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1、 华天汽贸总经理助理 岗位说明书基本信息岗位名称总经理助理岗位编号Ahczhtqm003所属部门总经理办公室直接上级总经理直接管理岗位各职能部门负责人直接下级人数岗位编制1人岗位类别 管理岗位 一般岗位岗位设置目的在总经理的直接工作指导下，协助总经理完善企业的各项管理，提出企业的发展建议并实施内、外的各种辅助性支持工作岗位主要权限业务类 决策权：；对分管部门工作有指导、分配决策权 建议权：对公司制度、流程改进的建议权 监督权：对各部门计划执行情况有督办权 其他：经总经理授权后，对公司的经营管理有计划权和调度权 无财务类 决策权： 建议权：部门内部财务预算的建议权 监督权：对分管部门预算内费用支
2、出的复核监督权； 其他： 无人事类 决策权：部门内部人员考核权 建议权：对人才引进、留用有建议权 监督权： 其他： 无主要工作职责主要工作具体职责公司内部参照制度1. 收集整理各种内外部重要信息，发布由总经理授权的新的工作动态。1.1、了解、掌管公司内部经营管理中出现的新情况、新问题、重大问题并及时向总经理报告，协调有关部门、有关单位处理和解决。工作标准：a、按照规定时间收集信息与反馈，并保证准确率为100% ；b、重大问题处理按公司要求快速、正确。1.2了解、掌握外部环境及市场的最新动向，及时向总经理反映情况并提出建设性意见。工作标准：所了解的信息对公司经营管理具有决策参考作用。1.3、传达
3、贯彻总经理和公司有关会议、文件、批示精神。发布总经理授权的最新工作动态并对发布的工作进行跟踪落实。工作标准：信息发布及时、准确，每项工作跟踪落实到位并有结果反馈。2. 协助总经理进行内外关系协调2.1、协助总经理协调并维护与政府主管部门、合作伙伴及重要客户间的友好关系。工作标准：关系处理得当，无差错。2.2、协调公司内部高管会、各系统与部门间的关系。工作标准：公司纵横沟通畅通，无重大纠纷。3. 管理、督导公司各部门的工作3.1、掌握公司年度各重点工作的完成进度，对各部门年度及月度工作计划及目标达成情况进行过程监管与督办。工作标准：对公司重点工作及重要项目的进程情况掌握清楚，按周和月定期进行督办
4、，必要时可建议召开协调会议，结果反馈到总经理。3.2对各部门经理的培训考核。工作标准：部门经理通过培训后进行考核其学习的结果，并对考核结果进行分析并报总经理。4. 对总经理交办的内外事务及临时工作的落实4.1完成总经理交办的工作。工作标准：做到及时、准确。4.2完成其他突发性工作。工作标准：突发性工作有相应的工作预案，做到突发性工作应对自如任职资格学历与资质学历 博士及以上 硕士及以上 本科及以上 大专及以上 高中及以上 中专/技校及以上 其他： 无要求专业 专业：行政管理、企业管理专业 相关专业：公关、市场管理及人力资源管理等方面的培训 无要求职称 职称： 无要求专业资格（证书） 证书： 无
5、要求工作经验 工作经验：具有五年以上的工作经验，且同等职位工作经验不低于2年 无要求知识技能知识 精通： 掌握：行政管理、市场管理及掌握与公司业务有关的各种知识 熟悉：良好的阅读和写作能力及英语应用能力； 了解：知识面宽，知识结构较全面 其他： 无要求外语 大学英语四级 大学英语六级 专业八级 其他 无要求计算机 能熟练操作：Microsoft Office（Word、excel）办公软件使用 能使用：Internet Explorer浏览器、Foxmail等办公软件使用方法，具备基本的网络知识 其他： 无要求能力要求 专业能力：有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力
6、以及敏锐的洞察力； 管理能力：具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力； 核心能力： 良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力 其他： 无要求个人特征 个人特征 ：具有良好的职业形象及沟通能力，懂商务礼仪，性格沉稳，工作认真细致；熟悉公函写作和内部事务处理，根据工作需要能够完成出差任务，会驾驶。 无要求沟通协作关系企业内部公司高层管理人员、各部门企业外部相关政府部门、上级主管部门及媒体等部门日常工作需熟悉的相关法规制度企业内部华天汽贸管理制度等各项管理制度企业外部经济法、合同法及其他法律法规制度绩效考核指标版本控制版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1.02012年4月22日首次编制
