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1、办公室主主要工作作职责1、负责责公司文文件、资资料的管管理控制制，负责责综合性性文件的的起草、拟定、印发和和保管，监监督、指指导公司司各部门门管理好好相关文文件、资资料。2、负责责承办公公司有关关会议，协协助各部部门办好好相关会会议。3、负责责公司各各行政业业务部门门之间的的协调工工作。4、负责责对公司司各单位位（项目目部）各各行政业业务部门门工作的的督办。5、负责责公司档档案管理理工作，指指导协助助各业务务部门做做好相关关的档案案管理工工作。6、负责责公司文文秘和信信息调研研工作。7、负责责公司信信访工作作。8、负责责公司保保密和机机要工作作，管理理公司公公章及主主要领导导印章。9、负责责机
2、关小小车日常常管理工工作。10、负负责公司司信件、报刊收收发工作作。11、负负责公司司文件、资料印印发工作作。12、负负责定期期向集团团公司汇汇报工作作。13、负负责公司司对外接接待工作作，协助助各业务务部门做做好业务务接待工工作。行办主任任主要岗岗位职责责负责本部部门的全全面工作作。1、认真真贯彻执执行公司司行政决决议、指指示和计计划，负负责督查查工作。2、负责责做好公公司领导导之间、各业务务部门之之间的协协调工作作。3、负责责综合性性文件的的起草拟拟定工作作，审核核修改行行政部门门起草的的文件和和材料。4、了解解公司行行政工作作动态，深深入基层层调研，听听取各方方面的意意见和反反映，总总结
3、经验验，发现现问题及及时汇报报，提出出建议，做做好参谋谋。5、负责责接受各各单位（项项目部）、部门行行政请示示、报告告，分别别情况呈呈行政领领导批示示，及时时办理批批复工作作。6、负责责信访工工作。7、定期期召开科科务会议议，研究究布置本本室工作作，做好好检查指指导。8、协调调各行政政业务部部门相关关工作。9、完成成好公司司领导交交办的其其它工作作。行办秘书书主要岗岗位职责责在办公室室主任的的领导下下，负责责分管工工作。1、负责责起草公公司有关关行政文文件和材材料。2、负责责公司行行政会议议的通知知、记录录及有关关的筹备备和材料料整理工工作。3、认真真贯彻执执行公司司行政决决议、指指示和工工作
4、计划划，并做做好督办办工作。4、负责责公司政政务信息息收集、编发、上报工工作。5、负责责处理上上级单位位电文处处理、督督办工作作。6、负责责对外接接待工作作。7、负责责公司机机关车辆辆的管理理工作，建建立全公公司车辆辆台帐。8、负责责定期向向集团公公司办公公室汇报报工作。9、负责责办公室室日常事事务工作作。10做好好公司领领导和办办公室主主任交办办的其它它工作。党委办公公室主任任主要职职责全面负责责办公室室工作。1、严格格按照党党的方针针政策办办事，认认真领会会党委关关于全公公司思想想政治工工作和各各项重要要工作的的意图，领领导全室室人员，发发挥党委委的助手手和参谋谋作用。2、检查查、落实实党
5、委有有关会议议和重要要活动的的组织、准备工工作。3、协调调党委各各部门之之间的工工作，检检查、了了解各基基层党支支部（工工委）、各党总总支（直直属支部部）贯彻彻执行党党委决议议的情况况，并及及时向党党委汇报报。4、负责责组织草草拟党委委文件、简报和和函件，一一般文件件要认真真审核订订稿。5、组织织开展调调查研究究工作，深深入基层层，进行行专题或或综合调调查，根根据调查查的情况况提出建建议。6、负责责向上级级有关部部门报告告各种突突发事件件的发生生和处置置情况。7、负责责组织完完成上级级单位布布置或交交办的任任务。8、检查查、批阅阅信访的的函件和和处理意意见，亲亲自处理理信访工工作中比比较重要要
6、的问题题。对于于政策性性强，影影响大的的问题要要及时向向党委请请示。9、检查查指导机机要工作作、保密密工作。10、关关心办公公室工作作人员的的思想、工作、学习和和生活等等情况。11、完完成党政政领导交交办的其其它工作作。党办秘书书主要岗岗位职责责在主管主主任的领领导下，负负责党委委文书工工作。1、负责责起草党党委各文文件。2、负责责党委各各类会议议的记录录和整理理。3、协助助主任完完成督促促检查和和专项调调研工作作。4、负责责党办文文书归档档工作。5、完成成领导交交办的其其它工作作。收发员主主要岗位位职责在办公室室主任的的领导下下，负责责分管工工作。1、负责责上报机机关的来来文、来来函的收收发
7、、登登记和分分送工作作。2、负责责公司机机关内各各种信函函、文件件的发送送工作。3、负责责全公司司机关订订阅报刊刊的收发发、登记记、分送送工作。4、负责责公司内内各种会会议前后后的事务务性工作作。5、负责责公司机机关接待待室、会会议室的的管理工工作。6、负责责机关邮邮资统计计工作。7、做好好办公室室主任交交办的其其它工作作。档案员的的主要岗岗位职责责在办公室室主任领领导下，负负责以下下各项工工作。1、集中中统一管管理公司司机关的的文书、科技、会计、声像、合同、竣工文文件档案案工作。2、制定定、修改改本公司司企业档档案管理理制度、规划、办法、安排和和总结。3、对各各类文件件和资料料进行收收集、整
8、整理、立立卷、保保管、鉴鉴定、归归档、编编目、利利用、统统计，做做好档案案管理工工作。4、对公公司机关关各部室室文书、科技、会计、声像、合同、竣工文文件档案案积累、立卷、归档进进行监督督、检查查和指导导。5、收集集、接收收公司机机关、公公司属各各单位（项项目部）移移交的科科技、会会计、声声像、合合同、竣竣工文件件档案，并并做好整整理、保保管、鉴鉴定、统统计工作作，编制制检索工工具。6、做好好文书、科技、声像、合同、竣工文文件的借借阅和提提供利用用工作。7、对各各类统计计台帐做做到准确确无误，按按时上报报。8、对超超过保管管期限的的档案进进行鉴定定，提出出处理意意见。9、对科科技档案案进行库库管
9、清理理核对工工作，做做到帐物物相符。10、负负责会计计档案的的库存清清理核对对工作，对对到期档档案提出出处理意意见，经经分管领领导审批批，会同同有关部部门进行行造册、销毁。11、负负责档案案库房管管理，确确保档案案安全，严严格执行行保密制制度。12、完完成领导导交办的的其它各各项工作作。机要员主主要岗位位职责在办公室室主任领领导下，认认真做好好机要保保密工作作。1、负责责集团公公司等上上级单位位党政往往来文件件的签收收、登记记、编号号、呈批批、送阅阅、催办办、清退退、移交交等文书书处理工工作。2、负责责公司内内部文件件的登记记、分发发、管理理、移交交等工作作。3、负责责质量体体系文件件和资料料
10、控制程程序的操操作工作作，对公公司属单单位/部部门文件件资料管管理员实实施监督督、检查查、指导导工作。4、负责责所有归归档文件件和资料料的登记记、移交交、销毁毁等工作作。5、负责责公司行行政、党党委、总总经理、党委书书记印章章的管理理，并按按规定使使用。6、负责责公司介介绍信的的开具工工作，并并按规定定使用。7、做好好“受控”文件及及行政管管理文件件的借阅阅工作，建建立严格格的借阅阅制度。8、遵守守“保密守守则”，做好好公司秘秘级文件件的传阅阅、管理理工作。9、负责责完成公公司领导导及办公公室主任任临时交交办的其其它事宜宜。打字员主主要岗位位职责在办公室室主任的的领导下下，做好好本职工工作。1
11、、负责责公司文文件、资资料的打打印、装装订工作作，做到到高效率率、高质质量。2、负责责公司文文件、资资料的油油印、复复印工作作。3、负责责公司文文件的分分类、编编号工作作。4、负责责复印机机、油印印机的管管理及维维修保养养工作，确确保机器器完好和和使用。5、负责责复印室室的日常常管理工工作，做做到安排排有序，环环境整洁洁。6、掌握握文件格格式，正正确使用用标点符符号，识识别汉字字的繁、简体字字，打出出符合规规格、排排列整齐齐、印刷刷清晰的的文件。7、严格格保密制制度，做做到不泄泄密、不不传密、不丢失失文稿。8、完成成领导交交办的其其它工作作。52机要室工工作程序序一、印章章管理1、刻制制、启用
12、用使用单位人员签字领用 领导批准后机要人员登记并留印模办公室确认启用文件或公章上级机关下文刻章启用2、使用用管理机要人员登记用印内容、日期、件数、印鉴名称名称使用人签字机要人员确认领导批准并合乎手续后按要求用印呈主管领导签字批准办公室专人保管3、销毁毁废旧印章登记造册被撤销单位派人将停用公章密封专人缴回办公室上级机关下发撤销机构文件机构变动停止使用时需收缴公章二人监销需销毁时登记造册领导批准封存或（销毁）开据印章回缴收据二、文件件管理1、内部部文件移交归档管 理分 发用 印部门按照文件分类独立卷保管，卷内应有记录，便于查找。整齐有序。公司内部人员借阅文件应先登记，经文件管理部门负责人批准后方可
13、借阅。公司外部人员借阅文件，须经分管领导批准后方可借用。文件的发放应做好发放记录，按发放范围（主送、抄送范围），确保各有关场所都能得到。次年一季度末将文件清理，按发文稿登记簿目录分类移交档案部门归档。并填写移交目录清单，移交人、接交人签字认可。公文用印前认真检查，原稿未经领导签发和办公室审核，格式不符合要求等不予盖章。用印根据字头分别盖公司、公司党委章，用印要端正、清晰。2、外部部文件移交、归档分类、登记催办收回管理各部门阅办办公室主任拟办按分管领导批办的顺序呈送，时限性文件应先送主管部门阅办后再按领导批办的顺序呈送。秘密文件按规定的秘级，在领导批示范围内传阅。文件传阅中如拖拉不及时办理,机要
14、室有权催办,文件传阅结束,分类做好卷内目录登记,一月清理一次,借阅制度同内部文件一并管理。移交归档亦按内部文件办理。机要室根据办公室主任拟办意见分别呈送分管领导批办。办公室主任根据来文内容拟送分管领导批示。如遇急件或分管领导不在时，可直接批示呈送主办部门阅办。待分管领导回来再送领导批示。外来文件，机要室清点份数，分类登记，应写明收文日期，发文单位，来文字号，收文序号、内容（标题），来文份数等。是否受控、保密均标注清晰，收文须附阅办笺。呈分管领导批办3、受控控文件管 理分 发用印、编分发号移交归档公司行政文件的文号、分发号由办公室统一编发，各类管理文件、技术文件、合同等文件编制/产生部门统一编号。部门专用文件由各文件管理部门负责，按发放前范围发放文件，受控文件由文件起草部门确定，管理者代表审批。受控文件应标识并注文件分发号。受控文件发放由各部门填写“文件审批/发放表”，经管理者代表/分管领导批准后，办公室按发放范围发放文件，确保各有关场所者能得到。受控文件移交、归档亦按照其它文件办理。受控文件单独分类分盒保管，有关借阅等其它文件类同。办公室半年对各单位/部门受控文件管理进行检查，各单位/部门应设专/兼职文件管理员，负责文件收集、整理、归档等工作，办公室按照年度编制公司行政受控文件清单下发。档案室工工作程序序收 集鉴 定保 管整 理
