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1、消防档案案管理第一节消消防档案案的作用用档案，既既是人类类社会实实践的产产物，又又是人类类社会实实践不可可缺少的的条件。它它历史地地、全面面地反映映了社会会生活的的各个阶阶段和各各个方面面，而且且是以系系统完整整的材料料整体来来反映有有机联系系的一定定的历史史活动，是是历史的的真凭实实据，具具有法律律效用。因因此，它它对于人人们查考考既往情情况，掌掌握历史史材料，研研究有关关事物的的发展进进程和规规律性，总总结经验验教训等等，具有有广泛的的作用。消防档案案是消防防安全重重点单位位在消防防安全管管理工作作中，直直接形成成的文字字、图表表、声像像等形态态的历史史记录。建建立健全全消防档档案是消消防
2、安全全重点单单位做好好消防管管理工作作的一项项重要内内容，是是保障单单位消防防安全管管理工作作以及各各项消防防安全措措施基础础的工作作。公安安部依据据中华华人民共共和国消消防法第第十六条条“消防安安全重点点单位应应当建立立防火档档案”的规定定，在机机关、团团体、企企业、事事业单位位消防安安全管理理规定中中专门把把消防档档案作为为独立的的一章，要要求“消防安安全重点点单位建建立健全全消防档档案”。由此此看出，消消防档案案在消防防安全管管理工作作中具有有重要的的位置。这这是因为为：一、 消防档案案是消防防安全重重点单位位的“户口簿簿”。它记记载着单单位的基基本情况况和有关关消防安安全管理理的各种种
3、文献、资资料，便便于单位位领导、有有关部门门、公安安消防机机构以及及消防安安全管理理工作有有关的人人员熟悉悉情况，为为领导决决策和日日常工作作服务。二、 消防档案案反映单单位对消消防安全全管理工工作的重重视程度度。平时时可以把把消防档档案与现现场检查查结合起起来作为为上级领领导机关关、主管管部门、公公安消防防机构考考核单位位开展消消防安全全管理工工作的重重要依据据；发生生火灾时时，可以以为追查查火灾原原因，分分情事故故责任、处处理责任任者提供供佐证材材料。还还可以为为研究防防火、灭灭火材料料、修改改消防技技术规范范、修订订消防操操作规程程等提供供第一手手资料。三、 消防档案案是单位位检查相相关
4、岗位位人员履履行消防防安全职职责的实实施情况况，评判判专（兼兼）职消消防（防防火）管管理人员员业务水水平，工工作能力力的一种种凭据，有有利于强强化单位位消防安安全管理理工作的的责任意意识，推推动单位位的消防防安全管管理工作作朝着规规范化、制制度化的的方向发发展。第二节 消防档案案的内容容消防档案案包括二二个主要要的内容容，即消消防安全全基本情情况和消消防安全全管理情情况，并并附有必必要的图图表。消防安全全基本情情况是消消防档案案主要内内容，它它包含了了消防安安全重点点单位消消防档案案中与消消防安全全有关的的内容，是是单位自自身实行行规范化化消防安安全管理理的基本本要求，是是单位落落实消防防安全
5、责责任制的的具体体体现。消防安全全基本情情况的内内容是：单位基基本概况况和消防防安全重重点部位位情况；建筑物物或者场场所施工工，使用用或者开开业前的的消防设设计审核核、消防防验收以以及消防防安全检检查的文文件、资资料；消消防管理理组织机机构和各各级消防防消防安安全责任任人；消消防安全全制度；消防设设施、灭灭火器材材情况；专职消消防队、义义务消防防队人员员及其消消防装备备配备情情况；与与消防安安全有关关的重点点工种人人员情况况；新增增消防产产品、防防火材料料的合格格证明材材料；灭灭火和应应急疏散散预案。消防安全全管理情情况主要要有二项项内容，一一是公安安消防机机构依法法填写制制作的各各类法律律文
6、书。主主要有消消防安全全检查意意见书、责责令立即即改正通通知书、责责令限期期改正通通知书、责责令停止止举办通通知书、重重大火灾灾隐患限限期改正正通知书书、复复查意见见书、易易燃易爆爆化学物物品消防防安全审审核意见见书、建建筑工程程消防验验收意见见书、火火灾原因因认定书书、火火灾事故故责任书书以及及涉及消消防行政政处罚的的有关法法律文书书。二是是有关工工作记录录。主要要有消防防设施定定期检查查记录、自自动消防防设施检检查检测测报告以以及维修修保养的的记录；火灾隐隐患及其其整改情情况记录录；防火火检查、巡巡查记录录；有关关燃气、电电气设备备检测等等记录；消防安安全培训训记录；灭火和和应急疏疏散预案
7、案的演练练记录；火灾情情况记录录；消防防奖惩情情况记录录。在这这些记录录中还应应当记明明检查人人员的姓姓名、时时间、部部位、内内容、发发现的火火灾隐患患以及处处理措施施等；记记明培训训的时间间、参加加人员、内内容等；记明演演练的时时间、地地点、内内容、参参加部门门以及人人员等，以以上情况况明确了了单位履履行消防防安全管管理法定定职责的的主要内内容。非消防安安全重点点单位可可以不建建立消防防档案，但但也应将将本单位位的基本本概况、公公安消防防机构填填写的各各种法律律文书、与与消防工工作有关关的材料料和记录录等统一一保管、备备查。第三节 消防档案案的管理理、利用用一、 消防档案案由消防防安全重重点
8、单位位统一保保管、备备查。消防档案案实行集集中统一一管理，对对消防安安全重点点单位不不仅可能能，而且且非常必必要，消消防档案案虽然是是由一定定的部门门或人员员形成的的，但它它的意义义却不只只限于其其形成者者的范围围，消防防档案应应由单位位确定或或设立的的专门机机构来统统一集中中保管、备备查，不不得由承承办机构构和个人人分散保保存，这这样才能能克服档档案分散散保管和和各自为为政所固固有的局局限性，更更大限度度地发挥挥档案的的作用。二、 消防档案案需要完完整和安安全消防档案案的完整整和安全全，才能能给档案案工作提提供必要要的物质质基础。维护消防防档案的的完整，有有两个方方面的含含义：一一方面，从从
9、数量上上要保证证档案的的齐全，使使应该集集中和实实际保存存的档案案不能残残缺不全全；另一一方面，从从质量上上要维护护档案的的有机联联系和历历史真迹迹，不能能人为地地割裂分分散，或或者零乱乱堆放，更更不能涂涂改勾划划，使档档案失真真。档案案材料数数量齐全全，才能能保证档档案的系系统完整整；保持持档案的的有机联联系，才才能使档档案数量量齐全有有科学依依据，使使人们自自觉维护护它。维护消防防档案的的安全，也也有两方方面的含含义：一一方面，从从物质上上力求档档案不遭遭受毁坏坏，尽量量延长档档案使用用的时间间；另一一方面，消消防档案案也具有有一定的的机密性性，要保保证档案案的政治治安全，不不被盗窃窃，不
10、被被泄露，防防止遗失失。维护档案案的完整整，才能能有效地地保证档档案的安安全，档档案的散散乱、丢丢失，会会造成档档案的缺缺损和政政治上的的不安全全。只有有维护档档案的安安全，才才能确保保档案的的完整，档档案的任任何损失失和遭受受破坏，都都会影响响档案的的完整。三、 消防档案案应便于于利用消防档案案的收集集、整理理、保管管，目的的是为单单位的消消防安全全管理工工作服务务，是为为了利用用。而消消防档案案的利用用是多方方面的，不不断发展展的。为为了满足足各方面面利用的的需要，就就必须经经常做好好利用前前的准备备，便于于查找利利用。如如果档案案的管理理工作差差，有档档案不知知道如何何去利用用，或想想利
11、用时时又查找找不到。这这样，档档案的作作用就没没有发挥挥出来。消消防档案案管理的的好坏，主主要应从从是否便便于利用用去检验验衡量，这这是消防防档案管管理的基基本出发发点和归归宿。1、 分类消防档案案要按照照档案形形成的环环节、内内容、时时间、形形式的异异同，采采取“同其所所同，异异其所异异”的方法法，把档档案分成成若干个个类，类类与类之之间有一一定的联联系，有有一定的的层次和和顺序，前前后一致致。这样样有利于于档案立立卷和案案卷的排排列和编编目，为为管理和和利用提提供前提提条件。2、 检索检索，就就是消防防档案的的内容和和形态特特征著录录下来，存存贮在检检索工具具中，根根据消防防安全管管理的工
12、工作的利利用需要要，及时时地把有有关的档档案查找找出来，供供利用者者使用。它它是档案案利用之之前不可可缺少的的一项重重要准备备工作，是是在档案案面前，准准确而迅迅速的找找到所需需要消防防档案的的有效手手段。目目录是档档案检索索常用的的重要工工具。为为了提高高消防档档案检索索效率，必必须编制制档案目目录，建建立一个个完整的的目录体体系，以以适应档档案利用用的需要要。3、 清除消防安全全重点单单位的消消防档案案，是在在日常消消防安全全管理工工作中经经过较长长的时间间一点一一滴积累累起来的的，材料料逐渐增增多，随随着时间间的推移移，有些些材料会会失去保保存价值值，不需需要继续续保存。为为了精练练档案
13、材材料，突突出工作作重点，应应定期有有领导、有有计划、有有标准地地将档案案材料进进行清理理。有用用的材料料，归纳纳综合，继继续留存存；确已已失去保保存价值值需要销销毁的材材料，应应按国家家文书档档案管理理规定办办理，以以免档案案材料臃臃肿庞杂杂，鱼目目混珠，影影响管理理和使用用。第四节消消防档案案格式（参参考）和和相关法法律文书书消防档案案目录（I 基基本情况况）一、 基本概况况二、 单位建筑筑审核、验验收及开开业前消防安全全检查情情况登记记三、 单位平面面布置图图四、 生产工艺艺流程图图五、 消防管理理组织机机构六、 消防设施施登记七、 消防安全全管理制制度登记记八、 重点工种种人员登登记表
14、九、 重点部位位十、 出租房屋屋管理十一、 易燃易爆爆物品管管理登记记十二、 历次火灾灾记录十三、 新增消防防产品、防防火材料料情况十四、 年度消防防经费开开支统计计表十五、 灭火及应应急疏散散预案十六、 消防工作作记事十七、 其它一、 基本概况况表1-11单位名称称地址单位性质质上级主管管部门法定代表表人联系电话保卫部门门负责人人联系电话话消防安全全管理人人安技部门门负责人人固定资产产（万元元）年总产值值（万元元）占地面积积（平方米米）建筑面积积（平方方米）职工人数数正式重点工种种人数非正式义务消防防队（人人/队）专职消防防队负责人主要灭火火装备人数电话供电情况况电力负荷荷等级 用电电设备负负荷（KKW） 实际用用电量（KKW）消防给水情况消防水源源市政进水水管流量及管管径管网形式式室内最不利点消火栓压力室内天然消防防水源数数及容量量室外室外消防安全全重点部部位数高层建筑筑栋数主要产品品或储存存物品名名称及数数量备 注建 筑筑 情情 况况表1-22单位占地地面积（mm2）建筑占地地面积（mm2）建筑总面面积（mm2）简易建筑筑面积（mm2）主要建筑筑名 称用 途建筑面积积（m22）层 数高 度度消 防 车能否靠近近相邻防火火间距
