《学校管理员操作手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学校管理员操作手册（34页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、江苏省高中学籍管理系统用户使用帮助（学校管理员）目录一、流程说明21、学校上报任务流程说明22、民办高中跨市招生流程说明23、学校申请民办高中跨省招生流程说明24、少数民族特招流程说明35、其他特殊招生流程说明36、省内转学流程说明37、借读流程说明38、跨省转学流程说明49、注销学籍流程说明4二、使用说明41、系统登录42、修改密码53、系统通知54、班级管理65、学校管理员上报学籍76、学生填报任务管理107、班主任填报任务管理118、特殊招生和异动首页131）民办高中跨市招生132）民办高中跨省招生163）少数民族特招184）其他特殊特招205）省内转学（转出学校）226）省内转学（转入
2、学校）237）借读（在籍学校）238）借读（转入学校）269）跨省转学2610）注销学籍299、特殊招生统计3110、异动学生信息统计3211、学籍库浏览32一、流程说明1、学校上报任务流程说明1）省级管理员已经下发了“学校上报任务”，任务必须已经启用并且在有效期内，否则学校管理员登录后将不能进行其管理工作。2）学校管理员登录后进行批量创建班级。3）学校管理员下发学生填报任务、班主任填报任务，下发的任务必须启用并且在有效期内，否则学生和班主任都不能进行填报操作。注：系统为学生只提供一次信息提交的机会，若有非重要信息需要更新得班主任或者学校管理员来修改。4）学校管理员上报学生前可单个修改学生信息
3、或者批量更新学生数据。5）学生信息填报完成后学校管理员就可以提交学生信息要求学校所属教育主管部门进行审批，处于已经提交状态的学生信息不能被任何人修改，只能进行查看。6）学校教育主管部门审批通过，学生信息进入学籍库。2、民办高中跨市招生流程说明1）省级管理员已经下发了“学校上报任务”，任务必须已经启用并且在有效期内，并且是“民办高中”学校的管理员登录后才能看到“民办高中跨市招生”的链接。2）学校管理员创建跨市招生申请，选择生源所在市或县（区），填写一个或者多个学生的基本信息。3）学校管理员提交跨市招生申请表，等待生源地所属教育主管部门审批意见，等待审批通过或者退回。4）跨市招生申请表通过生源地所
4、属教育主管部门审批通过，等待招生学校所属教育主管部门审批意见，等待审批通过或者退回5）招生学校所属教育主管部门审批通过，学生信息进入学籍库。3、学校申请民办高中跨省招生流程说明1）省级管理员已经下发了“学校上报任务”，任务必须已经启用并且在有效期内，并且是“民办高中”学校的管理员登录后才能看到“民办高中跨省招生”的链接。2）学校管理员创建跨省招生申请，填写一个或者多个学生的基本信息。3）学校管理员提交跨省招生申请表，等待招生学校所属教育主管部门填写审批意见，等待审批通过或者退回。4）招生学校教育主管部门审批通过，学生信息进入学籍库。4、少数民族特招流程说明1）省级管理员已经下发了“学校上报任务
5、”，任务必须已经启用并且在有效期内，学校管理员登录后才能看到“少数民族特招”的链接。2）学校管理员创建少数民族特招申请，选择“少数民族班类型”，创建一个或多个学生基本信息。3）学校管理员提交少数民族特招申请，等待招生学校所属教育主管部门审批意见，等待审批通过或者退回。4）招生学校教育主管部门审批通过，学生信息进入学籍库。5、其他特殊招生流程说明1）省级管理员已经下发了“学校上报任务”，任务必须已经启用并且在有效期内，学校管理员登录后才能看到“其他特殊招生”的链接。2）学校管理员创建其他特殊招生申请，选择特殊招生类型，设置招生理由，创建一个或多个学生基本信息。3）学校管理员提交其他特殊招生申请，
6、等待招生学校所属教育主管部门审批意见，等待审批通过或者退回。4）招生学校教育主管部门审批通过，学生信息进入学籍库。6、省内转学流程说明1）学校管理员选择学生创建省内转学申请，填写申请信息，提交转学申请。2）等待转出学校教育主管部门审批意见，等待审批通过或者退回。3）转出学校教育主管部门审批通过，等待转入学校填写审批意见，等待审批通过或者退回。4）转入学校审批通过，等待转入学校教育主管部门审批意见，等待审批通过或者退回。5）转入学校教育主管部门审批通过，系统更新学生学籍信息。7、借读流程说明1）学校管理员选择学生创建借读申请，填写申请信息，提交借读申请。2）等待在籍学校教育主管部门审批意见，等待
7、审批通过或者退回。3）在籍学校教育主管部门审批通过，等待借读学校填写审批意见，等待审批通过或者退回。4）借读学校审批通过，等待借读学校教育主管部门审批意见，等待审批通过或者退回。5）借读学校教育主管部门审批通过，系统更新学生学籍信息。8、跨省转学流程说明1）学校管理员创建跨省转学申请，填写一个或者多个学生的基本信息。2）学校管理员提交跨省转学申请表，等待学校所属教育主管部门填写审批意见，等待审批通过或者退回。3）学校教育主管部门审批通过，学生信息进入学籍库。9、注销学籍流程说明1）学校管理员选择学生创建注销学籍申请，填写申请信息，提交注销学籍申请。2）等待学校教育主管部门审批意见，等待审批通过
8、或者退回。3）学校教育主管部门审批通过，系统更新学生学籍信息。二、使用说明1、系统登录打开江苏省高中学籍管理系统的登录页面，选择“管理员登录”，输入用户名及密码，然后点击“登录”按钮进行登录。（图1-1）2、修改密码学校管理员登录后可以修改自己的登录密码。学校管理员登录后点击界面右上角的“修改密码”链接，进入修改密码的界面（如下图）。（图2-1）输入原始密码和新密码后点击“修改”按钮，即可完成密码的修改。输入的新密码有强度显示，系统要求新密码程序必须为6位及以上。3、系统通知学校管理员登录后点击“系统通知”，进入系统通知的列表页面，系统默认显示第一个通知的内容，若想查看其他通知的内容，可以点击
9、对应的通知标题。（图3-1）4、班级管理学校管理员登录后点击“班级管理”，进入班级列表页面，学校管理员可以批量添加班级，对已经创建好的班级可以进行修改或者删除，也可以修改班主任登录密码。管理员在此设置的班级在以后填报学生信息时会使用到。（图4-1）批量添加班级进入班级列表页面，点击“批量添加班级”，进入批量添加班级的信息填写页面，选择班级类型，设置班级数，然后点击“保存”按钮，完成班级的添加。创建班级时系统自动生成班主任的登录帐号和密码（密码是随机的6位数），学校管理员可以对班主任密码进行修改。（图4-2）注：填写的班级数必须是数字类型的值，并且数字的范围在1到99之间。编辑班级进入班级列表页
10、面，点击班级列表中“编辑”，进入班级信息的修改页面，管理员可以对该班级的班级类型或班主任密码进行修改，设置完要修改的内容后点击“保存”按钮完成班级信息的更新。（图4-3）删除班级进入班级列表页面，点击班级列表中“删除”，可以将对应的班级删除，删除时系统会进行检查，如果该班级下已经有学生那么会给出信息提示，不允许进行删除操作。打印班级进入班级列表页面，点击“打印列表”，进入打印列表的显示页面，在此页面上点击“打印列表”，系统会弹出打印设置页面，设置完成后直接点击“打印”按钮即可将内容打印出来。5、学校管理员上报学籍学校管理员登录后点击“学校管理员上报学籍”，进入该学校下学生上报列表页面。页面上会
11、说明现在列表中显示的是哪个年份的哪个学校的学生数据，用户可以将列表中数据进行导出，也可以使用excel进行数据的批量更新，学校管理员可以对列表中数据进行检索并提交上级部门进行审批。（图5-1）导出数据在上报学生列表页面，点击“导出”可以将当前列表中所有数据导出到excel文件中。批量更新数据在上报学生列表页面，点击“excel批量更新”，进入excel文件的选择页面（请仔细阅读页面上文字说明，页面上注明了可更新用户的哪些信息，哪些是更新时必须提供的。），首先要下载excel模板，然后将要更新的数据填写到excel文件中（用户也可以先使用系统提供的导出数据的功能，导出成excel，然后修改数据）
12、，完成后选择该文件，然后点击“导入”按钮进入更新项设置页面。（图5-2、选择excel文件）（图5-3、更新项设置页面）在各更新项与excel中各列对应好后点击“确定更新”按钮，系统即开始执行批量更新的操作。更新时只对系统中现有的用户数据进行更新，不执行用户创建的操作，对于已经提交的学生用户数据不执行更新，对已经报到的用户数据更新时会检查各必填项（班级、国籍、港澳台侨胞、第一监护人称谓、第一监护人姓名、第一监护人年龄、第一监护人单位、第一监护人联系电话），更新结束后系统会告诉用户成功更新的记录数及失败的记录数，如果更新失败系统会给出更新失败的原因。Excel批量更新时系统提供对身份证信息的修改
13、，如果学校管理员要对原有身份证进行更新，那么在第一项选择了“身份证号”（原身份证号），还需要选择“新身份证号”，在各项选择完成后点击“确定更新”，程序就能对excel文件中指定的用户进行信息更新。（图5-4）注意：在对应关系设置页面，如果在“是否报到”列中设置的excel列名是“-请选择-”，那么在用户提交更新后，程序会将对应的用户“是否报到”都设置成“是”。查看、更新学生数据学校管理员可以选择学生进行学生详细信息的查看。在学生上报列表页面，点击学生姓名可以查看学生的详细信息。对于已经提交的学生用户，学校管理员只能查看其信息，对于未提交学生用户，学校管理员可以进行数据修改。在学生信息的修改页面
14、，输入修改内容后点击“保存”按钮即可完成学生数据的更新，对于已经报到的用户提交时程序还会对必填项进行检查。提交审批在学生或者班主任提交完学生数据后学校管理员就可以将学生数据提交到上级部门进行审批。在学生上报列表页面，选择要提交的学生记录，然后点击“提交审批”，对于已经填写完整的学生提交时能提交成功，但是对于未填写完成的学生在提交时程序会提交失败，程序会给出失败的具体原因，这样保证只有信息完整的学生用户才能被提交审批。一旦学生被提交审批，那么学生的数据信息就不能被修改了。如果在学校管理员上报的学生中有被退回的，那么在学生上报列表页面学生的审批状态就会是“已退回”状态，点击该学生的姓名可以查看到具
15、体的被退回原因。检索数据在学生上报列表页面，学生管理员可以按照要查找的学生数据的特点设置查询条件进行查询。学校管理员也可以点击列表上方统计项中的数字进行快速查询。6、学生填报任务管理学校管理员在设置完班级后即可发布学生填报任务，管理员发布的学生填报任务必须启用并且在有效期内，否则学生将无法进行信息填报的操作。学校管理员登录后点击“学生填报任务管理”，即可进入学生填报任务的管理列表页面。管理员可以新建任务、编辑任务、删除任务。（图6-1）新建任务在学生填报任务的列表页面，点击“添加任务”，进入新任务信息的填写页面，设置任务的状态、开始时间、结束时间，完成后点击“保存”按钮，即可完成新任务的创建。只有在任务启用并且在有效期内学生才能进行数据上报。（图6-2）编辑任务对于已经创建好的任务，学校管理员可以进行重新编辑。在学生填报任务管理列表中点击“编辑”，
