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1、物流快递公司管理系统概要设计说明书V1.0（版本号）审核人批准人二零一一年六月十八日概要设计说明书1引言1.1编写目的随着世界经济一体化和网络技术的发展，信息资源共享互通将成为企业发展壮大的必然手段，以网络系统提供服务可以产生特殊的规模经济效应，物流企业的覆盖地域越广，用户越多，就越有利于降低物流成本.本说明书根据当今社会物流快递业发展的需要和网络时代的快速发展进行拟定,本小组成员将以这本说明书为框架开发本系统.1.2背景a. 待开发软件系统的名称：物流快递公司管理系统b. 本项目的任务提出者：石河子大学信息科学与技术学院信息管理与信息系统专业09级02班c. 本项目开发者项朝龙刘崇瑾d. 本
2、项目用户石河子市某家物流快递公司1.3定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。1.4参考资料数据库系统概论（第四版）王珊、萨师煊 著SQL Server实验指导（第三版）马晓梅编著2 总体设计2.1需求规定在对用户的需求进行分析以后，规定了以下模块来适应用户功能描述模块使用单位开发者备注1.将客户的信息导入系 统中心数据库服务器；数据导入系 统服务器操作管理人员1.收货人确认收货后导 出相关信息以便公司 结算及账单记录；数据导出系统管理员1. 根据客户编号查询客户信息；2. 根据收货人编号查询查询管理系 统客户 收货人 操作管理人员信息；3.查询数据导入的进度；系统管理人
3、员1.管理员管理；2. 其他设置；3. 数据备份；4.数据恢复设置管理系 统系统管理员注意保密问题和访问权限问题1.当天客户统计；2.当天账单金额统计；3.其他统计统计管理系 统系统管理员2.1.2系统功能对客户的信息进行查询和更新对货车的信息进行查询和更新能对货物基本信息查询和管理能将货物信息导出至网上信息发布子系统能对员工信息进行查询和更新能添加新的管理员能修改管理员的密码精度由于采用数据库技术并且用户的应用领域对数据精确度的要求不高，所以这点在系统中表现 得比较少，但是用户数据的安全性与正确性是完全保证的，所以对用户的使用没有多大的障 碍。时间特性要求本系统的数据库较小，所以程序在响应时
4、间，数据更新处理时间上性能是比较突出的。而且也正由于数据量相对较少，故在数据传输时间和系统运行时间上表现的较让人满意。3可靠性由于系统较小只保留一定程度上的可靠性。4灵活性由于系统较小只保留一定程度的灵活性。2.1.3输入输出要求2.1.4数据管理能力要求针对一般物流快递公司管理系统的需求，通过对物流快递工作过程的内容和数据流流程分析，设计如下面所示的数据和数据结构： 管理员（管理员编号，姓名，性别，密码） 客户（客户编号，姓名，性别，电话，地址，身份证号） 员工（员工编号，姓名，电话，性别，职务） 货物（货物编号，名称，类型，数量，重量） 收货人（收货人编号，姓名，性别，电话，地址） 仓库（
5、仓库编号，名称，容量） 货单（货单编号，名称，运费总价，收货人编号，客户编号，员工编号,货物编号） 存储（存储编号,入库时间，入库数量，出库时间，出库数量，员工编号，仓库编号，货物编号） 配送（配送编号，接货时间，发货时间，名称，配送方式，收货人编号，员工编号，仓库编号）2.1.5故障处理要求考虑到软件的范围不大，所以故障处理一般由操作系统完成，系统只要保持与操作系统的借 口即可。只要操作系统没有大的故障程序，一般比较稳定。考虑到用户对数据的安全性要求, 程序可以有独立于操作系统之外的数据备份功能与过程，以及系统崩溃后的数据恢复功能, 这点在数据库软件中已经到达了，只要稍微在其上再增加用户所需
6、要的附加功能即可。2.1.6其他专门要求该软件是使用SQL Server2000在Windows2000系统下完成的，所以只要是兼容Windows的 软件或是操作系统，该软件都可以正确地运行，有较好的适应能力与兼容性。而且应用户的 特殊需求软件在完成后的维护阶段可以一个与其他类软件接口，随时满足用户的使用要求。2.2运行环境结合用户当前的软件的硬件环境，设计了新系统运行硬件和软件环境：2.2.1设备内容最低配置建议配置主机P/200PII/266内存512MB1G硬盘10G20G2.2.2支持软件操作系统Windows 7数据库 SQL SERVER2000开发工具 Microsoft vis
7、ual studio 20052.2.3 接口1.硬件接口：由于软件较小，除硬盘外，基本没有与外界硬件的联系。2.软件接口：在这里主要考虑软件与操作系统的接口，考虑到文档处理的需要有可能可以包括与较常用的办公软件的接口。2.2.4控制说明控制该系统的运行的方法和控制信号，并说明这些控制信号的来源。2.3基本设计概念和处理流程编号模块名称编号模块名称A1系统安全权限管理B1数据导入C1生成记录D1数据导出E1数据统计F1查询管理系统操作员物流快递公司管理系统B1数据导入：客户基本信息导入配送单模板回单确认信息管理员生成业务完成记录C1生成记录：生成业务完成记录系统流程2.4结构功能块编号：01功
8、能块名称：数据导入所属类别B1所需数据：客户信息（客户编号，姓名，性别，电话，地址，身份证号） 货单信息（货单编号，订货时间，运费价格，客户编号，货物编号，员工 编号，收货人编号）收货人信息（收货人编号，姓名，性别，地址，电话） 货物信息（货物编号，名称，数量，类型）输出数据：操作提示信息详细操作说 明：系统操作员将客户信息导入数据库，导入完成既可查询导入的数据。1数据导入2查询特殊要求：导入数据时客人编号，货单编号，收货人编号，货物编号必须填写，且查 询时必须用客户编号，收货人编号进行查询。功能块编号：01功能块名称：制作配送单模板所属类别C1所需数据：回单模板的规格（长、宽、上页边距、左页
9、边距、字体大小）输出数据：设置是否成功详细操作说 明：根据印刷好的配送单，在特定文档中相应位置插入书签，将一些固定格式的文 字调整到适当位置并保存。所执行的操作有：新增删除保存特殊要求：无特殊要求功能块编号：02功能块名称：生成配送编号所属类别C1所需数据：配送单表信息（配送编号，发货时间，接货时间，收货人编号，货车编号，员 工编号，仓库编号）输出数据：设置是否成功详细操作说 明：按照货物的发货时间顺序生成配送单号，供打印使用。 所执行的操作有：生成特殊要求：无特殊要求功能块编号：04功能块名称：选择打印数据范围所属类别C1所需数据：配送单表信息（配送编号，发货时间，接货时间，收货人编号，货车
10、编号，员 工编号，仓库编号）输出数据：输出操作是否成功的提示详细操作说 明：在打印配送单时需打印两份，一份留在快递公司保存，一份交给收货人。特殊要求：无特殊要求功能块编号：05功能块名称：打印所属类别C1所需数据：配送单表信息（配送编号，发货时间，接货时间，收货人编号，货车编号，员 工编号，仓库编号）输出数据：操作提示详细操作说 明：选择制作好的配送单模板点击生成数据，可将相关信息自动合并至特定文档， 当需要分批打印时，直接在特定文档中执行打印操作所执行的操作有：生成配送单特殊要求：无特殊要求功能块编号：01功能块名称：金额统计所属类别E1所需数据：客户货单信息输出数据：详细操作说明：不同类型
11、的货物价钱标准不同，所以根据各类型分别统计其金额信息，并根据 统计数据生成统计图表特殊要求：功能块编号：02功能块名称：货物分类统计所属类别E1所需数据：货物表信息（货物编号，名称，数量，类型）输出数据：货物分类情况详细操作说明：根据各类型货物的信息，统计货物分类情况，并生成相应的统计图特殊要求:无特殊要求功能块编号：01功能块名称：客户基本信息查询所属类别F1所需数据：客户信息（客户编号，姓名，性别，电话，地址，身份证号）输出数据：客户信息详细操作说选择所要查询的一个或者多个字段，点击“查询”系统通过录入字段查找明：出此字段所关联的基本资料中的信息。特殊要求：无特殊要求3.1系统管理包括的模
12、块:系统管理初始化系 系统功能 角色管理 用户管理 备注管理 还原数据统管理库3.2数据导出管理包括的模块数据导出导出客户信息生成业务完成记录货物信息发布3.3查询管理包括的模块查询管理收货人信息查询客户信息查询货物信息查询3.5统计包括的模块统计金额统计货物分类统计3.7.2数据导入管理包括的模块数据导入客户基本信息数据导入设置收货人基本信息2.5功能需求与系统模块的关系本条用一张矩阵图说明各项功能需求的实现同各模块的分配关系。功能需求编目管理流通管理统计打印VVVVVVVVVVVVVVVV2.6人工处理过程2.7尚未解决的问题我们这个系统由于时间约束所以目前只考虑到做数据导入、数据导出、统
13、计、查询。3 接设计3.1用户接口采用页面式的图形界面，对用户友好，且必须对鼠标和键盘提供支持，界面设计应遵循如下规则：界面要一致性；提供简单的错误处理；提供信息反馈；操作可逆，其动可以是单个的操作，或者是一个相对的操作序列；设计良好的联机帮助。3.2外部接口支持一般的pentium4或更高的微机或笔记本电脑；本软件应提供对条形码扫描仪等的支持；运行于Windows 73.3内部接口1. 系统管理模块为数据导入管理系统提供操作员和系统参数等基础数据。必须设置操作员后才能使用其他模块。2. 数据导入管理模块为配送单打印模块，和查询模块提供基础数据。必须先有客户数据后,才能使用统计和查询模块。4.运行设计4.1运行模块组合如下表格，显示了各个模块之间的数据关系，X表示有关联。4.2运行控制系统运行时根据操作员的角色，确定各模块的操作权限和数据的处理权限。运行中记录操作员操作日志，
