行政文员大学生实习汇报范文

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1、行政文员大学生实习汇报范文 实习汇报的书写是每一个实习生需要需学会的技能,本文是,欢迎参考。范文一:一、实习目标在企机关的办公室学习处理日常的行政事务,熟悉整个企机关工作的过程,经过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活利用书本知识的能力,而且学到很多书本上学不到的东西,增加和扩充知识面,增加对社会的接触,为在毕业后能快速地融入社会打下基础。二、实习时间三、实习单位四、实习内容实习刚开始时,我的指导老师依据我的专业特点,给我分配了办公室日常工作和初步学习会计实践。从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不一样。在这巨大的转变中,我们可

2、能彷徨,迷茫,无法立即适应新的环境。我们可能看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候以为自己没有受到领导重用,所干的只是部分无关主要的杂活。我们应该从小事做起,一步一个脚印,逐步积累起经验。“在大学里学的不是知识,而是一个叫做自学的能力”。参与工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,书本上学的理论知识用到的极少极少。我负责的办公室工作,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。就连以前学过的会计基础知识也不能很好的应用。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必需在工作中勤于动手。因为现在还住校,

3、因此天天7点不到就得起床去挤公交车,就算再严寒再差的天气,只要不是周末,全部得去上班,我们必需克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校能够睡睡懒觉,实在不想上课的时候能够逃课,自由很多。每日反复单调繁琐的工作,时间久了轻易厌倦。象我就是天天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。不过工作简单也不能马虎,必需具有坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导。一直以来,我们全部是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。可能工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力。五、实习体会踏上社会,我们和形形色色的人打交道。因为存在着利益关系,又工作繁忙,

4、很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着他人的肩膀不停地往上爬,所以刚出校门的我们很多时候无法适应。影响一个人的工作态度。天天只是在等候着下班,早点回去陪家人。生病时的轻轻一句慰问,全部有利于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作快乐,效率高。在电视上不止一次的看到职场的险恶,企业里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。且在离毕业走人仅剩的多个月,愈加珍爱和同学之间的相处。我是学管理的,在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,即使在办公室中也极难处理部分令人措手不及的事情。可能等到真正管理一个企业

5、时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多出色的谈判案例,似乎轻而易举,可能亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实习这两个月期间,我拓宽了视野,增加了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是期望自己在工作中积累各方面的经验,为未来自己走上工作岗位做好准备范文二:我是*大学电子商务专业学生,于2021年x月x日在湖南*有限企业实习担任行政文员一职。在实习期间,我获益良多。除了拓宽了自己的事业还锻炼了工作能力,并提前体验企业单位的工作模式。简短的实习生活,既担心,又新奇,收获也很多。即使累,却过得很充实、很愉快。现将此次毕业实习的相关情况汇报以下:一、实习时间20

6、21xx至2021xx二、实习岗位办公室文员三、实习目标毕业实习是实习汇报写作的前期工作,经过毕业实习,能够综合性地利用几年来学校所学的知识去分析、处理一个问题,并为确定实习汇报题目、撰写论文打下实践基础。更主要的是能够巩固专业知识,提升实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,将所学知识用于实际工作。四、实习单位介绍湖南*有限企业成立于2021年8月,坐落于长沙市*,是一家致力于再生回收的企业。企业即使成立不过几年,不过经过这几年来的诚信经营,不但取得了业内同行的肯定更是得到了政府的激励和支持。和很多有企业有合作,其中包含世界五百强的肯德基餐饮,大众4S店,还和当地有名的华天大酒楼和玉楼东餐饮企

7、业有合作。本着“质量为生存之本,信誉为发展之源”的宗旨,遵照“以诚信创市场,以信誉赢市场”的发展思绪,以严谨的态度、务实的作风,在现有的基础上,求实奋进,努力创新,深受各级合作伙伴的支持和信赖。建有标准仓库面积达3000,职员人数约50人,职员宿舍面积700,配置8辆运输车辆。建立了以长沙岳麓区为中心,覆盖了雨花区、开福区等区的经营地域。五、实习内容不一样的部门含有不一样的工作和不一样的职责范围。企业名义上的文员是行政部门底下的,行政部门工作范围大,任务也比较繁杂。关键有打字处理工作 ,信息的上传下达,文件归档、保管 , 工作统计 ,来访客人通报及接待 , 本工作区域清洁负责。另外辅助工作还有

8、辅助工作,用户服务,解答用户咨询,在不影响本职员作的情况下,带用户到其要求的地点。对用户问询不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题处理 ,内外联络部门维持友好联络 。以下是我实习阶段参加的关键工作:第一条 单据和信息录入我实习的职位是行政文员,不过这种单据的录入和信息的录入也是文员的工作。企业是一家环境保护再生的企业,关键是回收工业废油,和餐饮废油,送入工厂进行加工制成生物柴油。销售渠关键分布长沙市的各个区。用户量有近百家,如五百强的肯德基餐饮,大众4S店,还和当地有名的华天大酒楼和玉楼东餐饮企业,面对一定量的用户,天天的订单量相对还算比较能够。除此之外关键登记企业人员的名单,具

9、体资料,档案,职位,工资。Office软件的使用也必不可少的,我学的专业也能帮到我不少,还是比较熟练的,通常用excel表格登记企业人员信息,excel中的使用公式我有点不太记得了,不过工作中有需要用到,我必需在空闲时间查阅相关的知识,还算有点底子,要捡起来以前的知识还是比较简单的。第二条 传达事务1、接待来访来访者不一样,事有大小,文员要区分对待。对应该会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进入会客室或通知各部门接洽人,不管对方要求见面还是预约。对不宜会见的人,在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由,拒绝对方或是将个人意见报老板后接收回复。2、接听电话和传真接听电话时一

10、定要先申明“这里是创环再生有限企业”,然后记下对方的姓名、工作单位等,依据对方情况,不妨碍时可明确回复,但通常不说老板是否在。还有时候需要负责收发传真,打印复印部分资料。3、转达需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容,并正确、快速地转达。4、文件的收发及分送收到的邮件或送来的文件首先要区分是直接呈送老板的,还是需文员再进行处理和整理的,或是私用文书(这些区分的范围老板通常会交代的)。假如是合作伙伴发来的协议书之类,要第一时间发给老板,因为我们是环境保护类型的企业,难免要和环境保护局打交道,假如环境保护局发过来的参会通知或其它环境保护协议则需要我整理后直接跟老板汇报。第三条 日常运转工作1

11、、 日程的设计及其安排对所确定的应由老板处理的事项 如会见用户、出席会议的日期和时间进行统计整理,并随时进行调查,帮助老板制订出日程表。日程计划应记入每个月日程表,必须时在上面记下预定内容和变更情况。2、准备及安排有些工作需要尤其的准备和安排,这些工作通常全部有一定的时间限制,所以必需提前做好合适的准备。第四条 用具的整理文员应将老板工作中所需要的文件资料、各项用具及备用具事先准备齐全。1、在办公室内日常常常使用的物品及备用具,应在适宜的地方放置适宜的数量,为此,应设计一张用具及备用具的明细表,在上面记下品种和一月或一周所需数量和补充的数量和补充日期。 通常是办公用笔、打印纸张和2、文件、资料

12、的准备首先要搞清楚哪些文件是主要的,假如不明白。要具体问询,方便将可能会用的文件材料一并准备齐全,然后画一张文件明细表以方便使用。第五条 文件整理业务1、文件归类为使老板处理完成或正在使用的文件不丢失 、散乱,而且随时能够提用,需要对文件进行整理。整理工作首先要依据老板的意见将文件分类,协议初稿归一类,环境保护协议归一类,业务文件放一类,其它的放一类,并放入固定的文件盒中,使用中还要常常整理,做到很轻易查到文件。2、文件分类业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完成的文件,另外还有密类的文件。依据应用情况还能够分为每日必用、常见和不常见的三种。3、文件装订经过整理后,对文件

13、进行装订,并给每一个文件集合体以一定的户头名称。应在听取意见后再制作一张文件分类的明细表,将表贴在保管场所或保管人的桌子上方便于参考。第六条 整理清扫工作台历天天调整日期,桌子要擦抹洁净,常见品要准备好,并按要求备齐数量,将前一天取出的图书、文件放回原处,有破损和污染的物品要清扫更换。第七条 文书工作文件的搜集和打印复印:用打字机打印文件及复印文件、直接打印和搜集图书杂志上的相关环境保护最新动态或最新的政府文件并将其整理出来汇报给老板。第八条 联络业务联络工作就是要向老板转达某项事情并向对方转告老板的意图,(有时候可能考虑到需要委婉的拒绝对方,不过老板又不能直接拒绝),因此需要文员替代老板回复

14、,其他时候可能听取对方的回复,并将回复再反馈给老板。有点类似于秘书的工作,因为企业规模不是很大,小小文员也要身兼数职。第九条 招待事务招待是指在老板有事外出、返回或有客人来访时的礼仪性款待,收存携带物品、奉送茶点、迎来送往等。假如需要有来访者时,有时候老板有事需要等候时,还要给来访者递上部分报纸或杂志等,而且准备茶水,通常还要有礼貌的说一句,“您先坐一下,老板现在有点事,您稍等一下。”第十条 会议安排根据企业的安排和部署,在企业组织召开的多种专题及办公会议中,还要认真做好各项准备工作,做到会议通知立即、会议统计具体、会务准备周到。六、实习心得体会回顾我的实习生活,感慨是很深的,收获是丰硕的。实

15、习期间天天的工作全部很充实,很有意义,有过挨骂,有委屈,也有愉快,为我以后的工作的顺利开展打下了良好的基础。知识是一个贮备,快要两个月的时间,对文员这一职位有了很深的了解,之前,因为自己的马虎,把环境保护局发过来的一份电子稿表格弄错了,上面要求不能进行格式的更改,我当初没注意,结果就把格式给改了,然后再打印出来,交给老板,老板把表格填好交到环境保护局的时候,结果说格式不能变,要重新写,回来就被老板说了一顿,老板平时比较忙,因为这件事还被耽搁了其它主要的事。我以为很不好意思,这是我的渎职,因此,至此以后我就下定决心做事一定要仔细再仔细。因此说这事这对于一向行事马虎急躁的我也是一大修炼。感谢这段实习经历,让我得到了一次较全方面的、系统的锻炼,也学到了很多书本上所学不到的知识和技能。在实习中,我有以下几点体会:1、要注意细节做好每件分内的小事,认真再认真。另外也要洞悉工作内外的每个细微之处。细节决定成败,绝对没错。2、搞好人际关系实习从某种意义上就是工作,你需要在这个环境得到大家的认可,首先就必需得到大家的好感。保持幽默感,不过注意说话对象,不要没大没小,开玩笑适度。也要大度,不要因为同事开一句玩笑

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