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1、 深圳市建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表文件序号归档文件名名称保管期限和和管理流流向对应表格城建档案馆馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向1、项目准准备阶段段文件1-1立项审批文文件1立项申请报报告批复复文件*永久长期A无表式2项目可行性性研究报报告及评评审文件件项目建议书书（政府府工程）永久长期A无表式可行性研究究报告（政政府工程程）永久长期A无表式可行性研究究报告评评审文件件（政府府工程）永久长期A无表式3项目环境影影响评估估报告书书永久长期A无表式4上级部门关关于项目目建设的的决议、批批示及重重要会议议纪要和和指导性性文件（政政府工程程）永久长期A无表式5计划立项批批文永
2、久长期A无表式6固定资产投投资许可可证永久长期A无表式1-2建设用地、征征地、红红线测量量文件1项目选址意意见书、征征用地申申请批复复文件永久长期A无表式2建设用地规规划许可可证永久长期A无表式3土地使用权权出让合合同书、补补充协议议书、合合作开发发协议书书永久长期A无表式4红线地界桩桩放点报报告永久长期A无表式1-3工程场地勘勘察资料料（单独独立卷）1工程地质勘勘察报告告（含水水文地质质资料）永久长期长期A无表式2场地地震评评价报告告永久长期长期A无表式1-4初步（方案案）设计计与审批批文件1主体结构信信息及主主体结构构计算结结果长期长期A无表式2初步设计图图纸和说说明短期短期B无表式3初步
3、（方案案）设计计审查意意见书长期长期长期A无表式4施工图设计计审查意意见书长期长期长期A无表式5消防设计审审核意见见及消防防材料设设备备案案表长期长期长期A无表式6民防地下室室建设意意见征询询单及初初步设计计审查意意见书长期长期长期A无表式7燃气工程施施工图审审图意见见长期长期长期A无表式8供电审图意意见长期长期长期A无表式9供水审图意意见长期长期长期A无表式10锅炉及压力力容器安安装审图图意见长期长期长期A无表式11建筑抗震设设计审查查意见永久长期长期A无表式12环境影响审审查批复复文件永久长期长期A无表式续表1文件序号归档文件名名称保管期限和和管理流流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监
4、理单位设计咨询管理流向13其他有关部部门审查查意见永久长期长期A无表式1-5招投标与合合同文件件1工程招标书书长期B无表式2直接发包申申请与批批复文件件长期长期A无表式3设计咨询定定标书、中中标通知知书长期长期短期A无表式4工程造价咨咨询定标标书、中中标通知知书长期长期短期A无表式5设计定标书书、中标标通知书书长期长期短期A无表式6勘察定标书书、中标标通知书书长期长期短期A无表式7监理定标书书、中标标通知书书长期长期短期A无表式8工程施工定定标书、中中标通知知书长期长期短期A无表式9设计咨询合合同长期长期长期A无表式10招投标代理理合同长期长期长期A无表式11工程造价咨咨询合同同长期长期长期A
5、无表式12设计合同长期长期长期A无表式13勘察合同长期长期长期A无表式14监理合同长期长期长期A无表式15合同变更、争争议、违违约处理理资料长期长期长期A无表式1-6开工许可与与审批文文件1建设工程规规划许可可与批准准文件建设工程规规划许可可证等工工程规划划许可文文件及附附件永久长期A无表式桩基础提前前开工证证明书长期长期长期A无表式2建设工程施施工许可可证及特特种工程程施工许许可文件件长期长期长期A无表式3工程质量监监督登记记文件长期长期A无表式4施工安全监监督登记记文件长期长期A无表式5起重机械安安装、改改造施工工核准通通知长期长期A无表式6建筑物命名名批复书书及更名名文件长期长期A无表式
6、7市政（路口口）审批批文件及及许可证证长期长期A无表式8工程建设前前期法定定建设程程序检查查表长期长期AGD1700011-7建设方管理理机构文文件1建设方项目目机构人人员组成成及负责责人任命命书长期长期A无表式2建设方管理理人员变变更通知知长期长期A无表式1-8工程咨询文文件1阶段设计监监理审核核报告长期短期B无表式2设计监理审审核总报报告长期长期短期A无表式3工程造价咨咨询报告告长期长期短期A无表式4招投标咨询询报告长期短期B无表式续表2文件序号归档文件名名称保管期限和和管理流流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向5项目可行性性咨询报报告（政政府工程程）长期长期短期
7、A无表式1-9工程概预算算文件1工程投资估估算长期短期B无表式2工程设计概概算长期短期B无表式3施工图预算算长期短期B无表式2、施工监监理文件件2-1监理机构管管理文件件1总监理工程程师任命命通知书书长期长期短期AGD22002SZZ00112监理机构设设置通知知书长期长期短期AGD22002SZZ00223监理人员变变更通知知书长期长期短期AGD22002SZZ00332-2资质管理文文件1监理单位资资质证书书（复印印件加单单位公章章）长期短期B无表式2监理人员执执业证书书（复印印件加盖盖单位公公章）长期短期B无表式3施工分包单单位资质质审批表表长期短期AGD2200200032-3监理技术
8、文文件1监理规划长期短期B无表式2监理实施细细则短期C无表式3旁站监理实实施方案案长期短期B无表式2-4工程技术联联系文件件1监理工程师师通知单单长期短期BGD2200201112监理工程师师通知回回复单长期短期BGD2200200063监理工作联联系单长期短期BGD2200201174混凝土浇灌灌令长期短期BGD22002SZZ01222-5进度控制文文件1工程开工/复工报报审表长期长期短期AGD2200200012工程临时延延期申请请表长期短期BGD2200200073工程暂停令令（停工工令）长期长期短期AGD2200201124工程临时延延期审批批表长期短期BGD2200201145工程
9、最终延延期审批批表长期长期短期AGD2200201152-6造价控制文文件1费用索赔申申请表长期短期BGD2200200082工程款支付付申请表表长期短期BGD2200200053工程款支付付证书长期长期短期AGD2200201134工程款支付付汇总表表长期长期短期AGD22002SZZ00665费用索赔审审批表长期长期短期AGD2200201162-7监理工作记记录续表3文件序号归档文件名名称保管期限和和管理流流向对应表格城建档案馆馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向1设计变更登登记表长期长期短期AGD22002SZZ00772原材（试件件）抽样样检验汇汇总记录录表长期长期短期AGD22002SZZ00883旁站监理记记录长期长期BGD2200201194监理日志短期C无表式5例会纪要短期C无表式2-8监理总结文文件1专题总结（桩桩基、基基础、主主体结构构、质量量事故）长期长期长期A无表式2监理工作总总结长期长期长期A无表式3工程建设监监理月报报短期短期BGD22002SZZ00993、施工文文件3-1
