仓储管理仓库存量控制制度

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1、仓储管理仓库存量控制制度一、目的为了保障库存货物的及时供给,合理调整库存,降低库存 管理成本,规范一系列库存控制行为,实现科学库存管理, 特制定本制度。二、适用范围本制度适用于对本公司各类库存货物的存量进行管理和控 制。三、管理职责1库存控制人员职责如下。(1)主要负责进行库存控制分析、规划和决策。(2)负责货物盘点并做好库存记录,协助货物盘点并将库存 数据上报等。(3)在货物库存降到安全存量时,向相关部门发出补货申 请,保证货物的正常供应。2补货管理人员职责如下。(1)根据库存管理人员提出的补货计划制订物资采购计划, 并合理安排采购作业。(2)向库存管理人员提供采购成本和费用信息。(3)向库

2、存管理人员提供各类采购的提前期信息。四、存量基准设置控制4.1 预估月用量 1对于需求量稳定的货物,库存控制人员需根据该货物去年 的平均月用量并参考今年企业的业务与经营计划估计月用 量。2如遇产销计划有重大调整时,应修订月用量。 3季节性与特殊性货物,由库存控制人员于每年 3、6、9、 12 月的 25 日以前依“库存月报表”中前三个月及去年同期各月 份该货物的需求量,考虑今年的计划情况并预估月用量。4.2 设定补货点 1补货点为补货作业期间的需求量加上安全存量。 2补货作业期间的需求量为补货作业期限乘以预估月用量。 3安全存量为补货作业期间的需求量乘以 25%(差异管理 率),再加上等待装车

3、(船)延误日数用量(欧美地区 15 天 用量,日本与东南亚地区 7 天用量)。4.3 设定补货提前期 库存控制人员依补货作业的各阶段所需日数确定补货提前 期,经仓储主管核准后,送相关部门作为确定补货日期和补 货数量的参考依据。4.4 设定订货批量 1考虑事项:补货作业期间的长短、最小包装量、预计到货 量和仓储容量。2设定数量:欧美地区每次补两个月用量,亚洲地区每次补一 个月用量,国内所购材料每次补15 天用量。4.5 建立存量基准 库存控制人员将以上存量管理基准分别填入 “存量基准设定表 ” 呈仓储主管核准,并根据货物分类进行建档。五、库存量控制5.1 补货作业审核 库存控制人员提出补货需求时

4、,主管人员利用电脑(人工作 业)查询货物的在途量、库存量和安全存量,并对需求进行 审核,核定无误后送相关部门办理补货作业。5.2 货物需求差异管理基准 库存控制人员须严格控制库存货物需求,发现如下情况时应 视为超出正常范围货物需求。1 每月上旬(1日10日)实际用量超出该旬设定量_%以 上者。2每月中旬(11日20日)实际用量超出该旬设定量_%以 上者。3每月月下旬(即全月)实际用量超出该月设定量_%以上 者。5.3 货物需求差异反映及处理1每月 5 日前,库存控制人员需针对前月开立的 “货物用量差 异反映表 ”,查明差异原因并拟定处理措施,研究是否修正 “预 估月用量”。2如需修订,应在反映表中的 “拟修订月用量 ”栏内修订,并 经仓储部经理核准后修改存量基准。5.4 库存查询库存控制人员在接到获核准修订月用量的 “货物用量差异反映 表”后,应立即查询该货物的在途量和进度,并决定是否需修 改补货点和补货日期。六、附则6.1 本制度由仓储部制定,经总经办审核批准后执行。6.2 本制度自公示之日起实施。

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