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1、参HR全程法律服务规章制度制定程序-操作规程内部文件HR规章制度制订程序【2009】001号第一章总括第一条、为了规范公司的规章制度制订程序,使之符合法律规定,同时也为了提高HR部门的管理效能,特制订本制度。第二条、本制度适用于公司在制定涉及到员工重大切身利益关系的规章制度时,如员工福利待遇、员工奖惩、休假、考勤制度、员工守则等。第三条、执行本制度时,应严格遵守中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法关于企业制定重大规章制度程序的规定。第四条、本制度仅限于在公司最高管理层,及人力资源部门内部公开。第二章分述第五条、公司在制定员工福利待遇、员工奖惩、休假、考勤制度、员工守则等涉及到员工重大
2、切身利益关系的规章制度时,应将前述各项规章制度的草案内容公示于公司公示板、及每名员工的个人邮箱。第六条、在公司公示板,或员工个人邮箱,应显示如下内容(附件1公司规章制度草案征询意见书示例):一、题目:公司规章制度草案征询意见书二、正文:1、征询意见书说明为了广泛听取员工对公司即将出台的规章制度草案的意见,任何员工均有对本意见书所涉及到的规章制度草案发表不同意见的权利。自意见书发布/发出之日起三日内,员工均可向公司人力资源部门递交,对规章制度草案不同意见的书面材料,并在书面材料上亲笔签署自己的姓名及日期。发表不同意见的员工只能:1)向公司人力资源部门递交参HR全程法律服务2)三日内3)必须是书面
3、材料4)亲自署名及日期未全部做到前述四点的员工,不视为其向公司提出了对规章制度草案的不同意见,亦既表示其同意了公司草拟的规章制度草案。对于已发表了不同意见的员工,公司的人力资源部门人员会代表公司与其充分协商、沟通,以期最终制订出员工与公司均满意的规章制度。2、规章制度草案内容三、落款及日期1、落款:北京金美仕贸易有限公司(注:张贴于公司公示板上时,须加盖公司公章)2、日期:发布/发出日期第七条、当员工对公司规章制度草案征询意见书无异议时,或虽有异议但经协商、沟通后,已达成一致,公司应以公司公示板,及员工个人邮箱两种送达方式向全体员工告知规章制度。告知内容(附件2公司规章制度公告示例):一、题目:公司规章制度公告二、正文:1、公司规章制度公告说明经公司与员工协商,双方对规章制度草案达成一致,现将规章制度正式文本向全体员工公布。2、公司规章制度内容三、落款及日期1、落款:北京金美仕贸易有限公司(注:张贴于公司公示板上时,须加盖公司公章)2、日期:发布/发出日期参HR全程法律服务第八条、在公司规章制度已经发布后入职的员工,应向其公示所有公司规章制度,并让其签署已阅公司各项规章制度回执表。第九条、本制度自正式发布之日起生效北京金美仕贸易有限公司(盖公章)授权代表人(签字):年月曰