招商会议策划方案

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1、招商会议策划方案招商会议策划方案：招商会策划方案招商会策划方案一、招商会形式的设定：招商会时间：招商会主题：项目推介会。流程：签到一推介会启动仪式一项目推介环节一抽奖一音乐paty一退场招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型：招商会，投资研讨会，项目推介会，信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈会。营造投资环境。争取广泛交流，达成共识，促进合作。招商会参考形式：项目商洽会、项目推介会选择理由：此招商会

2、应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听取商家建议意见，寻求共同合作点。应避免严肃紧张，具有谈判色彩的形式。二、招商会物料准备三、招商会会场选择、布置场景1、招商会地点：2、场地费用:3、布置场景：四、邀请人员名单：1、政府相关领导、投资人员等2、媒体邀请：各类网络、报纸、电台、电视台等五、招商会人员准备：1、主持人邀请2、工作人员安排3、礼仪小姐4、省市领导发言人、招商代表发言人六、项目推介会费用预算招商会议策划方案：招商会筹备流程最详计划方案成都市嘉洲新型防水材料有限公司招商会议筹办会务工作计划方案XX年10月，为全面配合渠道人员对于成都市市场渠道的开拓架构工作，针对于成都市场渠道建设开展

3、招商会所有相关工作，特制定此工作计划，以确保招商会工作条理清晰，成功完成。此工作计划中时间安排，假定11月初开展针对成都市场举办的招商会议。一、前期筹备阶段：1.宣传造势：目的-一-为了良好配合渠道部外勤人员开展工作，让工作人员在前期与客户沟通、经销商选择与经销条件谈判中占据有利位置。工作计划:三天时间，全面地收集目前成都市场经营防水材料商家的业内信息获得方式，对于回馈信息作出分析，并制定出完整的造势推广方案；三天时间，落实宣传造势方案的实施开始宣传工作第一周，即时收集并分析目前所做宣传方式具体效果反响信息，并作出下一步宣传方案：若目前所采用方式效果较好-一加大宣传投入；若目前所采用方式效果不

4、佳一-立即分析问题所在PS:前期宣传造势工作开展中，时刻保持与渠道人员沟通，通过渠道人员反馈信息，分析所做造势工作安排。从制定此计划即日起，全面运用公司目前所具备宣传设施方案具体落实操作及责任落实：1.关于信息如何收集：会务人员及渠道人员，在日常工作拜访客户时，收集所需信息；2. 关于宣传方案如何制定：根据所收集信息反馈，由会务人员设计并通过领导批准后联系打印厂家开始制作；3. 关于宣传方案如何落实开展：在宣传资料制作完毕之后，分发与各渠道人员，由各渠道人员在客户【招商会议策划方案】跟进过程中，发放相关资料；2.招商会会中资料制作：目的一一通过宣传招商手册、会议ppt等直观展现于来会客户眼前的

5、一些东西，更突出企业对于招商之思路专业地、清晰地体现。工作计划：与观察宣传方式效果回馈同期，根据付总所提供资料,设计制作招商手册，会议ppt；起，与渠道人员沟通配合，将与政策相关的一些宣传资料投放于市场，并制定招商会开展具体工作流程。方案具体落实操作及责任落实：1. 关于招商手册，会议ppt制作及应用：由会务人员设计并通过领导审核过后交付广告公司打印制作；由渠道人员经过培训后在拜访客户过程中为客户详细讲解；2. 关于招商会开展具体流程策划设计：由会务人员策划文案及总体流程以及所有环节细节注意事项并落实各环节责任人员，经领导审核并批准后，严格按照策划方案执行；二、前期策划阶段：1. 招商会整体流

6、程及总体方案策划：目的：制定具有规范性、可复制性的招商会具体流程方案，以接下来的工作中严格执行且便于今后复制与不断改良。工作计划：1.确定会议目的、名称、规模概念：招商会议由于有其独特的个性，因而不论以何种方式进行，其目的就是为了招商引资。围绕这个目的，招商组织根据掌握的各种信息，目标客商的投资动态，以及目前行业发展趋势，各经销代理商具体情况等，来分析和拟定招商会的目标，再根据邀请客商的人数多少等因素确定招商会的形式及规模。2. 会议当日整体流程设计【招商会议策划方案】概念：针对于招商会会前、会中、会后具体具备流程环节设计，并通过领导审核后，严格按照所设定的流程开展工作。3. 人员分工与协调概

7、念：分工和协调次序明白，首先是分工，完成自己份内的工作任务，其次是配合其他组的需要，落实流程中各环节具体事项至具体人头上。【招商会议策划方案】主持人、讲师及课程设定概念：主持人设定考虑中，注重一个总结能力，一个优秀的主持，会把每一个讲课人的内容总结以及导引到下一个课题，过渡自然；讲师设定考虑业内经验丰富且语言表达能力强者。4. 会前动员会及各工作组最后落实并强调职责概念：会前总动员与职责强调要让每个参与会议工作的员工了解整个会议的重要性，并把大家的心态调整到期最佳。方案具体操作与责任落实：1. 关于如何确定此次招商会目标及规模：从渠道人员处了解目前所开发的目标商户的质量、意向等信息，由渠道总监

8、把关确定此次招商会性质、目标；2.关于如何设定会议当日流程：由会务、策划人员制定，参照“招商会策划书”中“会议详情一览表”作为基本流程，在实际后续工作中针对具体流程再做修改于增减；3. 关于人员分工于协调的原则和计划：根据“会议当日流程”对现有人员进行分工分组工作基本组织架构可以下表配置一一基本组织架构序号1职位总指挥职能说明一般有公司老总或者副总担任，主要是会议前期的组织、后期服务和总协调要求心态平和，熟悉整个流程环节细节以及各个代理商的情况。负责会议接待、登记、2会务协调会议资料的发放的安排工作及会场的整理、各个成员的分配协调、突发事件的处理和协调。用餐协调、与会场的事务性安排，参会人员的

9、往返接送等执行落实会务协调工作，主要负责会场各设备设施等硬件相关工作，同时支持会场秩3会场执行序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会场现场的业务处理、会场气氛的营造主要负责会场接待签到、领导引领、茶水供给等工作,同时支持协助业务人员做好谈判相关后勤工作这个组责任最重，一般有分管区域经理或者渠道人员担任，成员是熟悉市场和具有谈5业务洽谈判能力的人，负责参会人员的名单整理、分组、就餐安排、合同资料、与会人员的事务协调、意向代理商的沟通促进、配合会务组进行业务安排等4后勤支持4. 关于主持、讲师、课程设定计划:a.提前10天定好讲课内容，并由授课人提供课件或讲课提纲。b. 授课内容不冲突，而且要有

10、递进关系，课程的顺序很关键，一般顺序是行业前景和公司的优势讲解；公司的项目介绍和政策阐述以及投资分析；公司的营销策略分析;样板市场的启动介绍和财务分析；其他需要设置的内容。基本上按照经销商的了解事务的习惯和次序来讲解，比如说如果上述次序调整，在经销商不了解政策的情况下，讲解营销方案和财务分析就显得很突兀，不容易被人接受。c. 必须准备备用讲授主题以及备用主讲人准备，以免突发情况发生；必须安排主讲人、主持人、提前演练；d. 主持人职责：1. 主持人必须提前熟悉会场、会议主题、内容等；2. 会前先宣布会议程序和会议须知，并将注意事项进行公布；3. 拟定每位嘉宾的经历与职务简介，当嘉宾上台前进行介绍

11、；致辞结束后用简单的总结发动来宾为嘉宾鼓掌；4. 事先准备好活跃会议期间的话题、活动；主持人的煽动性和会议的气氛息息相关。讲师职责：1. 制定讲授课程大纲予会务人员，参与会议ppt制作把关工作；流程且专业地对于讲授内容的讲解；5. 关于会前动员及各组工作最后明确落实的开展：再一次地强调个工作人员的职责，引起所有参与人员的高度重视，并严格按照之前分工及安排情况执行后续工作；招商会物资准备：常用物资：电脑，打印机，打印纸，微波炉，饮用水,饮水机，一次性水杯，照相机、摄像机或小型dv,胶卷，电池，备用插座，便签纸，裁纸刀，剪刀，胶带纸，双面胶，回形针，大头针，胶水，白板笔，戒烟标志、公司放大的标识、

12、以及各通知条、来宾签到同时发放胸花或挂牌；会场桌面装饰；墙面装饰；舞台装饰一背景幕布、主持台桌花、投影设备；应急物资：公司目前主打主推防水材料样品，多带一些，以备来宾现场感受；简单食物，己备工作人员因忙碌导致无法用餐，可事先找到盒饭外卖等联系方式，若需要及时可送；急救医疗箱，会场基本应配置；邀约物资：由会务人员专门对此次招商会设计入场门票或者请柬2. 招商会开展活动策划书：目的：制定具有规范性、可复制性的招商会具策划文书，交予领导审核。同时可以接下来的工作中严格执行且便于今后复制与不断改良。工作计划：由招商会策划组制定活动策划书，将活动具体主题、时间、地点、参会人员、流程、各组织成员职责等所有

13、开展招商会相关工作方案落实至策划书中，逐级通过公司审批后，坚决按照策划书中流程执行工作；具体操作落实方法：策划书具体内容，参考“成都市嘉洲新型防水材料有限公司XX年招商会议策划书”此策划书制定后，作为后续开展招商会策划书模板，并对之持续修改完善；招商会各环节深化细节：目的：针对于以上工作计划，进步一作出更深化细节明确，确保招商会从策划至成功举办到会后跟进井然有序,万无失，完美成功。详细内容：一、招商会策划会务组的工作细节注意1.确定会场后，会务组成员要熟悉会场环境及会场各部门主管，如：客房部、餐饮部、工程部、会议室等，把电话常备，做成小贴条，几个组长每一个人一份，以备急时需要。2.招商会策划会

14、务组人员确定会务组工作地点后，将会议物资全部放好并进行登记，分类并标注，做到方便查找使用，尤其是重要物品如电脑、打印机、相机、dv等设备的妥善保管，责任到人，否则容易出招商会议策划方案：招商会策划方案方案一：招商会策划方案一、外广场活动方案：活动时间：年4月25日上午9:00活动地点：时尚购物中心户外广场活动内容：户外广场组织演艺公司进行文化活动，其中穿插购物中心介绍及招商政策。接待人员对莅临嘉宾进行接待引导并派发礼品，并对经营项目、招商政策等进行讲解。礼品赠送地点：招商部门口礼品发放处。操作细则：礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品，并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。二、招商

15、启动会活动方案：活动时间：年4月25日上午10：00活动地点：汾大酒店会议厅活动内容：9：50对莅临嘉宾引导至汾大酒店会议厅并安排就坐,10:00招商会正式启动。重点讲解本项目的位置优势、经营定位、招商政策等。招商会议结束，向太原来的商户赠送礼品。赠送地点：汾大酒店接待处操作细则：礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品，并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。备注：产生费用项目布场费、喷绘费、车辆费、酒店会场租金、就餐费、住宿费、礼品费。另需找一名素质较高的主持人负责主持会议。方案二：招商会策划方案一、外场布置：1、提前一天进行户外搭台，背景布置。2、早7点对户外拱门、空飘、音响设备、地毯、楼顶条幅等进行布置。3、布置场外接待处，气球拱门，休息处等。4、安排场外的接待引导员。显眼5、卖场内一层到二层铺设红地毯，气球拱门等。二层位置安装6、招商相关的广告布置。二、会场布置：1、提前3天预订会场。2、与汾大酒店相关人员对会场内条幅、音响设备、投仪、麦克风、桌椅等进行沟通布置。3、安排会场接待及引导人员。三、人员安排：1、招商会会场接待人员5名。2、招商部接待人员5名。四、费用：1、广告公司制作招商会相关的喷绘、红地毯、表演等。2、招商接待处礼品准备、针对太原来的商户礼品档次高。