外贸部门创立计划书

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1、外贸部门创立计划书目录 第一篇：从事外贸的必要性： 外贸整体趋势以及做外贸的优势条件 第二篇：外贸前期投入有哪些 1. 外贸进出口资质的办理 2. 阿里巴巴平台的购买与建立 3. 选择货代、报检行与快递公司 4. 公司形象的建立：（营销网站建立、样品展厅、产品分类整理） 5. 资金投入-成本估算 第三篇：外贸人员职责1. 外贸部主管具体职责2. 外贸业务员具体职责第四篇： 怎么执行 一、 进出口资质的办理事宜 二、 确定经营产品，客户群 三、 怎样开发市场 1. B2B 阿里巴巴国际站 2. 整合营销平台 3. 客户介绍4. 利用潜在客户资源5. 展会 五 外贸整个流程以及注意事项 六 目标与

2、总结 第一篇： WHY 做外贸的必要性 1. 外贸整体趋势： 从企业发展的长远考虑，贸易国际化是大势所趋。2010 年，广东中山灯具出口货值达13.48 亿美元，居历年最高，同比增长37%，中山的电光源及灯具主要输往欧洲，美国，中东以及东盟地区，欧盟是中山灯具出口最大的市场，出口货值达3.25 亿美元。美国市场增速居四个主要出口市场之首。在出口类别中，LED产品增长3倍有余，2010年LED产品出口约4292.3万美元，同比增长44%，LED技术在电光源及灯具的应用 速度加快，取代了部分白炽灯和节能灯需求。但是2012 年由于欧洲经济危机，国际形势比较严峻，整体的国际贸易发展不是很好，专家预测

3、2012年整个进出口行业的增长率为10%（2011 年为 20.3%），从相关货代行业来看，出货量大大削减，有的减少一半。但是对于灯具行业，其受到的影响与其他行业相比还是比较小的，据商情网资料，欧洲和美国的本土需求正在减少，但是需求并不会大幅减少，由于政府政策的推动，LED 照明市场不会如预期的增长率超过 30%，但是仍将维持向上增长的势头。 2. 外贸从事的优势条件 其一：由于目前欧洲的经济危机，整个大环境处于一个相对低潮状况，现在进入外贸行业，挑战和机遇并存。 其二：产品选择以LED 为主，LED 照明市场前景广阔；并且公司现有 LED 技术人员，基础条件比较好 其三：贸易公司的货源选择性

4、大，对于产品的质量要求，价格方面局限性小。选择合适的供应商是关键。 第二篇：外贸前期投入有哪些 1. 外贸进出口资质的办理 到行政机关注册、登记。包括工商、税务、海关、外汇局、商检局完成相关手续的办理，整个流程大概要两个月的时间。 2. 阿里巴巴平台的购买与建立 外贸人员使用阿里巴巴平台的培训：首先购买阿里巴巴基础平台，除了基础平台自身，还有一些附加的能够帮助提高产品曝光量的功能，阿里巴巴工作人员会结合公司的情况提出需要购买的相关产品的建议，公司可根据实际情况来决定购买与否。在使用阿里巴巴平台之前，阿里巴巴公司工作人员会有相关的培训，指导业务员如何利用阿里巴巴搜索客户，上传产品的注意事项，关键

5、词的搜索和应用，排名的原则等等一系列内容。建立平台时间需要一个月。 3. 选择货代、报检行与快递公司： 出货港口由供应商的产地以及客户要求决定。洛阳的出货港口青岛，天津比较多。也可以通过郑州出货。货代的选择比较多，具体可以在出货前通过跟货代沟通比较不同货代的服务和收费来选择。之前有合作过的货代可以由业务员或公司进行推荐，这样选择的时候跟稳妥快速一些。是否需要报检行要根据产品性质来确定。洛阳大小公司都在使用的是位于洛阳进出口检验检疫局中的代理。价格固定；国际快递：给国外客户寄样品和小件货都是走国际快递合算。原因：第一寄样品，一般样品费用需要有客户承担，包括样品自身以及运费（样品费看产品的货值和客

6、户价值来决定是有公司承担还是由客户支付），寄样时要替客户考虑到成本，选择性价比高，服务好，时效快的快递，一般 0.5 公斤以内都 是 100 多块钱，客户可以通过 PAYPAL 或者速汇金方式打到个人账户，或者是客户提供国际快递账户，我们免样品费，客户承担运费，只需要让快递上门取货。第二是很多小订单数量只有几十公斤而且体积比较小，客户希望选择含运费的价格，这种更适合国际快递。洛阳的国际快递也比较方便。DHL，TNT，EMS等都比较方便，下单是可以先咨询费用在进行选择。可以确定其中一到两家签订协议长期合作，这样在价格上可以拿到比较大的折扣。如果公司开设自己的国际快递账号会更加方便一些。 4. 公

7、司形象的建立包括三个方面： 建立外贸营销网站，建立样品展厅（sample room），产品系列的整理。 1） 建立外贸营销网站至关重要，这是公司在网上与国内外客户结束的重要窗口。在不了解公司实际面貌和生产状况的前提下，网站可以比较直观的将公司的形象概况和产品呈现给客户，是客户有初步的了解。另外，能够为外贸企业的营销型网站建设研究大量海外用户的地域特征及浏览习惯，最后敲定的网站主体设计感很现代化，网站色彩做到简洁明亮。更重要的是，网站非常适合海外电子商务网站的运作，让海外消费者的客户体验变得更加棒，从而让询盘来得更加容易。 在制作网站过程中要去专业的网站制作公司过沟通多取经，从制作公司方面多了解

8、国外客户的浏览习惯和风格，然后计入公司自己的特征，形成一个专业的网站。2） 有条件的话建立一个样品展厅，一方面便于公司自己的员，了解和熟悉产品是比较方便，第二在客户来访时候，能够把公司经营的产品直观的展现在客户面前，增加客户的信任度与专业程度。 3） 产品整理，公司的经营范围比较固定，所以整理产品时相对比较简单一些。需要一个系统的整理和编号，从而保证业务员自身在报价时候不混淆产品，能够分门别类的对产品进行整理，方便日后管理和查询。外贸主管应当负责制作出一份产品目录，公司简介电子档，和一份常规产品报价单，给出参考价格以及上下浮动范围，以便整个部门报价参考。 5. 前期资金投入：见下表格。 项目名

9、称费用（RMB）项目名称费用（RMB）进出口权费用3600电话费网费电费1000电子口岸IC卡两张240人员工资78000会计事务所年审报告视验资金额而定阿里巴巴平台30000技术监督局年审费2000网站5000海关核销系统及退税5000样品展厅装修及样品根据实际摆放样品数量及种类来决定国地税报税软件及服务费800银行账户管理费用按不同银行标准办公设备8000合计133640备注：第一年做阿里巴巴和公司网站推广和展会（因为您说有政府的补资，而且具体参加哪个展会也没有确定，所以展会的资金没有算进去），业务员利用现在的资源开发客户。人员工资只包括外贸业务人员工资。除三项需根据不同标准确定的费用外，

10、其他基本费用为RMB133640. 此费用共参考用，实际费用按照实际操作需要核算。第三篇：外贸人员职责： 1. 外贸主管的具体职责：负责整个外贸部的发展，建立外贸工作流程与规章制度等前期工程；负责公司网站，电子简介、 产品信息、报价单等建立与完善，维护和运行，与业务员共同开发客户，具体如下 1)负责对本部门长期规划，带领本部门人员开拓市场。 2)负责部门与客户交流、接触、开发管理 3)负责订单的统计，定金安排，尾款回收，出货情况，出货之前须通知会计。 4)负责部门的具体工作安排，做到有序 5)负责公司运作平台的建立与管理以及参展布置与管理 6)负责订单进展情况的检查与财务状况的账务检查。 7)

11、遇到较难处理的事情，需要向总经理汇报并商议获得一致意见后实施。 8)协助部门同生产及其他各部门沟通 10)每周组织外贸部开一次例会，总计本周工作进展，与下周工作安排，并以报告方式递交总经理。 2 、 外贸业务员的具体职责：了解和熟悉产品，利用 B2B 、公司网站和展会的推广平台，开发客户，维护客户，售后服务等。 具体如下： 1) 深入学习公司经营的产品知识，对其结构，材质，性能，技术参数达到熟知程度。 2) 服从主管工作安排，建立和维护公司提供的相关网络平台，积极开发客户。 3) 新产品第一次报价前需要经过部门主管审核，报价须根据公司规定的上下浮动区间调整，不得擅自乱报价。 4) 对自己的订单

12、从头到尾全权负责，分清责任，如果由他人负责应该有书面说明。遇到问题积极处理，自己不能做决定，需要向主管汇报，必要时向经理求助。 5）在做每项单据时，写明详细要求和内容，确认好每个细节问题，下订单时需要向主管申领订单号，以便公司统一管理。 6) 负责自己客户的信息统计，定金与余款的记录，确保发货之前全部款项到位。 7)下达订单以及传达信息时要沟通到位，确保对方清楚意思表示。 8) 积极配合其他部门工作，与会计，采购，质量管理需要相处融洽，不能随便发脾气。 9) 及时跟进订单生产情况，如有新订单需要及时跟工厂沟通，以便及时安排生产。 10)负责订单的出货，以及各种单据制作，做好之后交给助理，联系货

13、代安排出货。（公司建立初期需要每个业务员自己完成单据，业务稳定后由专职单证员负责单据、报关等） 11) 积极参加公司组织的产品及其他各方面的培训，主动提出对工作的意见和建议。 12) 订单完成后，要整理订单归档。 第四篇： 怎么执行 一、 进出口资质的办理事宜： (一)、外贸注册登记办理：1) 企业名称核准 2) 刻章，验资 刻章：1.中英文公司名称章(条形章,蓝色)-用于箱单发票合同 2.报关专用章(椭圆形的,红色) 3.公司中英文及法人手签章(条形章,蓝色) 4.核销单用条码章(红色，内容上为公司中文全称，下为企业组织机构代码) 5.公司名称中文条形及组织代码章（盖在核销单上，蓝色） 6.

14、公章（红色，中间有五角星） 7.财务章。( 以上所需章， 如果公司有则不用再刻，如果没有，要刻相应的章）验资：不知道公司是否验资过，如果没有，到附近的银行进行验资，取得相应的验资报告3)办理组织机构代码证 （凭营业执照到技术监督局办理）4)开立银行账户 （凭营业执照，组织机构代码证，去银行开立基本账号，同时取消验资账户，记得开立外币账户）5)买发票 （二） 、 进出口权办理流程 在工商登记注册后，须办理进出口相关手续。首先，办理对外贸易经营者备案登记。 办理对外贸易经营者备案登记所需材料： 1） 网上填写对外贸易经营者备案登记信息表并打印签字盖章。网址是： 注意事项：填写对外贸易经营者备案登记

15、表（以下简称登记表），提交成功后，系统给出序号，记录此序号并在打印时输入。在打印出的登记表第二页盖公司公章、法人代表签字。填写登记表说明： 1. 对外贸易经营者应按登记表要求认真填写所有事项的信息，并确保所填写内容是完整的、准确的和真实的；同时认真阅读登记表背面的条款，并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖公司公章。 2. 表内“进出口企业代码”无需填写，系统自动生成。 3. 表内“住所”为营业执照登记的住所。 4. 表内“经营场所”为办公地点。2) 营业执照复印件。 3) 组织机构代码证复印件 4) 企业法定代表人有效身份证证明复印件 （三） 然后凭登记表在 30 天内到当地海关、检验检疫、外汇、税务等部门办理相关手续。逾期未办理的，登记表自动失效。（四） 、进出口及相关手续办理费用 1） 进出登记备案及培训2） 外汇开户许可证3） 国家外汇管理局进出口核销：到外汇管理局申请出口核销备4） 海关登记：到所属市区管辖海关办理备案登记