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1、.项目概述项目名称太原科技大学经管学院2014年迎新晚会项目宗旨经管学院为了欢迎新同学，让新生更好的了解本院、融入本院，加深新生对 经管学院的感情。丰富经管学院的人文气息，加强同学之间、师生之间的交流， 让广大师生在努力学习与研究的同时， 注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动 的形式展示年轻一代的活力。同时也表达我院对新生的关怀与慰问。项目具体活动及相关事宜晚会的主题：“飞扬青春，舞动梦想！”主办单位：经管学院。承办单位：经管学院学生会。活动地点：太原科技大学校本部校师生活动中心六楼。参会人员：经管学院的全体师生。晚会筹备工作管理方式：项目式管理。项目目标在投资不超过3万元的情况下，办一台精彩
2、的、能调动全体学生积极性的晚 会。在晚会的热烈气氛中，能让新同学感受到经管学院对新生的关怀与慰问；让新生尽快的融入这个集体；能促进师生之间的互动、交流与沟通。分目标调动全院同学参与的积极性；成本控制在3万元之内；节目能展示全院学生健康向上、充满活力的青春色彩；同学之间、教师之间、师生之间要有一定的互动； 晚会时间控制在小时之间。项目范围主要的项目范围：经管学院的全体师生。主要的可交付成果：办一台成功、精彩的学院迎新晚会。项目经理项目经理：学生会主席 郭大牙项目经理的职责：组建与管理项目团队；进行学生动员工作；在本章程规定 的资金限额之内动用财务资源与开展项目活动。 项目经理对在本项目章程不确定
3、 因素下成功完成项目负完全责任，即按照规范的项目管理方法对项目进行规划、 执行、监控和收尾，确保项目在规定的范围、时间、成本和质量等要求之下完成。项目主要干系人外部干系人：活动场地管理人员（协助者）、赞助商。内部干系人：教师（观众兼评委）、学生（观众或参于者）、院学生会干部（组织者）、班干部（协调者）。项目总体进度计划在不影响学生正常学习的情况下，进行节目的排练。启动时间：2014年9月16日活动时间：2014年9月29日下午2:00结束时间：2014年9月29日下午5:00主要里程碑学生动员工作完毕：2014年9月20日初步节目单确定：2014年9月21日第一次彩排时间：2014年9月25日
4、第二次彩排时间：2014年9月29日上午最终节目单确定：2014年9月29日上午活动结束时间：2014年9月29日下午5:00项目总体预算项目总体预算为叁万元（30000元整），如果项目成本超出叁万元，需提出 追加资金申请并说明理由，经院领导批准后方可增加资金。各个职能部门应提供的配合文体部：为整个晚会的策划、节目的收集、筛选、后期的排练、彩排、主 持人选择、服装道具等，提供相关支持。宣传部：为调动每一位同学参于的积极性，做好晚会的相关宣传工作。外联部：负责联系赞助商家以及完成承诺给予赞助商的相关服务工作。生活部：提供后勤保障、晚会各种用品的购买与供应工作。学习部：维持晚会期间会场纪律并协助学
5、生会主席及处理一些紧急情况。班干部：为晚会的动员提供相关支持。项目审批要求院领导负责对项目的策划方案进行审批，并对每次彩排工作提出相关 建议；之后，由学生会主席负责监督，策划人员指导做出相关改进工作。本章程的批准本项目章程于2014年9月14日由下列人员签字批准：姓名：杨先明职务：太原科技大学经管学院院长签字：盖章：1项目范围管理基本信息项目名称：太原科技大学经管学院 2014级迎新晚会 项目经理：郭大牙编制者：唐立维编制时间：2014年9月13日一一一节目要求节目主要由歌舞、小品、乐器等等形式。要求能表达对新 同学到来的欢迎之情，内容积极健康向上，充分展现师生 的精神面貌、校园生活以及学院建
6、设取得的成绩。二二二节目验收在彩排的过程，对节目的质量加以控制。对于不符合要求 的节目，加以纠正或取消。-三项目工作范围为了完成最终的可交付成果，本项目必须开展以下工作： 晚会的整体策划；规范的项目管理文档的制定； 晚会的宣传、动员工作； 晚会节目的筛选工作； 晚会节目的彩排工作； 晚会所需的道具、服装、小礼品； 游戏方式的选择； 主持人的筛选工作； 节目单的制作。四可交付成果上演节目；规范的项目管理文档；游戏方式；主持人选； 节目单。五主要制约因素2014年9月29日之前必须完成所有节目的排练工作， 成本必须控制在1万元以内。为此，必须做好进度计 划和成本预算，并严格执行。必须按照学院要求来
7、租用或购买服装、道具、礼品、 水果等晚会用品。2014年9月29日为中秋节，节目的参于者可借用假 期大量的时间来排练节目。六主要假设条件大力动员和宣传，否则学生的积极性不会被充分调动； 资金按时到位，否则项目的进度与质量将受到影响； 各职能部门按项目章程的要求提供支持，否则将造成项目不能很好的完成。三项目时间管理项目名称：太原科技大学经管学院 2014级迎新晚会 项目经理：郭大牙编制者：李健霞编制时间：2014年9月13日序号活动编号活动名称活动持续时间（工作小时）估算依据与假设012014级迎新晚会12策划及宣传22. 1编写迎新晚会项目章程3明确项目宗旨14分解项目目标25确定项目范围1根
8、据活动内容。6确定项目成员及项目干系人3根据活动参与人员的 数量。7制定项目总体进度计划3根据项目活动数量及 相关活动的安排。8预估项目总预算1根据活动规模。92. 2项目章程交院领导审批102. 3编写宣传文件11网上宣传1根据以往经验。12布告板张贴海报113校园发传单214学校广播站1根据学校广播站时间 安排。152. 4下发通知16通知班干部1根据以往经验。17通知本院老师118通知本院学生1192. 5汇总节目单20歌舞类1根据节目数量。21表演类122游戏类1232. 6联系赞助商24赞助商提供的服务2根据以往经验。25学院提供的支持1263排练与彩排273. 1确定主持人28初选
9、3根据初试人数。29复选2根据复试人数。303. 2各节目组自行排练31歌舞类5根据节目所需时间。32表演类533游戏类5343. 3第一次彩排35歌舞类3根据参加初选的彩排 人数。36表演类337游戏类3383. 4第二次彩排39歌舞类2根据参加复选的彩排 人数。40表演类241游戏类2424迎新晚会434. 1主持人44通知时间145通知地点464. 2嘉宾47邀请老师148邀请学生2494. 3节目表演50确定最终节目单2根据节目数量。51确定节目表演顺序1根据节目内容。524. 4节目评选53老师评选1根据个人喜好。54学生评选1554. 5颁奖仪式56颁发三等奖1根据获奖数量。一等奖
10、1名，二等奖2 名，三等奖5名。57颁发二等奖58颁发一等奖594. 6总结及寄语60党委书记寄语161院长寄语625后勤服务635. 1场地安排64联系活动场地265安排工作人员266布置会场2舞台布置，场地布置。67清理会场1685. 2灯光及音响安排69检查线路系统170调试音响等设备1715. 3服装、道具安排72准备演出服装173准备相应道具1745. 4礼仪75选定晚会礼仪2根据参选数量。76培训礼仪2根据培训内容。775. 5邀请与接待嘉宾78邀请嘉宾179接待嘉宾805. 6财务管理81租用场地开支5根据活动经费限额。82道具及设备开支83服装开支84礼品及食品开支85奖金预算
11、86其他支出5根据活动需要。87备用金根据活动经费限额。885. 7礼品、食品89采购礼品2根据活动需要。90采购食品91准备奖金及审批1根据活动经费限额。925. 8机动事件处理93场地问题1根据备用金额度。94服装问题195道具及设备问题196采购问题197赞助商问题198奖金问题1四项目成本管理成本估算基本信息项目名称：太原科技大学经管学院 2014级迎新晚会 项目经理：郭大牙编制者：官映雪编制时间：2014年9月15日表10-1成本估算序号活动编号活动名称估算成本（元）估算依据与假设012014级迎新晚会12策划及宣传2编写迎新晚会项目章程3明确项目宗旨4分解项目目标5确定项目范围6确定项目成员及项目干系人7制定项目总体进度计划8预估项目总预算30000根据晚会预算费 用。9项目章程交院领导审批10编写宣传文件11网上宣传海报20 X 5=100 元横幅5X 100=500元传单12布告板张贴海报，拉横幅60013校园发传单200200X1=200元14学校广播站500广播10次，10X50,共 500 元。15下发通知16通知班干部17通知本院老师18通知本院学生19汇总节目单20歌舞类21表演类22游戏类23联系赞助商24赞助商提供的服务25学院提供的支持263排练与
