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1、第一届素质拓展节闭幕式策划书一.活动背景机电工程学院第一届素质拓展节的所有活动都已成功落幕，对在本次活动中表现突出的同学或团体要给予鼓励与嘉奖，故举办此次素质拓展节闭幕式。二.活动目的、活动意义和活动目标表彰在本次活动中表现突出的个人或团体，让同学及老师意识到素质拓展带来的好处，使素质拓展节真正地被同学认可，达到全院共同分享此次活动给我院带来的快乐及益处。三 .活动时间、地点和对象活动时间： XX 年 5 月 31日活动地点：桂林电子科技大学尧山校区 （教室待定）活动对象：机电工程学院 07、08 级全体同学四.工作组设置机动组：由主席团负责组建本团队组长：居子雯策划组：由文艺部负责组建本团队
2、组长：钟永昊会务组：由组织部、外联部负责组建本团队组长：李建铭场务组：由体育部负责组建本团队组长：莫曜玮宣传组：由宣传部负责组建本团队组长：林杰峰材料组：由学术部、办公室负责组建本团队组长：万志芳视听组：由文艺部负责组建本团队组长：钟永昊道具组：由办公室负责组建本团队组长：屈培先舞台组：由宣传部、文艺部负责组建本团队组长：林杰峰后勤组：由生活部负责组建本团队组长：李军礼仪组：由文艺部负责组建本团队组长：罗小莲五.工作组职责机动组： 1 负责活动的总体统筹与现场监督工作策划组： 1 负责工作协调会议的召开以及活动策划整改。会务组： 1 负责主持人和表演选手的联络和配合工作；2 负责各班级同学及工
3、作人员的签到工作；3 负责各嘉宾及其他院系代表的邀请及发放请帖4 负责会场的预定5 负责通知各个班级及领奖人员会议的时间地点6 配合场务组维持整体活动的秩序场务组： 1 负责维持整体活动的秩序；2 负责活动当天观众的就坐安排（见附录二）、现场气氛调动方案设计；3 负责互动游戏的敲定及具体规则宣传组： 1 负责活动的宣传工作，包括宣传海报、宣传单的制作、张贴和发放，制作并放置横幅等；2 负责当天会场的布置3 负责闭幕式前、中、后的图片资料的采集材料组： 1 负责闭幕式信息的收集和整理工作；2 负责主持词的撰写工作；3 负责奖状的填写、嘉宾牌及请柬的制作工作；4 负责活动记录、会前会后的新闻稿撰写
4、和投发。（与团协作）5 负责各奖项颁奖人员确定6 负责嘉宾的座位安排视听组： 1 负责活动当场所需视、音频的制作；2 负责当天会场所有视频、音频的播放和会前调试工作。3 负责当天所有灯光及音响的调试舞台组： 1 负责当天的舞台布置、舞台效果设计制；2 负责主持人的挑选与演练。3 负责音响、灯光的租借、摆放及场内导线的布置工作。 (如果有需要 )4 负责节目的确定，并告知视听组道具组： 1 负责舞台上和嘉宾席上所需物品的会前准备、当场使用及会后整理回收工作。后勤组： 1 负责活动当日所需物品道具的前期准备、当场使用及事后整理回收工作2 负责会后组织人员进行会场的清理工作；3 配合舞台组完成会场布置工作。礼仪组： 1 负责挑选、组织礼仪小姐训练；2 负责比赛的观众入场引导，嘉宾入场、颁奖的引导工作；3 负责主持人和礼仪小姐的定妆。5 月 30 日彩排具体日程安排17： 30工作人员、主持人签到【组织部】17： 50表演人员及领奖代表签到【组织部】18： 00彩排开始 主持人、大概流程、文艺节目（主要）5 月 31 日具体时间安排13： 00工作人员、主持人进行签到【会务组】布置会场【宣传组、舞台组】
