守国家法令、遵守公司的各项规章制度。2、负责项目工程技术、质量方面工作。 二、所受监督:1、直接受主管领导的指令和监督。2、在规定的权限内,一般例行公事可独立处理,有关重要事项须向上级请示,经批准后执行。三、所施监督: 除特别指派外,一般情况无直属下级,无监督指挥他人的权限。四、责任范围:1、开工前熟悉施工现场及施工图,搞好建设单位、设计单位及施工单位的三方面图纸会审工作。2、施工过程中做好技术指导及内业自检工作,杜绝质量事故。3、会同甲方及质检部门办理隐

7、蔽工程验收手续。4、及时办理变更签证手续。5、工程竣工后,会同甲方质检部门办理工程竣工验收手续。 五、所需条件:1、高等专业学校毕业,精通建筑工程技术专业知识。2、具有较强的交流、协调、表达能力。3、身体健康,无不良爱好。 六、工作环境:工程现场。 岗位名称:现场设计师一、 职责总述:1、遵守国家法令、遵守公司的各项规章制度。2、负责项目现场深化设计、竣工图绘制方面工作。 二、所受监督:1、直接受主管领导的指令和监督。2、在规定的权限内,一般例行公事可独立处理,有关重要事项须向上级请示,经批准后执行。三、所施监督: 除特别指派外,一般情况无直属下级,无监督指挥他人的权限。四、责任范围:1、开工

8、前熟悉施工现场及施工图,搞好建设单位、设计单位及施工单位的三方面图纸会审工作。2、施工过程中做好施工图纸的深化设计工作。3、施工过程中做好隐蔽工程图纸绘制工作。4、协助物料采购部门做好物料表的制订工作。5、工程竣工后,负责绘制竣工图纸。 五、所需条件:1、高等专业学校毕业,精通建筑工程技术专业知识并能熟练运用各种专业软件。2、具有较强的交流、协调、表达能力。3、身体健康,无不良爱好。 六、工作环境:工程现场。 岗位名称:专业施工员一、 职责总述:1、遵守国家法令、遵守公司的各项规章制度。2、负责项目施工生产方面工作。 二、所受监督:1、直接受主管领导的指令和监督。2、在规定的权限内,一般例行公

9、事可独立处理,有关重要事项须向上级请示,经批准后执行。三、所施监督: 除特别指派外,一般情况无直属下级,无监督指挥他人的权限。四、责任范围:1、严格执行国家的规范规程、质量标准及各项法规,严格按设计图纸组织施工,制止违章施工行为。2、参与编制施工组织设计、质量计划、生产计划,并负责组织实施,与其它专业主动协调工作。3、对施工班组进行生产、技术、质量、安全交底,并亲临现场指导施工操作,对所领导的工程项目质量负责。4、参加工程隐、预检和质量验评及各阶段验收,对出现的质量问题认真组织落实纠正和制定预防措施。5、负责建立施工日志,协助资料员做好质量记录及技术资料。6、负责施工现场安全、场容管理,督促班

10、组工清理现场,节约材料。五、所需条件:1、高等专业学校毕业,精通建筑工程技术专业知识。2、具有较强的交流、协调、表达能力。3、身体健康,无不良爱好。 六、工作环境:工程现场。 岗位名称:质检员一、 职责总述:1、遵守国家法令、遵守公司的各项规章制度。2、负责项目工程质检方面工作。 二、所受监督:1、直接受主管领导的指令和监督。2、在规定的权限内,一般例行公事可独立处理,有关重要事项须向上级请示,经批准后执行。三、所施监督: 除特别指派外,一般情况无直属下级,无监督指挥他人的权限。四、责任范围:1、认真学习贯彻国家的质量政策、规范及各项管理规定,严格执行质量标准,对项目施工全过程各环节进行质量监

11、督。2、对原材料进行检验把关,确保不合格材料不用于工程上。对工程隐、预检,分部、分项工程进行检验核定,保证不留质量隐患。3、坚持施工过程质量检验程序,对于不按程序操作的违章行为及发现严重质量隐患时,有权责令停工,并及时上报。4参加分析调查处理质量事故,并进行全过程跟踪检查,直至达到规定要求。5、协助技术负责人开展各项技术质量管理活动。五、所需条件:1、高等专业学校毕业,精通建筑工程技术专业知识。2、具有较强的交流、协调、表达能力。3、身体健康,无不良爱好。 六、工作环境:工程现场。 岗位名称:安全员 一、职责总述:1、本类工作是在主管人员的监督下,处理日常现场工作。2、遵守国家和企业的各项规章

12、制度。3、负责工程现场防火、纪律、宣传、卫生等工作。 二、所受监督:1、直接接受本部主管的指令和监督。2、在规定的权限内,一般例行公事可独立处理,有关重要事项, 须请示有关上级批准后办理。三、所施监督: 除特别指派外,正常情况下无直属下级,有指导和监督现场工人的权限。四、工作范围:1、严格执行现场防火安全制度、现场作息纪律制度。2、监督施工人员节约使用材料。3、监督施工人员工作效率。4、保持施工现场整洁,做到施工用具摆放合理,材料现场堆放整齐,工地现场卫生要求每日必清。5、搞好施工成品保护工作。6、搞好现场纪律安全宣传工作。(标语、宣传牌等。)7、工程竣工后搞好现场卫生工作,不得有任何材料或物

13、品遗留现场。五、所需资格条件:1、中等专业学校毕业,身体素质好。2、责任心、工作能力强。3、有较高的语言表达及协调关系能力。 六、工作环境:施工现场。 岗位名称:材料采购员 一、职责总述:1、本类工作是在主管人员监督下,办理日常物资供应工作。2、遵守国家和企业的各项规章制度。3、负责公司的工程物资材料供应工作。 二、所受监督:1、接受本部主管人员的监督和指令。2、在规定的权限内,一般例行公事可独立处理,有关重要事项须向上级请示,批准后执行。三、所施监督:除特别指派外,无直属下级,也无指挥和监督他人的权限。四、工作范围;1、按材料物品申购程序进行采购工作。2、按外委订货合同签订程序进行外委订货工

14、作。3、在保证材料质量前提下,尽量降低材料价格。4、保证工程要求的供料时间。5、按财务借款、报销程序进行借款、报销工作。6、对因工作失职,材料不能及时到位而造成工程一定损失的,应负相应责任。五、所需条件:1、中等专业学校毕业以上。2、具有一定相关物资材料专业知识。3、了解市场价格信息。4、工作责任心及工作能力比较强。 六、工作环境:施工现场。 岗位名称:造价员 一、职责总述:1、遵守国家法令、法规,遵守公司的各项规章制度。2、负责公司预算编制、编审及材料分析等工作。 二、所受监督:1、直接受本部主管领导的指令和监督。2、在规定的权限内,一般例行公事可独立处理,有关重要事项须向上级请示,经批准后执行。三、所施监督:除特别指派外,一般情况无直属下级,无监督指挥他人的权限。四、责任范围:1、按预算审批程序及有关规定工作。2、及时掌握市场材料、设备价格及预结算有关取费文件。3、根据立项工程的实际情况编制预算价格。4、及时按竣工图及签证编制结算书,与建设单位及审计部门进行结算审计工作。5、预算工作是影响工程效益的关键环节,应不断提高业务水平,提高自身素质,提高综合业务能力。五、所需资格条件

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