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1、2023档案年度工作总结这一年来，在局领导和同志们的关心支持下，本着为教育工作服务，为基层单位服务的宗旨，我们坚持依法治档，切实转变工作作风，进一步加强档案规范化和信息化建设。现将一年来工作情况汇报如下：一、边干边学，努力做好本职工作本着为教育工作服务的宗旨，我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。第一、为广大教师做好新学历、学位登记，归档的工作。第二、每月按照人事局的要求，做好退休人员的整理上报工作。第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。第四、做好历年积压材料（包括工资晋升表，考核表）的整理归档工作。第五、及时更新、补充信息库，使得信息库更加完善，准确。第六、做好教师资
2、格认定审批表的归档工作。第七、做好每年新上岗教师的档案整理、归档工作。第八、积极配合上级主管部门，协助开展档案相关工作。二、加强学习，不断提高业务能力在局领导的重视下，特意安排档案室退休教师李金莲指导档案室的工作，老师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度，对档案的收集、整理、归档，保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节都进行了耐心，细致的讲解。遇到不懂得地方，随时向李老师请教。三、健全制度，强化管理一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化。二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好登记、传阅
3、、管理和归档工作。三是主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查，积极完成档案相关工作。档案管理是一项长期性、系统性的工作，在今后的工作中，我会更加虚心向老同志求教，加强自身的业务素质，进一步推进依法治档，不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化，创新管理，创新服务，切实提高档案管理质量和水平，促进档案管理的协调持续发展，更好地为广大教师服务，为教育工作服务。2023档案年度工作总结（二）本学年学校档案工作根据上级的工作要求及学校的实际情况务实地开展工作，为学校实现为学目标做好基础性和服务性工作，顺利通过共和中学对档案工作检查与验收。回顾一学年来的工作，现总结如下：一、具体开展工作：1、加强组织
4、领导，健全组织体系：按照档案工作的基本原则与要求，我校采取学校档案集中统一管理。落实各职能科室责任人，负责收集有关文件和内部的一些归档材料再由档案负责整理归档保管。2、建立健全档案管理的各项规章制度，严格监督管理。制度的建立有利于文件资料的收集、整理、保管和利用，避免档案的泄密和丢失。学校档案至修改、补充了各项管理制度，争取做到档案管理工作有章可循，科学管理。3、加强基础建设，做好常规管理。档案保管条件要求高，要做到“六防”。可是学校档案室以及专用设备条件差，墙上时有石灰粉脱落，在下雨天墙角还会渗水，也没有空调设备，给学校的档案保管工作带来了很多的不利。4、重视档案员业务素质的提高。档案工作具
5、有一定的专业性，对档案人员的素质也有一定的提高。但由于种种的原因，我校的档案人员没有参加过专业知识技能的培训，难免给工作带来不便。为此，学校领导非常重视，积极联系兄弟学校的档案人员做指导性工作，让我校的档案人员在实践中提高业务水平。5、加强档案业务建设，注重档案收集、整理工作。开展档案收集、整理工作，力求使归档材料组件合理、标准。根据保管期限和分类方案，按照年度结合问题分类按件整理。6、认真做好档案开发利用工作，发挥档案作用。加强档案建设的目的，是为了促进学校科学管理，使档案在学校工作中发挥储存信息、记载历史、促进改革的作用，使档案的利用达到较好的效果。只要是学校部门、教师有需要的，我室就提供
6、相应的材料。在学校改革发展和管理中发挥了较大的作用。二、今后档案工作的努力方向。档案管理定级，是我校档案工作的目标。以此为动力，必须做到：一要积极参加业务学习，提高业务素质，以适应新形势下的档案管理;二档案材料收集工作需要加强，加强各职能室档案工作的监督指导，督促和指导本校各室有关人员整理好需要归档的文件材料，并按时交档案室归档，逐步提高档案室的管理水平;三加强档案组织编研和开发利用，为我校的教育教学提供更好的服务。2023档案年度工作总结（三）_年，我院检察档案工作严格按上级院有关文件要求，在认真执行档案法的基础上，结合本院实际，进一步加强了对档案的归档、建档工作，较好的完成了今年的工作。我
7、院现在档案管理员一人，档案库一间，档案密集架一套，有档案20000多卷，并配齐微机等其他相关的档案使用设施。在具体工作中，我们坚持做好以下几个方面的工作：一是严格依法管理，促进档案工作的法制建设。档案工作尤其是检察机关的档案管理工作，往往是滞后于其他检察工作的，但我院党组在全力抓好其他检察业务工作的基础上，并没有放松对该项工作的管理，我院已达到三级档案达标单位，今年投入_元购买了新标档案盒300个，对档案工作进行了进一步的规范和整理，并由办公室负责组织对本院的院志进行了续写，使建院以来的院情得到了科学、真实的记载。二是认真组织相关人员，学习贯彻档案法、档案法实施办法和档案管理条例对有关法律法规
8、，我们还依据上述法规，有针对性制定和完善了我院档案工作的各项规章制度，以档案安全保密制度、库房管理制度、阅览室借阅制度、档案统一管理制度等。三是注意开发档案的信息资源，加大档案为检察工作服务的力度，档案工作不仅是一项规整、管理的工作模式，更主要的是他的利用价值，如何利用档案为我们的工作提供服务与方便，乃是真正意义其所在，今年我院组织档案管理员学习了档案管理保存学习，进一步加强了档案工作的规范和管理，使检察机关的档案工作得到了进一步的提高。存在的问题：1、还需加强微机理论学习，进一步提高微机操作水平。2、大事记、组织沿革还需加强。3、档案室通风设备较差，需要维修。4、档案室急需增加档案装具（密集
9、架）。下步打算：1、完善特种载体档案的管理，加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。2、通过自学和培训，熟练操作微机，尽快达标，不断推进现代化管理档案的进程，加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度，为微机联网工作打下基础。3、继续做好档案的保管工作，加强档案库室管理制度的落实，严格执行档案借阅制度、服务制度，做到无失泄密及损害单位利益事件发生，提供利用要及时，查全率、查准率均达到100%。在今后的工作中，我院将紧紧围绕检察中心工作，坚持以服务为主题，切实加强档案法的宣传学习，以提高档案管理水平和人员素质为根本，以档案信息化建设和档案资源建设
10、为重点，努力把检察档案工作做得更好。2023档案年度工作总结（四）一、加强档案工作制度化建设，拓展档案的收集范围，扩大档案工作的宣传力度。1、完成了档案馆中长期发展规划纲要的编撰工作，修订了档案馆办公会议制度档案馆大宗物品采购管理办法等6项工作制度，新制定了4项工作制度，进一步优化了“档案查借阅流程”、“中英文认证材料制作流程”等工作程序，提高了档案管理工作的科学化、系统化、规范化水平。二、整合开发档案资源，增强档案服务能力意识，推动档案管理服务升级。1、加强馆内基础服务设施建设，增强服务能力，开设档案查、借阅服务大厅，配备自动档案查询终端，在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌，使办公地点、业务
11、流程的指示更加清晰明了;及时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容，及时修缮档案库房、校史馆等设施设备，为广大师生创造良好的服务环境。3、通过设立“档案指导开放日”、建立档案业务交流QQ群等方式，开展多种形式的立卷指导，目前群已经覆盖到校内51个基层单位，在立卷指导方面发挥了重要作用，同时，将纸质档案归档与网上档案归档相结合，切实提高了我校档案立卷归档工作水平。4、加强馆内文化建设，完成了吉林大学档案全宗指南的编写工作，对馆内人员全面掌握学校的历史沿革、档案内容以分类方法等具有重要意义。通过学术研究、业务交流以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动，基本完成年度预定目标，在拓
12、宽工作视野，提升业务能力，增进馆内凝聚力等方面起到了积极的推动作用。三、进一步完善档案网络管理系统，加强了档案的信息化建设。1、完成了吉林大学档案信息化建设中长期规划的编制工作，明确了档案数字化工作的具体目标和工作进程，为档案信息化工作的逐步推进提供了可操作、可监督的量化指标。2、加强了档案信息数据库建设，全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能，新增合校前各学校案卷目录数据库在线检索，全文数据库建设逐步升级，全年新增目录级档案43295卷，全文数据扫描20818张，进一步提高了档案管理的信息化水平。3、尝试搭建档案管理网络平台，实现网络环境下电子文件的实时接收、管理和利用，今
13、年共接受电子档案6280份，完善了档案的收集渠道，增强了档案资源的利用效率。四、做好校史馆、科学技术馆的管理和服务工作，充分发挥两馆的育人及宣传功能。2、通过预约参观和设立开放日等方式，正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆，完成了批次的_级新生参观校史馆任务，开展了生动的爱校荣校教育，收到了良好的预期效果，全年累计接待校内师生参观近万人次，充分发挥了两馆在传承大学精神，弘扬大学文化方面的重要作用。3、完成各级来访领导、兄弟院校和企事业单位交流团体及广大校友的接待任务，共计84个团体，2900余人次。充分发挥了校史馆、科学技术馆展示学校科学发展、加强校际文化交流、促进对外沟通合作的重要作用。五、
14、扎实开展校史研究工作，通过多种途径向广大师生传播校史文化。2、完成了辉煌足迹吉林大学校史画册的编辑工作，画册较为全面、生动地展示了学校的发展历史和辉煌成就。3、完成了吉大荣耀一书的编辑工作，此书较为全面地收集了学校历史上的“第一”和科研领域的“首创”，是对师生开展爱校教育的极好素材。4、完成了3D电子校史馆的设计和制作工作，利用网络平台增强了校史的宣传力度，扩大了校史馆的影响力。六、存在的问题和不足1、档案资料的收集、征集力度不够，手段和途径不够广泛。2、档案资源的深度开发不够，对基层的档案需求了解的不够，对档案工作的宣传不够。3、档案库房的合理布局和智能化管理水平不够，与部分高校相比具有一定
15、差距，多校区分散查档的现状，不利用实际档案工作的开展。4、档案文化建设的意识不够，缺乏有效的整合方式和传播手段，发挥档案文化的育人功能不够。七、今后的工作思路1、进一步拓展档案资料的收集、征集渠道，多种途径逐步加强电子、声像、实物和人物档案的收集力度，努力将对学校各项事业发展有参考利用价值的各类原始材料都纳入到档案收集范围。2、加强档案资料的深度开发和共享平台建设，推进服务机制创新，建立起覆盖师生和社会的学校档案资源利用体系，同时加强档案资源开发利用的推介宣传工作，提高师生对档案工作的认知度。3、强化档案文化建设意识，加强档案文化研究，学会运用先进的文化传播方式和传播手段，彰显档案文化底蕴，传承社会精神文明和物质文明，实现档案文化从幕后走向前台。第2页共2页
