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1、应用文写作复习资料1一、名词解释1、主题：是文本的中心内容，是实现应用文功能和写作目的的最主要的手段。 在某些文体中，它表现为作者的基本思想、观点和主张，如学术论文；在某些文 体中，它表现为经过作者加工的主要事件或主要问题。如反映情况的调查报告。2、结构与功能相适应规律：应用文写作规律之一。结构是应用文文本系统的 元素组合及其构成方式。 不同的系统具有不同的结构，不同的结构具有不同的功 能，并产生不同的功能价值。根据特定功能调整和优化结构，或根据特定结构调 整和改变功能，使结构与功能相互适应，从而产生最佳的功能价值，是应用文写 作必须遵循的规律。3、递进式结构：在阐述中心论点时，各层次、段落之
2、间的关系，是环环相扣、 逐层深入的关系， 前一部分论述是后一部分论述的基础，最后推导出文章的结论4、通报：表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的公文5、价款或酬金：是指取得对方的产品、劳务或智力成果支付的代价，是标的的价值标志6、经济活动分析报告：是通过对各种经济指标量的分析，检查经济活动的运 行情况和各项经济指标的完成情况，评价得失，分析原因，提出对策的一种书面报告。7、动态消息：也称“纯新闻”，是最常见的消息类型。它迅速及时地报道国内 外正在发生或新近发生的新闻事实，是反映新事物、新情况、新动向的主要的消 息体裁,是一种重要的应用文体，也是应用写作学科研究的重要文体之一。8、倒金字
3、塔式结构：也称“倒三角”结构，是消息写作中最常用的一种结构方式。 它以事实的重要性程度或受众关心程度依次递减的次序， 先主后次地安排消息中 各项事实内容，犹如倒置的金字塔或倒置的三角形，因而得名。它多用于事件性 新闻。二、判断题：将答案填在题干前括号内，正确的打“”，错误的打“”；全部打“”或 “”均记0分（）1、我国最早的应用文是商代甲骨文上的卜辞。（）2、“真实”是应用写作区别于文学写作“文学性”的基本标志。（P10不同于文学写作的主要特点）（）3、应用文的真实是艺术的真实。（P10生活的真实，文学写作的真实才是艺术的真实）（）4、篇幅较长的应用文可以有多个主题或中心思想。（）5、xx市人
4、民政府关于关于加强环境保护工作的报告是公文，但不属于应用文。（）6、XX省人民政府2010年第10号文件的发文字号应当是“2010X府发第10号”。（P15 X府发201010号）（）7、标题关于转发省分行川工办发199892号文件的通知是错误的。（）8、公文标题国务院关于发布普通高等学校设置暂行条例的通知是正确的。（）9、标题XX税务局关于XX同志严重失职的处分决定的通知有错误。（）10、所有公文都必须写明主送机关。（P16公告、通告不写主送机关）（）11、不加盖机关印章的公文是通告。（P16公文除会议纪要外，都应加盖印章）（）12、关于印发市税务局局长办公会会议纪要的通知的作者是会议记录者
5、。（）13、公文的主题词应按照类别词、类属词、文种的顺序，依次标注。（）14、“中共xx市委关于xxx等同志职务任免的通知”，其主题词应标为“市委 任职 免职 通知”。（）15、xx市人民公安局公布禁止赌博的有关规定，形成公文用公告。（P25 用通告）（）16、xx市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况，形成公文用通报。 （）17、xx省人民政府向所属县、市人民政府下发财政部关于严格控制各级行政机关事业单位发放奖金的紧急通知，应当用指示性通知。（P18 批转性通知）（）18、xx公司向社会公众告知聘请担任该公司常年法律顾问的事宜，应该使用通告行文。（）19、启用新印章可以使用的通报
6、。（P18 通知 知照性通知）（）20、“希望各级党委积极行动起来，认真贯彻这一指示精神，并将执行情况报告我们。”这句话属于报告的结尾。（P20 通知） （）21、从内容上看，标题为铁道部关于193次快车发生颠覆重大颠覆事故的报告是情况报告。（）22、函可以作为向有关部门请示问题用，但函不如请示显得庄重。（P38函用于不相隶属机关之间请求批准）（）23、xx县县委办公室需撰文请求县财政局拨给干部培训经费，形成公文应该用函。（）24、某大学向省教育厅写例行报告，一是汇报2005年工作，二是请求增拨教育经费1000万。（P28请示特点之一是内容的单一性，请示的内容必须是“一文一事”或“一事一请”）
7、（）25、要对xx市下岗职工基本生活状况进行调查，用以反映调查结果的调查报告可以是典型经验调查报告。（P67情况反映型调查报告）（）26、对所在学校进行调查，用以反映学生课外阅读状况的调查报告属于揭露问题型调查报告。（P67典型经验调型查报告）（）27、写作调查报告时，一般常用第三人称。（）28、从性质上来看，标题为中共大学委员会关于开展邓小平文选学习活动的计划是专题计划。（）29、总结一般是对本单位或个人的实践活动加以总结，因此总结主要采用第三人称的写法。（第一人称）（）30、县民政局扶贫助残工作总结属于经验总结。（P60工作总结中的专题性总结）（）31、违约责任是指当事人不履行合同规定的义
8、务所要承担的经济责任和法律责任。（）32、合同不是行政公文，因而它不具备法律效力。（P103经济合同是一种法定的行事文种。）（）33、在合同中，当事人双方权利和义务共同指向的对象叫标的。（）34、消息正题的作用在概括新闻事实或中心思想。（）35、一则消息的标题应正题、引题、副题三者俱全。（P121一则消息的标题并非都要“三题俱全”，有时只有正题，有时只有引主式标题，或主辅式标题。）三、简答题1、公文标题在特殊情况下可以省略文种吗？不可以，因为公文标题能准确地概括公文的主要内容并标明主送机关，公文标题可以省略发文机关，但文种在任何情况下都不能省略。如果是国家和党委机关，是不允许省略的，最起码要以
9、通知形式作为附件下发。如果是企事业单位，那可以随便一点，但也是不正规的。2、公文的标题与主题词作用相同吗？不同，有区别又有联系。根据中国机关公文处理条例和国家行政机关公文处理办法规定，公文标题有发文机关、发文主题和文种组成，而主题词是为了归档查询方便设置的，主题词的范围有专门的主题词典规定，一般不含发文机关，还是由从上到下依次降低的主题词组成。比如：某某机关关于加强经济调查的通知，这篇公文的主题词：经济管理、企业管理、经济调查、通知。3、公文的附件是否具有法定效用？有！公文附件是公文整体的一部分，就像合同附件一样。损失的附件的公文，是不完整的。4、调查报告有哪些特点？ （以下答案是错误的，以下
10、答案可以用来回答调查报告的结构。正确答案见P68）调查报告一般由标题和正文两部分组成。（一）标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“关于的调查报告”、“关于的调查报告”、“调查”等。另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。（二）正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。1前言。有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来；第
11、三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。2主体。这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。3结尾。结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召。5、消息的结构模式主要有哪两种？（以下答案欠完整。正确答案见P68）标题、导语、主体、背景、结语。 标题、导语、主体是消息必不可少的。 背景和结语有时
12、则蕴涵在主体里面，有时省略。 包括消息头和消息体。 消息头包括消息类型 消息体就是消息本身。 消息的结构 消息的结构通常指两个方面的意思。一是指消息的构成即一篇消息稿内容上的结构成分一般由标题、消息头、导语、主体、背景、结尾几部分组成。二是指消息的结构形式即作者对已过滤的新闻材料进行总体性安排或布局的方式。 6、某食堂发生一起食物中毒事件。食堂负责人及时撰写报告，向上级汇报情况。请问该负责人应使用哪一种类型的报告？为什么？负责人应使用情况报告。情况报告中所反映的“情况”，应是一种“非常性”情况，即正常工作秩序之外的某些新生现象、突发问题、偶发事件或意外事故等。食堂的中毒事件属于“非常性”情况，
13、所以向上级报告需要使用情况报告。7、某县广播站在特大洪灾中损失惨重，为尽快修复广播电视设施，正常开展工作，该站拟撰文请求上级拨给500万元救灾费。甲说应按惯例写请示报告，为争取领导的支持，应主送县广播局、县财政局、县政府、分管县长、县委宣传部、地区广播电视局、地区财政局、地区行署、省广播电视厅。乙说主要是反映受灾情况，因此应写成情况报告，而且县广播局也拨不出经费，不如就不主送县广播局，只主送上述其他机关和领导。这些说服对不对？你认为应该怎样才对？请陈述理由，作简要分析。违反了请示文种的行文规则：（1）甲的意见错在请示报告混用，多头主送，不相隶属乱行请示，还送分管县长个人，越级行文送省广电厅。（
14、2）乙的意见错在请示报告混用，需要批准拨款的事情错写成情况报告；越级行文，越过直接上级机关县广播电视局，向县政府行文。8、某校请求县财政局拨给10万元修建食堂。县财政局某副局长告诉学校领导：“打个请示报告给我，我来批给你们。”这种说法对不对？为什么？不对，学校应该打报告给县教育局，由教育局再向财政局申请。钱不是财政局副局长的，应该由财政局班子成员共同审核。程序上应该是逐级上报的。不可以越级和跨部门申请的四、作文1、某研究所筹建生物工程实验室，但资金尚缺100万元，拟向省科技厅请示拨款，请代该研究所拟写这份请示，再代该省科技厅拟写同意该研究所拨款请示的批复。（要求按规范的公文格式撰写，包括眉首、主体、版记部分，部分内容可以虚拟。）市研究所文件【2012】号 关于筹建生物工程实验室所需资金的请示省科技厅：为增强生物工程研究方面的能力，我所欲筹建生物工程实验室，尚缺资金100万元，申请拨款。妥否，请批示。研究所（印章）年月日 省科技厅关于筹建生物工程实验室所需资金的批复市研究所： 你所关于筹建生物工程实验室所需资金的请示（2012号）收悉。经研究，同意给你所拨款100万元修建生物工程实验室。此复。年月日（印章）2、县根据该县气候条件和特点，决定推广烤烟种植项目。为解决烤烟种植过程中的技术问题，县农科所决定请省农科所派技术
