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1、word中小微企业进销存信息管理软件软件使用说明书 / 目 录1 概述11.1 系统简介11.2 系统运行环境11.3 说明12 软件安装与配置32.1 客户端的安装与配置32.2 的安装与配置52.3 配置数据库113 软件功能介绍与使用说明133.1 系统管理133.2.1 用户管理143.2.2 数据字典153.3 根底信息管理163.3.1 客户信息管理163.3.2 供给商信息管理183.3.3 商品信息管理193.4 采购管理203.4.1 采购订单管理203.5 销售管理223.5.1 销售订单管理223.6 库存管理233.6.1 库存盘点233.7 查询统计243.7.1 客
2、户信息查询253.7.2 供给商信息查询253.7.3 商品信息查询263.7.4 采购信息查询273.7.5 销售信息查询273.7.6 库存查询284 相关说明294.1 开发环境294.2 测试环境291 概述1.1 系统简介中小微企业进销存信息管理软件主要是针对生产经营活动单一、资金周转速度快、计算机水平低为特点的中小微企业而建立的，旨在提高中小微企业的信息化水平、规X生产经营流程、提高企业资源的利用率、全面掌握企业运营情况，从而为企业决策提供支持。 该软件根据企业的采购进、销售销售、存货管理存等业务流程进展设计，通过提取采购和销售的数据流，实现对企业业务信息的整理、加工、存储与分析，
3、从而实现资源的有效配置与监管。1.2 系统运行环境该系统的运行需要以下软硬件环境：操作系统Windows 2000/XP/7数据库以上版本JDK以上最低配置内存：512M硬盘：40G1.3说明1、授权中小微企业进销存信息管理软件授权您在非盈利的前提下安装使用本软件产品，并保存随时向您收回授权的权力。2、限制禁止将本软件产品之拷贝以盈利为目的传播于他人。您不得对本软件产品进展反向工程(Reverse engineer)、反向编译(Depile)或反汇编(Disassemble)。您可以复制本软件产品的局部内容，但请注明出处。您必须遵守所有软件产品使用之相关法律。此限制如与法律法规冲突，如此以法律
4、法规为准。3终止假如您未能遵守本声明之条款或条件，如此某某理工大学得在不妨碍其他权力之情况下，终止本声明。届时您必须销毁本软件产品之所有拷贝。4、著作权。凡与本软件产品与其拷贝有关之所有权与著作权均属某某理工大学所有。凡与因透过本软件产品而存取之资料内容之所有权以与知识产权，均属各该资料之所有权人，并受相关著作权法或其他知识产权法律与条约之保护。本许可协议并不授权您就该等资料之内容享有使用之权力。5、不为瑕疵担保。您因使用本软件产品所造成之任何损失和风险将由您独自承当。在相关法律所允许之最大X围内，某某理工大学与其供给商不承当任何瑕疵担保责任与条件，不论其为明示或默示者，其中包括但不限于适合某
5、特定用途以与不侵害他人权益之默示担保责任。6、就衍生性损害不负赔赏责任。在相关法律所允许之最大X围内，某某理工大学对于您因使用或不能使用本软件产品而遭受之特别、衍生性、直接或间接损害包括，但不限于营业利益之损失、营业中断、数据丢失或其他有形或无形损失不负任何损害赔赏责任。此项规定不因您事先告知某某理工大学或其供给商，该损害发生之可能性而有所不同。在任何情况下，某某理工大学或其授权方的责任将绝不超过软件的购置价。如您安装了本软件产品如此表示您承受上述免责条款和限制声明。7、其他规定。本许可协议适合中国包括某某、澳门、某某法律。假如您就本声明有任何疑问，请接洽某某理工大学。2 软件安装与配置2.1
6、 客户端的安装与配置1. 客户端软件安装双击打开中小微进销存信息管理软件安装向导，如图2.1-1所示。图2.1-1：启动软件安装向导单击下一步，如此进入授权许可界面。如图2.1-2所示。图2.1-2：确认软件授权许可选择承受授权许可，如此进入到安装目标文件选择对话框。如图3所示。图2.1-3：选择软件安装位置选择好安装目标文件夹之后，点击“安装按钮，向导将自动完成软件的安装。如图2.1-4所示。图2.1-4：软件安装完成向导勾选“运行中小微企业进销存信息管理软件，单击完成如此可启动软件，进入用户登录界面。如图2.1-5所示。图2.1-5：用户登录界面输入用户名与密码，如此可登录至该软件系统中。
7、2.2 的安装与配置1. 下载并安装前往下载MySQL 5.5数据库，系统测试所使用的版本为。双击运行MySQL安装程序，将进入MySQL安装向导程序。如图2.2-1所示。图2.2-1：安装向导2. 配置退出安装向导后，打开MySQL配置向导。如图2.2-2所示。图2.2-2：MySQL配置向导单击“Next按钮，选择MySQL配置类型。如图2.2-3所示。图2.2-3：MySQL配置类型选择单击“Next按钮，选择服务器类型。如图2.2-4所示。图2.2-4：服务器类型选择单击“Next按钮，选择数据库用途。如图2.2-5所示。图2.2-5：数据库用途选择单击“Next按钮，选择MySQL安
8、装路径。如图2.2-6所示。图2.2-6：设置MysQL安装路径单击“Next按钮，配置MySQL最某某接值。如图2.2-7所示。图2.2-7：配置MysQL最某某接值单击“Next按钮，配置MySQL连接端口。如图2.2-8所示。图2.2-8：配置MysQL连接端口单击“Next按钮，配置MySQL默认字符集。如图2.2-9所示。图2.2-9：配置MysQL默认字符集单击“Next按钮，配置Window服务，默认即可，单击“Next，设置MySQL连接密码为root。如图2.2-10所示。图2.2-10：设置MysQL连接密码单击“Next按钮，配置向导将执行配置选项。配置完成后，打开Mys
9、ql命令窗口，键入连接密码，将显示MySQL版本信息，如图2.2-11所示。图2.2-11：MysQL版本信息2.3配置数据库打开MySQL数据库，如图所2.3-1示。图2.3-1：启动MySQL工作区点击“,输入图2.2-10设置的连接密码，进入工作平台。如图2.3-2所示。在SQL File1的SQL工作区键入“create databse pss;创建名为pss的数据库，如图2.3-3所示。图2.3-3：创建pss数据库键入如上语句之后，按下“Ctrl+Shift+Enter，便可创建pss数据库。再键入use pss;切换当前使用的数据库，最后source pss_table_and_
10、data.sql文件导入数据库表文件即可。完成上述配置之后，该软件的服务器环境如此配置完成。客户端即可访问服务器完成进销存的业务管理。3软件功能介绍与使用说明中小微企业进销存信息管理软件主要由系统管理、根底信息管理、采购管理、销售管理、库存管理以与查询统计6大模块组成，涵盖小微企业的主要业务环节。软件以采购、销售管理为重点，自动记录并跟踪库存变化。此外，软件通过设置根底信息管理模块，使得软件的根本信息录入变得简单，通过统一在根底信息管理模块录入，大大减少了在采购和销售环节的数据录入工作。而且，软件将查询统计从各模块中抽取出来，从而降低了系统管理员工作的难度。在该软件中，系统管理员只需要勾选某用
11、户可访问的资源，如此可实现复杂的权限控制。3.1系统管理系统管理模块主要用来初始化系统信息，设定员工的操作权限和功能限制。该模块由用户管理和数据字典组成。其中用户管理主要不仅承当了用户创建与管理功能，还承当了权限分配功能。通过将用户管理与权限管理的融合，简化了系统管理员的负担。而数据字典担任了系统中所有根底数据管理功能，比如计量单位、规格型号等。3.2.1 用户管理用户管理主要用于创建用户，并为用户分配操作权限。用户管理由新增用户模块与修改或删除用户模块组成。1. 新增用户单击系统管理模块中的用户管理，即可打开“新增用户窗口，如图3.2.1-1所示。图3.2.1-1：新增用户窗口2. 修改或删
12、除用户针对已提交的用户信息，可单击“修改或删除用户选项卡，如此进入修改或删除用户窗口。如图3.2.1-2所示。通过选择用户某某下拉框，如此会获得该用户的相应信息。图3.2.1-2：修改或删除用户3.2.2 数据字典数据字典主要用于管理其他模块所需的一切根底数据信息，比如计量单位、商品类别等条目，用户可自行设置，以便在其他模块的使用。1. 字典信息添加单击系统管理模块中的数据字典管理，即可打开“字典信息添加窗口，如图3.2.3-1所示。图3.2.2-1：字典信息添加2. 修改或删除数据字典针对已提交的数据字典信息，可单击“字典信息修改与删除选项卡，如此进入字典信息修改与删除窗口。如图3.2.2-
13、2所示。通过选择数据字典下拉框，如此会获得该用户的相应信息。图3.2.2-2：修改或删除数据字典3.3根底信息管理根底信息管理主要用于处理企业经营活动过程产生的客户关系、供给商关系以与商品信息。此外，该模块还用于向其他模块提供根底信息，减少用户的数据录入量。3.3.1 客户信息管理客户信息管理主要是对企业经营活动过程中产生客户关系进展管理。它提供了新增、修改、删除等根本功能，此外还为其他模块提供数据支持。1. 客户信息添加单击根底信息管理模块中的客户信息管理，即可打开“客户信息添加窗口，如图3.3.1-1所示。图3.3.1-1：客户信息添加2. 客户信息修改与删除针对已提交的客户信息，可单击“
14、客户信息修改与删除选项卡，如此进入客户信息修改与删除窗口。如图3.3.1-2所示。通过选择客户名称下拉框，如此会获得该用户的相应信息。图3.3.1-2：客户信息修改与删除3.3.2 供给商信息管理供给商信息管理主要是对企业经营活动过程中产生供给商关系进展管理。它提供了新增、修改、删除等根本功能，此外还为其他模块提供数据支持。1. 供给商信息添加单击根底信息管理模块中的供给商信息管理，即可打开“供给商信息添加窗口，如图3.3.2-1所示。图3.3.2-1：供给商信息添加2. 供给商信息修改与删除针对已提交的供给商信息，可单击“供给商信息修改与删除选项卡，如此进入供给商信息修改与删除窗口。如图3.3.2-2所示。通过选择供给商名称下拉框，如此会获得该供给商的相应信息。图3.3.2-2：供给商信息修改与删除3.3.3 商品信息管理商品信息管理主要用户初始化商品信息，简化采购和销售环节的数据录入压力。1. 商品信息添加单击根底信息管理模块中的商品信息管理，即可打开“商品信息添加窗口，如图3.3.3-1所示。图3.3.3-1：商品信息添加2. 商品信息修改与删除针对已提交的商品信息，可单击“商品信息修改与删除选项卡，如此进入商品信息修改与删除窗口。如图3.3.3-2所示。通过选择商品名称下拉框，如此会获得该商品的相应信息。图3.3.3-2：商品
