员工使用IT资源行为管理办法

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1、1.0目的为科学、高效地管理公司计算机网络系统及电子信息,规范员工使用计算机及相关设备的行为,提高工作效率;维护公司合法权益。2.0适用范围本制度适用于公司所有员工使用公司IT资源的行为,对于研发部门等特殊岗位及分支机构员工不完全按本规范执行,针对实际情况进行特殊处理。3.0定义定义定义说明用户权限管理指根据系统设置的安全规则或者安全策略,用户可以访问而且只能访问自己被授权的资源4.0职责4.1 IT部:IT部经理负责本规范的制定和维护5.0规范内容5.1 计算机的使用落实到人。专人使用的计算机不得借与他人使用,或者多人共用。员工申用计算机后,对该计算机的使用必须严格遵守计算机使用制度,负有爱

2、护公司资源的责任及义务。未经行政服务部同意,不得随意调配电脑的使用权;5.2 员工须保持本人办公用计算机的正常工作状态,并有义务对其他员工的使用情况或行为进行监督、检查,发现不当行为及时纠正,如情况严重应迅速举报;5.3员工不得私自更换或添加各类非公司计算机标准配置的板卡(如声卡、视频卡、SCSI卡、网卡、Modem卡等)与外设(如软驱、CD-ROM、Modem、音箱、麦克风、游戏操纵杆等);5.4由于工作原因需要更换或添加板卡或外设时,须走oa流程,经部门经理和公司主管领导审批后,由采购部购置,IT部网络管理员负责安装;员工需要拨插计算机及其外设的各种信号电缆或电力电缆时,严禁带电操作;员工

3、应做到上班开机,下班关机,网络管理员不定期抽查。行政服务部每季度做一次固定资产盘点,其中包括IT方面的固定资产,过程中以行政服务部为主,IT人员为辅进行操作;5.5 在进行产品研发和测试的时候,应脱离公司办公网络,由网络管理员配合组建独立的试验环境,避免影响公司网络的正常运转。5.6 IT部制定员工电脑安装软件的标准配置,由网络管理员负责安装和提供技术支持。如果需要安装标配以外的软件的,如信息系统(如金蝶K3,SAP)等,须填写安装软件申请单,并经部门经理及IT主管审批后由网络管理员负责安装和技术支持。由网络管理员负责安装。5.9网络中的IP地址是由网络管理员指定的,任何人不得擅自更改IP地址

4、或使用他人的IP地址。5.10禁止在未经网络管理员同意和监督下,使用各种可移动存储设备(如光盘刻录机、外接式硬盘、U盘等);5.11禁止利用公司电脑及网络资源做与工作无关的事宜(如游戏,浏览无关网站、网上聊天、听音乐、下载非工作需要的文件、歌曲、图片等);5.12分支机构的IT资源情况需在IT部备案,每分支机构需指定本机构的IT负责人,用于日常管理IT资源及与IT部沟通。5.13分支机构的IT情况发生变动,需到IT部备案,包括:IT设备的增减、网络结构或网络设备变化、IT负责人变更等。5.14分支机构应用的各种系统需尽量使用公司资源,如网站、OA、邮件、即时通信系统等,未经信息管理审批,严禁私用各种应用系统。6.0相关表单序号编号名称保密等级017.0附则本办法由IT部拟定并负责解释,经EMT审批后下发实行。8.0附件无

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