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1、内 部 管 理 制 度 汇 编第一章 办公室管理实施办法第一节 文书管理一、发文办法 、凡项目部行文、发函，由项目部授权有关部门人员拟稿，部门负责人审稿；内容涉及两个以上部门的由一个部门主办，相关部门会签，拟文经办公室核稿后由项目部领导签发。行政发文、发函由经理或委托人审核签发，党委发文，发函由书记或委托人签发。最后由办公室定稿、编号、打印、分发。、发公文须用钢笔签署意见、姓名、日期，办公室协助领导做好公文核对工作，对领导签发的文件，统一编号登记，统一安排打印。公文上印章要盖得端正清晰，不得错盖、漏盖。公文办完后，要及时将公文定稿、正本和有关资料整理立卷，及时归档，保证公文齐全、完整，便于保管
2、、查找和利用。、文件、报告、函件、简报、资料等均由承办部门负责核对，核对要做到准确无误，核对人要在文稿纸上签名，以示负责。4、所有发文、发函必须签发，如项目部经理或书记因事外出，又无委托人，可先电话请示同意后发文，事后补办。各部室不得私自对外行文，编号和使用不符合有关规定格式的文件，办公室有权做退文处理，不予印发。5、办公室要切实按业主、总监办及局指有关上报公文的要求，严格把握文件格式，做到对外行文的规范化管理。二、收文处理、收到的文件、资料、信函，由办公室清点登记，填写处理单，办公室负责人根据情况分别提出处理建议，分送有关领导阅批、有关部门办理。、承办部门要准确理解来文内容和领导批示意见，及
3、时办理，并将办理结果反馈来文单位（个人）、批办领导或办公室。未经办公室登记的公文，承办部门不予办理。、对公文的办理情况，办公室人员要督促检查，各部门负责本部门的催办工作，对久拖不办贻误工作，造成损失的，要追究承办部门和承办人的责任。、办理完毕，承办部门要及时将公文及办理过程中形成的有关材料汇总送办公室分类整理、立卷归档。三、印章管理1、项目部的公章由办公室指定专人负责管理。印章专管人员必须按照有关规定严肃用印，印章原则上不得带出办公室，印章专管人员调离时，应在项目部有关领导主持下办理印章交接手续。2、凡以项目部名义行文、发函、出具证明等各种资料需盖印章的，必须填写印鉴使用申请表，办公室按项目部
4、领导审批意见用印，底稿存档。3、办公室对所有用印，必须填写印鉴使用登记表，随时接受项目部领导审查。4、项目财务专用章由财务部保管，并按有关财务会计制度负责管理和使用。5、印鉴管理实行责任制，谁管理谁负责。因印鉴管理不善而造成损失的，追究当事人的责任。四、公文归档和借阅管理1、项目部发出的各种公文的定稿正文及有关资料，收文及办理过程中形成的各种材料，处理完毕后由各部室汇总交办公室整理、立卷、归档。2、办公室应根据各类公文资料的特征，相互联系和保存价值进行分类整理、立卷、存档，并保证齐全、完整。第二节 会议制度一、经理办公会经理办公会是分析形势，交流情况，制定重大政策措施，研究决定重大问题的会议，
5、会议不定期召开，由经理或经理委托副经理召集和主持，项目经理、党委书记、副经理、总工程师及项目部其他领导成员参加，必要时根据会议内容适当扩大范围，参会人员不得无故缺席，因事不能参加会议的，应直接向经理或委托人请假。办公室依照召集人安排，负责通知开会时间、地点及参加人员，准备会议所需资料，负责会议记录，并根据需要及时编印会议纪要下发。二、项目部办公会项目部办公会是项目部安排工作任务，部署工作计划，交流工作经验的专门会议，会议每月召开一次，具体召开时间根据工作需要确定，由项目部领导主持，项目部领导、部门负责人、技术干部、领工员参加，参会人员不得无故缺席。办公室会同有关部门负责筹备，办公室负责会议记录
6、及拟写会议纪要。三、党政联席会党政联席会是分析形势、制定重大政策措施、研究决定重大问题、重要的人事变动、项目部党委、工会阶段性工作的会议，会议不定期召开，由项目经理或党委书记主持，项目部领导成员参加，必要时根据需要适当扩大范围，办公室负责会议记录。四、交班会、安全学习会交班会每周召开一次，项目部领导、各部门负责人、技术干部、领工员参加（必要时全体人员参加），会议的主要内容是通报上周施工生产情况及其他重要工作情况，安排部署本周工作，调度负责记录。安全学习会主要进行通报安全情况和安全学习，安排安全工作，安质部负责记录。五、其它以项目部名义召开的各种综合性工作会议和重要活动，由办公室牵头组织筹备工作
7、，组织方案报经理办公会或党政联席会批准。大型会议和重要活动结束后三天内，主办部门要将相关文件、资料汇总送办公室立卷存档。第三节 信息调研、新闻报道管理一、成立信息调研、新闻报道小组，项目部党委书记任组长，项目经理、工会主席任副组长，积极引导、发掘、培养信息调研、新闻报道人才，加大青檬高速公路建设情况宣传力度，同时提高公司知名度。二、信息调研、新闻报工作要坚持真实性、针对性、实效性、准确性、全面性原则。内容要反映项目部学习宣传贯彻执行党的方针政策和上级重要工作部署的情况；对领导决策和指导工作有参考借鉴和推广价值的重要信息；项目部范围内发生的急事、要事、突发性事件等信息以及处理重大突发性事件的情况
8、。三、信息调研、新闻稿件要有标题，文题相符、简明扼要、言简意赅、突出重点，以简练的文字和有代表性的数据反映事物的概貌和发展态势；照片要清晰，并附有图片说明；文末应注明作者姓名和时间，利用电子邮件、办公系统、U盘上报项目部办公室，办公室负责人作为办公室的信息员，负责项目部的信息调研、新闻稿件的收集、登记、编辑、审查、报送等日常工作。组 长：王青林副组长：石伟、刘飞成 员：各部室负责人、各工区负责人、技术主管。四、奖励标准: 办公室负责新闻报道稿件的审查和登记，凡向公司网站投稿的，每篇奖励20元；向局内报刊投递的稿件，每篇奖励30元；向局外报刊投稿的，每篇奖励50元。五、稿件一经采用，项目部给作者
9、给予奖励，标准为：公司网站每篇100元；局内报刊每篇150元，局外报刊、省部级500元、中央级3000元。六、新闻照片一经刊用，公司网站采用的，每幅奖励50元；局内报刊采用的，每幅奖励100元；局外报刊采用的，省部级以下每幅200元；省部级每幅300元；中央级每幅500元。第四节 行政后勤管理一、办公用品的管理规定、采购：每月初5号各部室提出当月办公用品购置书面计划，计划应填写办公用品名称、规格、数量，经办公室审核报项目经理审批后，由办公室统一购置，各部门未经审批同意擅自购买办公用品发生的费用自行负责。因工作需要，调离本项目部的员工所领用的物品，除低值易耗品外，一律交还办公室。若有遗失，照价赔
10、偿。2、发放：办公用品购置后，办公室建立台账，经验收入库后，凭各部门申报计划发放；各部室应指定专人负责办公用品领用，领取时应在领用表上签字确认，建立领用卡。3、核销：办公用品发放后，对购置办公用品进行核销，剩余办公用品做好登记后作为日常储备，保管人做好保管工作，造成办公用品流失的给予责任人相应行政或经济处罚。4、管理：项目部办公用品按照节俭、必须的原则定量购置，办公用品均为共有财产，使用者必须爱护并妥善管理，不得损坏、丢失；对电脑、打印机、复印机、照相机、摄像机、计算器等价值比较高、非易耗办公用品，由办公室建立领用台帐，落实保管责任人。5、招待烟：项目部各部室招待用烟由办公室统一购买，原则上各
11、部室负责人每月规定领用一条软遵，各领导每月领用两条（软遵一条、硬中一条），因协调部的特殊性，前期进场每月暂定两条玉溪，每月用烟条数如超出以上规定范围，各部室及分管领导需填报招待烟领用申请单，由项目经理审批同意后办公室予以发放。 二、驾驶员管理规定1、项目部所有车辆驾驶员以冬夏季作息时间表作为参考，每天上班前5分钟必须到办公室等候出车安排；2、所有车辆非工作需要一律停放在项目部、工区驻地，严禁车辆在外过夜，若车辆确因特殊原因无法返回需在外停放时，驾驶员应与办公室联系并告知所在地及返回时间，否则给予罚款200元； 3、驾驶员在未指派出车期间，应坚守岗位，不得远离，未经指派，不准随意出车；4、项目部
12、、工区车辆必须由专职司机驾驶，未经批准，其他人员一律不得驾驶车辆，若因非专职司机驾驶而造成安全事故及损失，由所驾车辆人员自行负责，并对该车保管司机进行相应处罚；5、项目部车辆安排、调派由办公室统一执行，严禁司机酒后驾驶，如经发现司机酒后及醉酒驾驶者，罚款2000元，并由本人承担制造的一切后果。除要承担以上结果外，本单位职工退回人力部处置，外聘司机则解除用工合同。6、对未经办公室同意擅自出车的，一经发现，对该车专职司机罚款200元，对未经批准擅自使用车辆的员工罚款200元处罚，并通报批评，由此所产生的油费、过路费、停车费等费用项目部不予承担。7、工区车辆原则上在各施工工作范围内驾驶，确因工作需要
13、离开此范围，需告知办公室进行登记并公示，登记内容为车辆驾驶目的地及返回时间。否则按私自驾车和私自出车对专职司机或者车辆驾驶人员处罚200元，发生安全事故一切经济损失和相关责任由专职司机或者车辆驾驶人员承担。年终无出现安全事故者奖励2000元。8、驾驶员手机保证24小时畅通。每日夜间按照值班表计划排班，如夜间工地有事外出，当日值班司机应24小时候命，如不出车或不听从安排的，每次罚款200元，屡教不改者本单位人员退回人力部处置，外聘司机则解除用工合同。三、车辆管理规定、车辆牌照、各种规费、税费及证件，由物资设备部统一办理。2、严格加强油料管理，采取一车一卡制。物资设备部会同办公室根据国家各种车型规
14、定的用油标准及车辆使用实际情况对项目部各个车辆月耗油量进行核算，作为项目部车辆每月油卡充值金额的参考标准；3、从七月一日起，每月一日各车辆司机到办公室登记车辆里程及油卡表。月末张贴办公室公示，附表如下：项目部车辆加油卡使用登记表（2011年7月份）日 期XX车（xx司机）XX车（XX司机）加油量（升）金额（元）加油量（升）金额（元） 小 计 合 计加油（升）： 金额（元）：行驶里程月初 公里 月末 公里 月初 公里月末 公里月里程 公里 百公里耗油： 升月里程 公里 百公里耗油： 升 4、驾驶员务必妥善保管油卡，若因遗失造成油卡金额被盗，由驾驶员承担相应损失；5、对耗油量过高，确实存在问题的驾
15、驶员，项目部将采取严厉处罚措施；。6、车辆出现故障或发生交通事故需要修理时，驾驶员需立即向办公室报告，由办公室联系物设部做出鉴定，填好记录备案，并及时向项目领导或分管领导汇报； 7、严格执行车辆维修审批手续，物机部会同办公室实行日常定点维修。按照申请、鉴定、预算、审批、下修车单、修后回执审核等程序进行；8、对因有特殊情况需到指定地点以外修车的，必须报告办公室并经物设部审核在报项目部领导或分管领导批准后进行，否则不予报销修理费用。 9、更换下来的废、旧件，驾驶员应对照修理清单交回物设部登记，统一集体保管和处理。 四、食堂管理规定为进一步加强后勤管理，保证员工生活需要，做到食堂帐目收、支清晰，有据可查，特制定本管理办法。1、管理原则：民主管理、分级负责、成本共担。（1）、项目经理部成立食堂民主管理委员会，指导食堂民主管理小组日常工作；收集职工对食堂工作的意见；督促食堂民主管理小组及时改进工作。民主管理委员会主任由项目部工会主席担
