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1、汕头市潮阳恩溢学校例会制度学校建立必要的会议制度，是一种有效的管理方法，会议是确保学校教育、教学、管理、科研等各项工作规范开展的重要手段，它能起到传达政策、通报情况、教育引导、沟通思想、统一认识、讨论决策、推行制度、安排工作、反馈信息、落实措施等作用。为加强学校常规管理，保证各项工作正常有序地进行，及时总结工作，安排任务，解决问题，统一思想，特制定本制度：一、会议种类根据学校管理的特点及工作的需要，以下会议必须定期召开：（一）行政例会1、每周召开一次行政例会，一般安排在星期四上午十点进行。2、参会人员：正、副校长，各学部、各处室正、副主任，团委书记。3、会议总结并通报上周工作情况，研究本周工作
2、安排，讨论、决定学校有关重大事项。4、与会人员会前做好准备，会中认真讨论，做好会议记录。（二）教职工大会1、教职工大会是全体教职工参加的一种群众性会议。2、会议主要传达贯彻上级有关会议、文件精神；宣传、动员全体教职工参加上级或学校组织的有关活动；上级或学校领导向全校教职工作有关报告；校领导向全校教职工布置工作。3、会议由校级领导主持，全校教职工参加，会议在周日晚上六点30分在阶梯教室召开，办公室做记录。（三）班主任会1、由各学部领导班子成员和班主任参加，每周日晚八点半召开。2、会议主要用来总结通报上周班级各项检查评比情况，指出学生在安全、纪律、卫生、行为习惯等方面存在的问题，提出针对性的整改措
3、施，同时对本周班级各项工作做出统一部署。3、会上可先由各部门领导指出问题、提出建议、安排工作，然后由分管副校长就工作的具体落实和强化班级管理作以强调要求。（四）升旗仪式1、除阴雨天气外每周一早晨6点30分整必须举行，全体教职工和学生必须全部参加。2、各班列队站立，班主任随班维持秩序。3、举行升旗仪式。4、学校领导进行国旗下讲话。5、除了对学生进行爱国主义教育外，集会重点用来总结上周师生学习和工作的表现，公布班级各项评比结果和学生好坏典型，指出存在的问题，强调对学生安全、纪律、卫生、文明礼仪等方面的教育，对学生一周的在校行为提出明确的要求，对当周将要出台的措施和开展的活动作以相关的安排。（五）业
4、务学习1、各学科组长定期组织。2、主要用来总结反馈学校对教师的常规检查情况、通报重大事项、传达上级文件、安排部署工作、开展师德教育、强化政策培训、组织理论学习、进行业务指导、落实技能训练、对教师的各项常规工作提出强调要求等。（六）教研活动1、每周定期召开，全体教师参加，可集中活动，也可分学科组举行。2、教研活动主要用来围绕围绕课堂教学改革、高校课堂打造、教师专业化成长等结合本学校教师教学实际组织专题研讨、录像观摩、理论学习、经验交流、业务指导、座谈评课、集体备课、教材研究、问题分析、教法培训、技能训练等具体活动。3、分组活动时校长和业务副校长或教导主任必须各负责一个组。（七）学生座谈会1、由各
5、年级组长主持。2、行政、级务领导、学生代表参加。3、一般每学期召开一次，主要了解教师教学情况和学生的思想、学习、工作、生活等情况，调查有关需求，反映对领导及各部门的意见。（八）周班会制度 1、每周班会课，由班长主持，班主任列席。2、班长总结上周班级工作，表扬好人好事，批评不良现象。3、根据校会要求布置本班工作，班主任提出指导性意见。4、班会内容如实记录，会后交政教处存查。 （九）班、团、学生会干部会议制度 1、全校班、团、学生会干部会议一般每月召开一次。2、会议主要是研究学生思想政治工作现状，布置有关工作3、会议由政教处和团委领导联合召开，校长、书记和分管德育副校长必要时到会指导。 （十）家长
6、会议1、全校学生家长会每学期至少召开一次。2、根据需要，有时召开年级或班级家长会，或部分学生家长座谈会。3、全校性家长会由校长或副校长主持，报告学校工作情况（班组性家长会议由班主任主持，报告班级情况。）或提出学校的有关要求。4、无论哪种形式的家长会都要征求家长对办学的意见，把学校教育和家庭教育紧密结合起来。二、纪律要求1、各种会议必须按照学校要求按时召开，开始前必须备好会议或活动记录本，指定专人做好规范详实的记录。各种会上需要下发的学习材料必须提前准备好，各相关人员必须做好充分的发言准备，教师参加专题研讨和经验交流等活动必须有书面发言材料活动结束后由专人收齐与其它相关材料一起妥善归档保存。2、
7、参加会议人员必须做到按时参加，不准迟到、早退和缺席，无特急事件一律不得请假。确实因病或有紧急事务需本人亲自办理必须请假者，必须至少提前1小时当面向校长请假，经批准后方可不参加会议。未经批准擅自不参加会议或委托他人代假一律按缺席论处。3、参加室内会议的人员必须按指定位置就座，自觉遵守会议纪律，严肃会风，务必做到十五个“不准”：不准带孩童入会场，不准会客，不准随意出入会场，不准接打 ，不准打磕睡，不准坐没坐相，不准交头接耳嬉笑打闹，不准搞小动作，不准吃东西，不准在会场移动位置，不准打断讲话人发言插话，不准谈论与会议主题无关的话题，不准在会议进行中私自发放和传递物品，不准备课、改作业、批阅试卷、看书
8、报杂志等，不准破坏会场卫生和随意拉动会场的桌凳。参加升旗仪式时所有教师应全部到场，班主任和课任教师应深入到班级学生队伍中间，不得有违反升旗纪律的行为。4、需要做听会笔记的，参加人员必须带齐本和笔参加会议和活动，认真听会或按要求积极发言并详细做好听会笔记。每位教师每学期必须按照学校规定完成符合数量和质量要求的学习反思文章、教学论文、经验交流和会议发言材料。5、参会人员要及时落实会议精神，严格执行会议决议，按时按量保证质量完成各项工作任务。参会人员应遵守会议的决议，有意见会上发表，一旦形成决议，会后必须坚决执行。6、参会人员应注意会议内容的保密工作，自觉维护本单位本部门的集体利益，不得将本单位做出的不便外传的决议向家属、学生、外校教师和社会人员透露，做到会议内容不该外传的不外传，不到时间传的不提前传。7、学校各种会议除做好相关的书面记录外，有条件的必须将会议或活动实况拍照或录像，将影像和图片作为会议记录的佐证材料妥善保存，以供学校和上级有关部门检查。8、重视正面的宣传和报导，学校的会议或活动在形式、内容、效果、意义方面有值得宣传之处，有利于扩大学校的积极影响的，要及时将文字、图片、影像信息上传到相关网站、媒体或报送上级有关部门和领导。 三、本制度自公布之日开始执行。 汕头市潮阳恩溢学校2012年10月7日
